Raport al Comisiei de Cenzori
Asociația de Proprietari _____________
Data: ____________
I. Introducere
În conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, Comisia de Cenzori a Asociației de Proprietari _____________ se prezintă în fața Adunării Generale a Proprietarilor cu scopul de a prezenta activitatea de control financiar, auditul financiar al gestionării fondurilor asociației și măsurile luate pentru asigurarea transparenței financiare în perioada ____________ (perioada de referință).
Raportul Comisiei de Cenzori este întocmit pe baza verificării documentelor contabile, a evidențelor financiare, a operațiunilor și cheltuielilor efectuate de către administratorul asociației, precum și a altor acte relevante care atestă corectitudinea și legalitatea acestora.
II. Obiectivul și Misiunea Comisiei de Cenzori
Comisia de Cenzori are rolul de a monitoriza activitatea financiară a Asociației de Proprietari și de a se asigura că resursele financiare sunt gestionate conform reglementărilor legale și statutului asociației. De asemenea, scopul principal este să identifice eventualele nereguli în activitatea financiar-contabilă și să propună măsuri pentru îmbunătățirea gestiunii financiare, dacă este cazul.
III. Metodologia de Verificare
Comisia de Cenzori a efectuat o serie de verificări și analize asupra documentelor financiare și operațiunilor desfășurate de către asociație, inclusiv dar fără a se limita la:
- Verificarea documentelor contabile: Facturi, ordine de plată, extrase de cont bancar, proces-verbal al Adunării Generale, rapoarte anuale, balanță contabilă, declarații fiscale.
- Analiza veniturilor și cheltuielilor: Compararea veniturilor și cheltuielilor efectuate față de bugetul aprobat de Adunarea Generală.
- Auditarea fondurilor asociației: Analizarea încasărilor și plăților din fondurile comune și verificarea corespondentei acestora cu documentele justificative.
- Verificarea datoriilor și creanțelor: Starea și evoluția datoriilor față de furnizori și creanțele de la proprietari, inclusiv măsurile luate pentru recuperarea acestora.
- Verificarea activității administratorului: Analizarea activității administratorului asociației, respectarea normelor interne, respectarea termenelor și a condițiilor stabilite prin contractele de prestări servicii.
IV. Constatări și Observații
În urma verificărilor efectuate, Comisia de Cenzori face următoarele constatări:
- Venituri și cheltuieli:
- Veniturile asociației sunt în concordanță cu estimările bugetare. În perioada analizată, veniturile din contribuțiile lunare ale proprietarilor au fost colectate conform procedurilor stabilite.
- Cheltuielile au fost efectuate în mod corect, însă au existat unele cheltuieli neprevăzute, cum ar fi reparațiile neplanificate la instalațiile comune, care au fost aprobate prin votul Adunării Generale.
- Discrepanțe în documentația financiară:
- În urma analizei facturilor și plăților efectuate, s-a observat o discrepanță minoră între documentele justificative și extrasele de cont pentru luna ____________, care a fost rectificată ulterior de administrator.
- Creanțe restante:
- S-au constatat restanțe de plată la unii proprietari pentru perioadele _____________, iar Comisia de Cenzori recomandă intensificarea măsurilor de recuperare a creanțelor prin intermediul procedurilor legale stabilite.
- Întârzieri la plățile furnizorilor:
- Unele plăți către furnizori au fost efectuate cu întârziere, dar acest lucru nu a afectat relațiile contractuale sau furnizarea serviciilor pentru proprietari. Cu toate acestea, se recomandă o mai bună planificare a fluxului de numerar pentru a evita întârzierile viitoare.
- Gestionarea fondurilor de rezervă:
- Fondurile de rezervă au fost utilizate conform regulilor interne și în scopuri corespunzătoare, fără a exista abateri de la regulamentele stabilite.
V. Recomandări
În urma analizei activității financiare a Asociației de Proprietari _____________, Comisia de Cenzori formulează următoarele recomandări pentru o mai bună gestionare a resurselor financiare ale asociației:
- Îmbunătățirea recuperării creanțelor: Este necesar ca măsurile de recuperare a creanțelor restante să fie mai eficiente. Se recomandă intensificarea procedurilor de somare și, în cazul în care nu se rezolvă, inițierea unor acțiuni legale.
- Revizuirea procedurilor de aprobare a cheltuielilor neprevăzute: Comisia de Cenzori sugerează revizuirea procesului de aprobare a cheltuielilor neprevăzute, pentru a asigura o mai bună transparență și respectarea bugetului.
- Monitorizarea mai strictă a termenelor de plată către furnizori: Este important ca plățile către furnizori să fie efectuate la timp pentru a evita penalitățile sau deteriorarea relațiilor comerciale.
- Actualizarea documentației financiare: Se recomandă un sistem mai riguros de evidențiere și arhivare a documentelor financiare, pentru a evita eventualele neconcordanțe între documente și extrasele bancare.
- Îmbunătățirea comunicării cu proprietarii: Este necesar să existe o comunicare mai eficientă între administratori și proprietari privind plățile, cheltuielile și orice alte aspecte legate de buna funcționare a asociației.
VI. Concluzii
Comisia de Cenzori consideră că activitatea financiară a Asociației de Proprietari _____________, pentru perioada ____________, s-a desfășurat conform principiilor legale și reglementărilor interne, cu unele observații minore care au fost remediate pe parcursul verificărilor. În general, resursele financiare au fost gestionate în mod responsabil, iar măsurile corective propuse vor contribui la îmbunătățirea transparenței și eficienței financiare în viitor.
În temeiul celor expuse, Comisia de Cenzori recomandă aprobarea raportului financiar de către Adunarea Generală a Proprietarilor.
Semnătura Comisiei de Cenzori:
- ___________ (Nume Cenzor 1)
- ___________ (Nume Cenzor 2)
- ___________ (Nume Cenzor 3)
Datele de contact ale Comisiei de Cenzori:
Telefon: ____________
Email: ____________
Acesta este un exemplu complet de raport al Comisiei de Cenzori, care poate fi utilizat pentru a reflecta activitățile financiare ale unei asociații de proprietari și pentru a asigura transparența în gestionarea fondurilor comune.