Perioada raportată: _____________
Data: _____________
I. Introducere
Subsemnatul _____________, în calitate de administrator al Asociației de Proprietari, am realizat un raport detaliat asupra activităților desfășurate pe parcursul perioadei _____________, având ca scop transparentizarea managementului administrativ, operațiunilor financiare, îmbunătățirii condițiilor de trai, și menținerea unui climat de încredere în relația cu proprietarii. Acest raport reflectă activitățile curente ale asociației, măsurile de întreținere și reparație implementate, dar și acțiunile de conformare cu reglementările legale în vigoare.
II. Activități administrative
- Gestionarea corespondenței
În perioada raportată, am asigurat gestionarea corespondenței asociației, atât pe cale fizică cât și electronică. Toate solicitările, întrebările și reclamațiile primite de la proprietari au fost analizate și adresate în cel mai scurt timp posibil, având în vedere reglementările interne ale asociației. - Convocarea și organizarea Adunărilor Generale
Au fost organizate adunări generale ordinare și extraordinare pentru aprobarea bugetului anual, alegerea noilor membri ai comitetului executiv și alte subiecte de interes pentru întreaga comunitate de proprietari. În cadrul acestor întâlniri, am asigurat o comunicare clară și eficientă, în conformitate cu prevederile statutului. - Managementul relațiilor cu furnizorii de servicii
În perioada raportată, am gestionat relațiile cu furnizorii de servicii pentru întreținerea imobilelor, asigurându-mă că aceștia au respectat termenele de livrare și calitatea prestatei. Am negociat și revizuit contractele cu aceștia, urmărind obținerea celor mai bune condiții financiare și tehnice pentru asociație. - Implementarea măsurilor de protecție și securitate
Am asigurat implementarea măsurilor de securitate a imobilelor, inclusiv verificarea și actualizarea sistemelor de supraveghere video, monitorizarea periodică a iluminatului în zonele comune și instalarea de dispozitive suplimentare de siguranță acolo unde a fost necesar.
III. Activități financiare
- Gestionarea bugetului și cheltuielilor
Bugetul anual al asociației a fost gestionat cu responsabilitate, iar cheltuielile au fost monitorizate atent pentru a asigura respectarea plafonului stabilit în Adunarea Generală. Am depus toate eforturile pentru a optimiza cheltuielile și pentru a prioritiza investițiile necesare pentru bunăstarea comunității. - Colectarea cotizațiilor de la proprietari
În această perioadă, am coordonat procesul de colectare a cotizațiilor lunare de la proprietari, astfel încât toate plățile să fie efectuate la termen. Am implementat măsuri de prevenire a restanțelor și am notificat proprietarii cu întârzieri, oferindu-le soluții pentru regularizarea situației lor financiare. - Controlul financiar și audit intern
Am desfășurat activități de audit intern periodic pentru a asigura transparența și corectitudinea gestionării fondurilor asociației. Toate tranzacțiile financiare au fost documentate corespunzător și au fost puse la dispoziție pentru verificările solicitate de Adunarea Generală. - Investiții și reparații
Au fost efectuate investiții esențiale pentru întreținerea și modernizarea infrastructurii imobilelor, inclusiv reparații ale instalațiilor de apă și canalizare, întreținerea ascensoarelor și reabilitarea fațadelor. De asemenea, am negociat cu furnizorii de servicii pentru obținerea celor mai bune oferte pentru lucrările de reparații și modernizare.
IV. Activități de întreținere și reparații
- Întreținerea spațiilor comune
Toate spațiile comune, inclusiv holurile, scările, curțile și parcările, au fost întreținute conform unui program stabilit de curățenie și igienizare. Am supravegheat activitățile de curățenie și am soluționat eventualele defecțiuni apărute în aceste spații. - Verificarea instalațiilor tehnico-edilitare
Au fost efectuate verificări tehnice periodice ale instalațiilor electrice, sanitare și de încălzire centralizată, pentru a preveni eventuale avarii și a menține funcționalitatea acestora. Toate intervențiile necesare au fost executate prompt de către echipele autorizate. - Igienizarea și întreținerea spațiilor verzi
În scopul menținerii unui mediu plăcut pentru toți locatarii, am coordonat activitățile de îngrijire a spațiilor verzi din jurul imobilului, inclusiv tăierea periodică a arborilor și plantarea de flori în sezonul corespunzător.
V. Conformitatea cu legislația în vigoare
- Respectarea normativelor legale
În perioada de raportare, am asigurat că toate activitățile Asociației de Proprietari au fost desfășurate în conformitate cu legislația națională și locală aplicabilă. Am monitorizat evoluțiile legislative și am implementat măsurile necesare pentru a asigura conformitatea cu reglementările în vigoare. - Relația cu autoritățile locale
Am menținut o comunicare constantă cu autoritățile locale pentru rezolvarea diverselor chestiuni administrative și de infrastructură. Am solicitat și am obținut autorizațiile necesare pentru anumite lucrări de reparație și întreținere, în conformitate cu reglementările urbanistice locale.
VI. Probleme și soluții
În perioada raportată, au existat diverse probleme minore, cum ar fi întârzierile în plata cotizațiilor de către unii proprietari și anumite defecțiuni ale instalațiilor tehnico-edilitare. Acestea au fost rezolvate prin implementarea unor soluții de ajustare a termenelor de plată și intervenții tehnice rapide.
VII. Concluzii și recomandări
În urma evaluării activităților desfășurate în perioada _____________, consider că Asociația de Proprietari a avut o activitate eficientă, iar toate acțiunile planificate au fost realizate conform termenelor și standardelor stabilite. Cu toate acestea, există în continuare oportunități de îmbunătățire, în special în ceea ce privește comunicarea cu proprietarii și optimizarea costurilor pentru viitor.
Recomand continuarea investigațiilor în ceea ce privește modernizarea sistemului de gestionare a fondurilor și optimizarea cheltuielilor de întreținere. De asemenea, sugerez organizarea unor sesiuni de informare periodică pentru locatari cu privire la importanța menținerii unei bune relații între proprietari și managementul asociației.
Acest raport este întocmit în scopul informării Adunării Generale a Proprietarilor și va sta la dispoziția tuturor celor interesați pentru consultare.
Administrator:
Data: _____________