Asociația Proprietarilor ____________
Raport de Activitate al Comitetului Executiv
Perioada: ____________
I. Introducere
Subsemnatul, Președintele Comitetului Executiv al Asociației Proprietarilor _____________, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și statutul asociației, prezint raportul de activitate al Comitetului Executiv pentru perioada ____________ până la ____________. Acest raport detaliază principalele activități desfășurate, măsurile implementate și rezultatele obținute, în scopul asigurării transparenței și bunei funcționări a asociației.
II. Obiectivele Activității Comitetului Executiv
Comitetul Executiv al Asociației Proprietarilor _____________ a avut ca scop principal gestionarea eficientă a intereselor și bunurilor comune ale asociației, îmbunătățirea condițiilor de trai ale locatarilor, respectarea reglementărilor interne și externe și implementarea proiectelor pentru dezvoltarea continuă a asociației. În acest sens, au fost stabilite următoarele obiective:
- Întreținerea și repararea infrastructurii comune: revizuirea și înlocuirea echipamentelor și instalațiilor, curățenia și igienizarea spațiilor comune.
- Gestionarea resurselor financiare ale asociației: monitorizarea veniturilor și cheltuielilor, întocmirea bugetului anual și elaborarea planului financiar pentru următoarea perioadă.
- Comunicarea și consultarea locatarilor: organizarea de ședințe regulate cu locatarii, consultarea acestora privind măsurile ce urmează a fi luate și rezolvarea eventualelor dispute între proprietari.
- Respectarea legislației în vigoare: asigurarea respectării normelor legale în ceea ce privește întreținerea imobilului și drepturile locatarilor.
III. Realizări și Activități
În perioada de raportare, Comitetul Executiv al Asociației Proprietarilor _____________ a desfășurat următoarele activități semnificative:
1. Întreținerea și repararea infrastructurii
- Reabilitarea instalațiilor de apă și canalizare: În urma sesizărilor locatarilor și a inspecțiilor periodice, s-au realizat lucrări de reparare a instalațiilor de apă și canalizare din bloc, cu scopul de a preveni posibilele avarii. Lucrările au fost finalizate la sfârșitul lunii ____________ și s-au desfășurat conform termenelor stabilite.
- Repararea ascensoarelor: Două dintre ascensoarele imobilului au fost defecte pe parcursul lunii ____________, iar după evaluarea tehnică, s-a decis înlocuirea unor piese esențiale pentru funcționarea acestora. Lucrările au fost finalizate la începutul lunii ____________, iar ascensoarele sunt acum în funcțiune.
- Curățenie și întreținere spații comune: S-au desfășurat lucrări de curățenie periodică în toate zonele comune ale blocului, inclusiv pe casa scărilor, holuri și în jurul zonelor verzi. De asemenea, a fost realizată igienizarea și vopsirea balustradelor și a pereților.
2. Gestionarea resurselor financiare
- Stabilirea și aprobarea bugetului anual: În cadrul ședinței din data de ____________, Comitetul Executiv a aprobat bugetul anual al asociației, care include cheltuielile pentru întreținerea imobilului, salariile personalului administrativ și alți factori necesari bunei funcționări.
- Achitarea datoriilor restante: În urma demersurilor de monitorizare, au fost achitate integral datoriile restante ale asociației față de furnizorii de utilități și servicii, precum și restanțele față de autoritățile fiscale.
- Verificarea conturilor și transparența financiară: Comitetul Executiv a realizat o verificare a conturilor financiare ale asociației, iar în urma auditului, toate înregistrările financiare au fost conforme cu normele legale.
3. Comunicarea cu locatarii
- Ședințe lunare cu locatarii: Au avut loc întâlniri regulate cu locatarii în fiecare lună pentru a discuta problemele apărute și pentru a propune soluții. De asemenea, au fost luate măsuri pentru a răspunde eficient la reclamațiile primite.
- Implementarea unui sistem de comunicare online: Comitetul Executiv a inițiat implementarea unui sistem de comunicare digitală (e-mail, platformă online), prin care locatarii pot trimite sugestii, întrebări sau reclamații direct către Comitet.
4. Respectarea legislației
- Respectarea reglementărilor de mediu: În urma unor inspecții, s-au adoptat măsuri suplimentare pentru respectarea reglementărilor ecologice privind colectarea selectivă a deșeurilor și protecția mediului în jurul imobilului.
- Conformitatea cu reglementările sanitare: S-au verificat periodic condițiile sanitare ale spațiilor comune, asigurându-se că toate normele privind sănătatea publică sunt respectate.
IV. Provocări și Soluții
În perioada de raportare, Comitetul Executiv s-a confruntat cu mai multe provocări, printre care:
- Probleme de colectare a taxelor de întreținere: În ciuda măsurilor luate, au existat întârziere în plata taxelor de întreținere din partea unui număr de locatari. În acest sens, au fost aplicate penalități și au fost organizate întâlniri pentru a discuta opțiunile de plată.
- Avariile frecvente ale instalațiilor: Unele dintre instalațiile de apă și canalizare au necesitat reparări frecvente. S-au adoptat măsuri suplimentare pentru verificarea periodică a acestora, iar în unele cazuri, au fost demarate proceduri pentru înlocuirea completă a instalațiilor vechi.
V. Planuri pentru Perioada Următoare
Pentru perioada următoare, Comitetul Executiv al Asociației Proprietarilor _____________ își propune să:
- Finalizeze lucrările de renovare a fațadei imobilului, care sunt programate pentru luna ____________.
- Implementarea unui sistem modern de gestionare a deșeurilor pentru a îmbunătăți condițiile ecologice.
- Crearea unui fond de rezervă pentru întreținerea pe termen lung a infrastructurii comune.
VI. Concluzie
Încheind raportul de activitate pentru perioada ____________ până la ____________, Comitetul Executiv al Asociației Proprietarilor _____________ consideră că s-au realizat progrese semnificative în gestionarea resurselor, îmbunătățirea condițiilor de trai ale locatarilor și asigurarea unei comunicări eficiente. Rămânem angajați în continuarea acestor activități și în abordarea provocărilor care pot apărea în viitor.
Semnat,
Președinte Comitet Executiv
Asociația Proprietarilor _____________
___________ [Data]