Raport inventariere

1. Introducere
Raportul de inventariere are scopul de a documenta stocurile și bunurile aflate în gestiune la data _________, cu scopul de a asigura corectitudinea și conformitatea acestora față de evidențele contabile și documentele de gestiune. Inventarierea a fost realizată conform reglementărilor legale în vigoare și a procedurilor interne stabilite de compania ___________.

2. Obiectivele Inventarierii
Scopul principal al inventarierii a fost:

• Verificarea cantităților și calității bunurilor aflate în gestiune.
• Compararea datelor fizice cu evidențele contabile.
• Identificarea eventualelor diferențe între stocurile fizice și cele înregistrate contabil.
• Asigurarea corectitudinii datelor referitoare la valoarea bunurilor aflate în gestiune.

3. Metodologia de Inventariere
Inventarierea a fost realizată de echipe special desemnate, conform procedurilor standardizate, care au inclus:

• Numărul și denumirea bunurilor inventariate: S-a efectuat un inventar detaliat al tuturor bunurilor, inclusiv materii prime, produse în curs de fabricație, produse finite, unelte și echipamente, conform listei de inventar.
• Instrumentele utilizate: S-au utilizat dispozitive electronice pentru citirea codurilor de bare și completarea rapoartelor de inventariere. În plus, au fost efectuate verificări vizuale și verificări fizice ale stocurilor.
• Formularul de inventar: Fiecare element din stoc a fost completat în formularul de inventar, care include descrierea detaliată a fiecărui produs, codul intern, cantitatea existentă și valoarea estimativă.
• Intervalul de inventariere: Inventarierea a avut loc în perioada _________ (ex. „01.11.20__ – 07.11.20__”).

4. Rezultatele Inventarierii
În urma inventarierii, au fost obținute următoarele rezultate:

• Stocuri Fizice: Cantitățile de bunuri aflate în depozite au fost verificate fizic și au fost înregistrate cantitățile identificate.
• Discrepanțe Identificate: Au fost identificate următoarele discrepanțe între stocurile fizice și cele înregistrate în sistemul contabil:
  • Produse lipsă: Detaliile privind produsele lipsă sunt descrise în tabelul 1.
  • Produse surplus: Înregistrările contabile indică o cantitate mai mică decât cantitatea fizică aflată în stoc. Detalii privind produsele surplus sunt prezentate în tabelul 2.
• Stocuri deteriorate sau expirate: Unele produse au fost găsite deteriorate sau expirate, ceea ce a fost notat pentru a fi luate măsuri în conformitate cu procedurile interne (ex: eliminarea acestora din stocuri, actualizarea valorii contabile etc.).

Tabelul 1 – Produse lipsă:

Tabelul 2 – Produse surplus:

5. Evaluarea Bunurilor Inventariate
Evaluarea stocurilor s-a făcut conform prețurilor de achiziție și, în cazurile relevante, conform procedurilor de reevaluare pentru produsele deteriorate sau expirat. De asemenea, au fost aplicate corect procedurile de amortizare pentru echipamentele și uneltele aflate în gestiune.

• Valoarea totală a stocurilor fizice: ___________ (suma totală a valorii bunurilor inventariate).
• Corectitudinea valorii înregistrate: În urma comparării, nu au fost identificate erori majore la nivelul valorii înregistrate, cu excepția unor mici diferențe cauzate de fluctuațiile prețurilor sau erori de înregistrare în sistemul intern de gestionare.

6. Măsuri Recomandate
Pe baza observațiilor făcute, următoarele măsuri sunt recomandate pentru corectarea diferențelor identificate:

• Investigarea și recuperarea bunurilor lipsă: Recomandăm o investigație suplimentară pentru a înțelege cauzele dispariției stocurilor și implementarea unui sistem mai riguros de monitorizare a mișcării bunurilor.
• Actualizarea procedurilor interne de inventariere: Este necesar să se revizuiască și să se actualizeze procedurile de inventariere pentru a asigura o acuratețe mai mare a datelor și o mai bună conformitate cu normele legale.
• Eliminarea produselor expirate și deteriorate: Este recomandată eliminarea imediată din stocurile de produse expirate și deteriorate, cu o actualizare a înregistrărilor contabile.
• Formarea continuă a personalului: Sugerăm organizarea unor sesiuni de formare pentru angajații care se ocupă cu inventarierea pentru a preveni eventualele greșeli viitoare.

7. Concluzii
Inventarierea efectuată în perioada _________ a fost un proces complet și transparent, care a identificat diferențe minore între stocurile fizice și cele contabile. În general, rezultatele au fost satisfăcătoare, iar măsurile propuse vor contribui la o mai bună gestionare a resurselor. Este important să continuăm implementarea celor mai bune practici în domeniul gestionării stocurilor pentru a menține o evidență corectă și completă a bunurilor companiei.

8. Semnătura:
Persoana responsabilă pentru efectuarea inventarierii:

Semnătura: _____________________
Data: _____________

9. Anexe (dacă este cazul):

• Tabelul detaliat al produselor inventariate
• Listele de inventar
• Alte documente relevante

Acesta este un exemplu de raport de inventariere detaliat, care poate fi adaptat în funcție de nevoile specifice ale companiei sau organizației tale.