Asociația de Proprietari _______
Raport de activitate – Cenzor
Perioada de raportare: _________
1. Introducere
Subsemnatul ________, în calitate de cenzor al Asociației de Proprietari _________, în conformitate cu prevederile statutului asociației și legislația în vigoare, întocmesc prezentul raport de activitate pentru perioada de referință. Raportul de față se referă la activitatea desfășurată în perioada ___________ și are scopul de a informa toți membrii asociației despre verificările și analizele realizate asupra gestiunii financiare și a administrării bunurilor comune.
2. Obiectivele cenzorului
Conform legislației și a statutului asociației, cenzorul are ca principală responsabilitate verificarea activității financiare a asociației de proprietari, inclusiv controlul asupra modului de administrare a fondurilor comune și a respectării prevederilor legale și statutare. Principalele obiective urmărite au fost:
- Verificarea legalității și corectitudinii cheltuielilor asociației.
- Controlul operațiunilor financiare efectuate de către administratorul asociației.
- Asigurarea transparenței financiare și informarea corectă a tuturor proprietarilor.
- Verificarea îndeplinirii obligațiilor legale de către asociație.
3. Activitățile desfășurate
În perioada ____________, am desfășurat următoarele activități de verificare:
- Verificarea documentelor financiare: Am examinat registrele contabile și facturile emise de administratorul asociației, precum și extrasele de cont bancar ale asociației. Am analizat și înregistrările referitoare la cheltuielile curente și capitalizabile, inclusiv facturile pentru întreținerea spațiilor comune, reparațiile și cheltuielile administrative.
- Verificarea respectării bugetului aprobat: Am comparat cheltuielile efectuate cu bugetul aprobat de adunarea generală a proprietarilor. În cazul în care am identificat devieri semnificative, am solicitat clarificări și am solicitat justificarea acestora.
- Controlul încasărilor și plăților: Am verificat procedurile de colectare a cotizațiilor de la proprietari și am confirmat că acestea au fost efectuate corect și în termenul stabilit. De asemenea, am verificat regularitatea plăților către furnizorii de servicii, reparații și întreținere.
- Analiza contractelor încheiate de asociație: Am examinat toate contractele semnate de asociație cu furnizori de servicii (de exemplu, firme de curățenie, pază, întreținere tehnică, etc.), pentru a verifica respectarea termenilor contractuali și corectitudinea plăților efectuate.
- Verificarea activității administrative: Am evaluat activitatea administratorului asociației, respectarea procedurilor stabilite și a deciziilor adoptate de către adunarea generală a proprietarilor. În acest sens, am evaluat înregistrările din procesele-verbale ale adunărilor generale și am verificat dacă acestea reflectă corect situațiile financiare și activitățile administrative ale asociației.
4. Constatari
Pe baza activităților de verificare desfășurate, am constatat următoarele:
- Gestionarea eficientă a fondurilor comune: În general, fondurile asociației au fost administrate corespunzător, iar plățile au fost realizate conform bugetului aprobat de adunarea generală.
- Devierea de la buget: Au existat mici devieri față de bugetul aprobat în ceea ce privește cheltuielile pentru reparațiile capitale, din cauza unor intervenții neprevăzute (ex: avarii la sistemul de încălzire centralizată). Acestea au fost justificate și documentate corespunzător.
- Întârzierea în încasarea cotizațiilor: Au existat întârzieri minore în plata cotizațiilor de către unii proprietari, dar acestea au fost gestionate eficient prin notificări și măsuri de recuperare.
- Probleme administrative minore: Am semnalat câteva disfuncționalități în procesul de înregistrare a proceselor-verbale ale adunărilor generale, care au fost rectificate de către administrator.
5. Recomandări
În urma analizei efectuate, am formulat următoarele recomandări pentru îmbunătățirea activității Asociației de Proprietari:
- Revizuirea procesului de colectare a cotizațiilor: Sugerăm implementarea unor măsuri suplimentare pentru a preveni întârzierile la plată, cum ar fi introducerea unui sistem de plată online, care să fie mai convenabil pentru toți proprietarii.
- Monitorizarea mai atentă a cheltuielilor neprevăzute: Propunem o mai bună planificare a cheltuielilor de reparații pentru a evita depășirea bugetului aprobat, prin crearea unui fond de rezervă.
- Îmbunătățirea transparenței administrative: Recomandăm ca procesele-verbale ale adunărilor generale să fie distribuite în termen util către toți proprietarii, pentru a asigura o mai bună comunicare și informare.
- Actualizarea statutului asociației: Este oportună o revizuire a statutului asociației pentru a reflecta mai bine procedurile și reglementările din legislația actuală, precum și pentru a include măsuri de prevenire a unor posibile conflicte interne.
6. Concluzii
În urma verificărilor efectuate, consider că activitatea financiară și administrativă a Asociației de Proprietari _________ a fost, în linii mari, corect gestionată și în conformitate cu prevederile legale și statutare. Totuși, pentru îmbunătățirea continuă a funcționării asociației, sunt necesare unele ajustări, în special în ceea ce privește transparența și eficiența procedurilor administrative și financiare.
Acest raport este întocmit în scop informativ și va fi prezentat în cadrul următoarei adunări generale a asociației, pentru a fi supus aprobării și discuțiilor ulterioare.
Semnătura cenzorului:
Data: ________________