Raport privind aplicarea Legii nr. 544/2001
(privind liberul acces la informațiile de interes public)
Nr. _____/__________
Către:
Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
și/sau
(altă instituție responsabilă de aplicarea legii)
Subiect: Raport privind implementarea și aplicarea Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informațiile de interes public
Data: _____________
I. Introducere
În temeiul prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, semnalăm faptul că, în conformitate cu obligațiile impuse de lege, autoritatea/instituția noastră a întreprins o serie de măsuri pentru asigurarea transparenței decizionale și accesului liber și neîngrădit al cetățenilor la informațiile de interes public. Legea reglementează dreptul oricărei persoane de a solicita informații din partea autorităților și instituțiilor publice, cu excepția celor care sunt exceptate expres prin norme legale sau care sunt protejate de reglementările privind confidențialitatea.
În acest raport se va analiza aplicarea practică a reglementărilor prevăzute de Legea nr. 544/2001 în cadrul instituției, precum și modul în care au fost respectate procedurile legale de transparență și accesibilitate a informațiilor de interes public.
II. Obiectivele raportului
- Evaluarea modului de implementare a Legii nr. 544/2001 la nivelul instituției.
- Analizarea cererilor și răspunsurilor emise pentru solicitarea informațiilor publice.
- Identificarea eventualelor obstacole întâmpinate în procesul de furnizare a informațiilor.
- Propunerea unor măsuri pentru îmbunătățirea procedurilor interne.
- Asigurarea respectării termenelor prevăzute de lege pentru răspunsul la solicitările de informații.
III. Prezentarea instituției și a procedurilor interne
În vederea aplicării Legii nr. 544/2001, instituția noastră a desemnat o persoană responsabilă cu gestionarea solicitărilor de informații de interes public, în conformitate cu prevederile art. 6 din lege. De asemenea, a fost înființat un compartiment specializat care asigură publicarea informațiilor de interes public pe site-ul oficial al instituției, actualizând periodic datele disponibile pentru accesul cetățenilor.
Procedurile interne pentru solicitarea și furnizarea informațiilor sunt reglementate printr-un regulament intern, care detaliază pașii de la primirea unei cereri, evaluarea acesteia, până la furnizarea răspunsului, cu respectarea termenelor de 10 zile lucrătoare stabilite de lege.
IV. Analiza solicitărilor de informații publice
În perioada de raportare (_____________), instituția a primit un număr total de ___________ solicitări de informații publice, dintre care ___________ au fost soluționate favorabil, iar ___________ au fost respinse din diverse motive, cum ar fi:
- Solicitări care vizează informații exceptate de la accesul public: conform articolului 12 din lege, informațiile care se referă la protecția securității naționale sau cele care vizează date confidențiale, de exemplu, au fost excluse din furnizare.
- Solicitări incomplete sau insuficient fundamentate: au fost returnate solicitantului pentru a fi completate, conform procedurilor legale.
- Solicitări neclar formulate: pentru care au fost oferite clarificări suplimentare conform prevederilor legale.
Din totalul cererilor, un număr de ___________ au fost soluționate în termenul legal de 10 zile lucrătoare, iar restul au fost procesate într-un termen mai mare din cauza complexității informațiilor solicitate sau din cauza numărului mare de solicitări simultane.
V. Măsuri adoptate pentru îmbunătățirea transparenței
Pentru a asigura un proces mai eficient în gestionarea cererilor de informații și pentru a îmbunătăți accesibilitatea acestora, instituția noastră a adoptat următoarele măsuri:
- Crearea unui portal online dedicat cererilor de informații: Un sistem digitalizat a fost implementat pentru a facilita completarea și depunerea cererilor online. Acest sistem permite monitorizarea solicitărilor și oferă un răspuns automat în privința stadiului acestora.
- Organizarea de sesiuni de informare și formare pentru personalul responsabil: Perioadele de instruire continuă sunt organizate pentru personalul responsabil cu gestionarea solicitărilor, asigurându-se că aceștia sunt la curent cu toate reglementările în vigoare.
- Publicarea periodică a informațiilor relevante pe site-ul instituției: Toate informațiile de interes public sunt accesibile pe website-ul instituției, inclusiv raportări anuale, planuri de dezvoltare și alte documente publice.
VI. Constatări și recomandări
Constatează următoarele:
- Majoritatea solicitărilor au fost gestionate corespunzător și într-un termen rezonabil.
- Există un număr semnificativ de solicitări care sunt respinse din cauza reglementărilor privind confidențialitatea, ceea ce poate crea o percepție de opacitate.
- Există nevoia de a îmbunătăți interfața digitală a sistemului de solicitare a informațiilor pentru a asigura o navigare mai facilă.
Recomandări pentru viitor:
- Simplificarea procesului de depunere a cererilor: Ar trebui luate măsuri pentru a face cererile mai accesibile, inclusiv implementarea unui sistem de interogare avansat pentru căutarea informațiilor deja disponibile public.
- Îmbunătățirea transparenței și responsabilității: Ar trebui publicate rapoarte periodice privind numărul și tipul cererilor respinse, pentru a reduce îngrijorările legate de transparență.
- Extinderea programelor de formare: Continuarea educației și formării personalului responsabil, având în vedere complexitatea reglementărilor și numărul crescut de solicitări.
VII. Concluzii
Legea nr. 544/2001 a contribuit semnificativ la creșterea transparenței activităților instituției noastre. Deși au existat unele provocări legate de gestionarea unui număr mare de solicitări, în ansamblu, instituția respectă prevederile legii și asigură accesul la informațiile de interes public. Continuarea îmbunătățirii proceselor interne și extinderea transparenței vor contribui la întărirea încrederii cetățenilor în activitățile instituției.
VIII. Semnătura
(Numărul și semnătura persoanei responsabile)