1. Informații generale
Numele instituției: _____________
Adresa: _____________
Telefon: _____________
Email: _____________
Website: _____________
Data întocmirii raportului: _____________
2. Introducere
Acest raport are scopul de a prezenta activitățile desfășurate de _____________ în domeniul transparenței decizionale, conform cerințelor legislației naționale și internaționale aplicabile. În conformitate cu prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, instituția noastră are obligația de a asigura transparența în procesul de luare a deciziilor, oferind cetățenilor acces la informații relevante pentru actele administrative care le pot afecta interesele.
3. Obiectivele raportului
Scopul principal al acestui raport este de a evalua și de a informa publicul despre măsurile luate de _____________ pentru a asigura transparența în procesul decizional. Raportul include următoarele obiective:
- Prezentarea procedurilor și activităților de consultare publică implementate în perioada de raportare.
- Detalierea modului în care instituția noastră a răspuns solicitărilor de informații publice.
- Analiza gradului de implicare a cetățenilor în procesul decizional și identificarea eventualelor lacune sau obstacole.
- Enumerarea actelor normative și administrative emise pe parcursul perioadei raportate, precum și modul în care acestea au fost supuse consultării publice.
4. Metodologia de elaborare a raportului
Raportul se bazează pe analiza activităților desfășurate în perioada _____________ (intervalul de raportare). Datele au fost colectate din următoarele surse:
- Procese verbale ale ședințelor publice și interne.
- Raportări ale direcțiilor și departamentelor implicate în procesul decizional.
- Întâlniri de consultare cu grupuri de interes și organizații neguvernamentale.
- Solicitările de informații publice și răspunsurile acordate de instituție.
De asemenea, s-a efectuat o evaluare a metodelor de comunicare utilizate pentru a facilita accesul publicului la informațiile relevante.
5. Procesul decizional și procedura de transparență
Instituția noastră a respectat pașii detaliați în legislația în vigoare pentru a asigura transparența decizională:
- Anunțarea intenției de a adopta o decizie: Toate proiectele de acte normative, planuri sau strategii de interes public au fost publicate pe site-ul instituției noastre înainte de adoptarea lor finală.
- Consultarea publică: Procesul de consultare publică a fost organizat prin sesiuni de întrebări și răspunsuri, dezbateri online și la sediul instituției, fiind deschis tuturor cetățenilor și organizațiilor relevante.
- Publicarea documentelor relevante: Toate documentele esențiale, cum ar fi proiectele de acte normative, analizele de impact și rapoartele de consultare, au fost disponibile pe website-ul instituției.
- Rezultatele consultării publice: După finalizarea perioadei de consultare, a fost realizat un raport privind contribuțiile primite, care a fost publicat și accesibil publicului.
6. Activități și inițiative specifice pentru asigurarea transparenței
În perioada _____________, instituția a desfășurat următoarele activități pentru a îmbunătăți transparența decizională:
- Organizarea de sesiuni de informare: Au fost organizate sesiuni periodice de informare pentru cetățeni, cu scopul de a-i familiariza cu procesul decizional și cu noile reglementări.
- Implementarea unei platforme online de consultare publică: Platforma permite cetățenilor să participe activ în procesul decizional, să vizualizeze proiectele aflate în dezbatere și să depună observații.
- Colaborarea cu organizațiile neguvernamentale: În cadrul diverselor proiecte, instituția a colaborat cu organizații care reprezintă interesele comunității, pentru a asigura că punctele de vedere ale grupurilor vulnerabile sunt luate în considerare.
7. Consultarea publică – detalii și statistici
În perioada raportată, următoarele acte normative au fost supuse consultării publice:
- Proiectul de lege nr. XYZ/20__: Termenul pentru depunerea observațiilor a fost de 30 de zile calendaristice. În această perioadă, au fost primite un număr total de 100 de observații din partea cetățenilor și organizațiilor.
- Strategia pentru dezvoltarea urbană 20__-20__: Consultarea publică a durat 45 de zile și a inclus 3 întâlniri față în față cu locuitorii comunității. Au fost primite 50 de propuneri de modificare a documentului.
- Planul de acțiune pentru protecția mediului 20__: A fost supus unei consultări online, iar 75 de comentarii au fost înregistrate și analizate.
8. Răspunsurile instituției la solicitările de informații publice
În perioada raportată, instituția a gestionat un număr total de _____________ solicitări de informații publice, dintre care _____________ au fost soluționate în termenul legal de 30 de zile calendaristice, iar restul au fost răspunse cu întârzieri, motivat de complexitatea cererii sau de volumul mare de informații solicitate.
9. Probleme întâmpinate și soluții propuse
În procesul de transparență decizională, s-au întâmpinat următoarele dificultăți:
- Lipsa de accesibilitate a unor informații pentru grupurile vulnerabile: S-au implementat măsuri suplimentare pentru a asigura că informațiile sunt prezentate într-un limbaj accesibil și în formate adaptate nevoilor cetățenilor cu dizabilități.
- Scăderea participării publice la consultările online: În scopul creșterii participării, s-au organizat campanii de promovare a platformei online și sesiuni interactive pentru a atrage mai mulți cetățeni.
10. Concluzii și recomandări
În urma evaluării activităților desfășurate, concluziile principale sunt:
- Procesul decizional al instituției a fost transparent și accesibil publicului, dar există oportunități de îmbunătățire a interacțiunii online cu cetățenii.
- Participarea publicului la consultările organizate este un pas important, însă este necesar să intensificăm campaniile de conștientizare a importanței implicării în procesul decizional.
Recomandările pentru viitor includ:
- Creșterea transparenței prin organizarea de sesiuni de consultare mai frecvente și diversificate.
- Îmbunătățirea accesibilității informațiilor prin utilizarea unor instrumente digitale inovative și ușor de utilizat.
- Extinderea cooperării cu organizațiile civile și comunitățile locale pentru o mai bună înțelegere a nevoilor acestora.
11. Anexe
- Listele de documente și acte normative supuse consultării publice.
- Tabele cu statistici privind participarea publicului.
- Extragerea principalelor observații și propuneri primite.
- Procese verbale ale întâlnirilor publice organizate.