Data: ____________
1. Introducere
În conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, precum și ale statutului asociației de proprietari, cenzorul desemnat în cadrul asociației de proprietari ____________ (denumirea asociației) întocmește prezentul raport pentru perioada _____________, având scopul de a evalua activitatea financiar-contabilă a asociației, precum și respectarea legislației în vigoare și a normelor interne.
2. Obiectivele Raportului
Obiectivele principale ale acestui raport sunt:
- Verificarea situației financiare a asociației de proprietari pentru perioada evaluată.
- Analiza legalității și corectitudinii documentelor și operațiunilor financiare desfășurate.
- Identificarea eventualelor neconformități și propunerea de măsuri corective.
- Asigurarea transparenței financiare în fața membrilor asociației de proprietari.
3. Activitatea financiară a asociației
3.1. Înregistrarea veniturilor
Veniturile asociației de proprietari pentru perioada raportată au fost înregistrate corect și complet în conformitate cu documentele justificative și cu prevederile statutului asociației. Veniturile provin în principal din cotizațiile lunare ale proprietarilor, precum și din alte surse specifice (ex. închirierea unor spații comune).
Verificările efectuate asupra registrelor contabile și ale extrasele de cont bancar demonstrează faptul că veniturile au fost colectate integral, fără diferențe față de estimările bugetului aprobat. În plus, toate plățile realizate au fost corespunzător documentate și aprobat de către comitetul executiv sau de către adunarea generală a proprietarilor, acolo unde este cazul.
3.2. Gestionarea cheltuielilor
Cheltuielile asociației de proprietari sunt în general aliniate cu prevederile bugetului aprobat la începutul perioadei. Au fost efectuate cheltuieli pentru întreținerea și repararea bunurilor comune, plata utilităților, precum și pentru întreținerea spațiilor verzi.
În urma verificărilor, nu au fost identificate cheltuieli nejustificate sau care să depășească limitele stabilite în bugetul aprobat. Toate plățile au fost susținute de documente justificative corespunzătoare, inclusiv facturi, chitanțe și contracte de prestări servicii.
3.3. Fondul de rezervă
Fondul de rezervă a fost alimentat conform normelor statutare și conform hotărârilor adunării generale, iar utilizarea acestuia a fost justificată de necesitatea efectuării unor lucrări de întreținere și reparații în complexul de locuințe.
Verificările contabile efectuate au arătat că utilizarea fondului de rezervă a fost conformă cu scopul pentru care a fost constituit, fără abateri semnificative. Au fost respectate termenele de plată pentru lucrările executate, iar plățile au fost efectuate în mod transparent.
4. Verificarea documentelor justificative
Documentele financiare ale asociației au fost examinate pentru a verifica dacă acestea sunt complete, corecte și conforme cu legislația aplicabilă.
Verificările efectuate asupra documentelor justificative, cum ar fi facturi, contracte, extrase bancare și înregistrări contabile, au demonstrat că activitatea financiară a fost gestionată corespunzător. Nu au fost identificate discrepanțe majore sau erori care să afecteze acuratețea situațiilor financiare.
5. Aspecte legale și reglementări aplicabile
Cenzorul a verificat, de asemenea, conformitatea activității asociației cu legislația în vigoare, inclusiv respectarea reglementărilor privind gestionarea fondurilor, protecția datelor personale ale proprietarilor și respectarea obligațiilor fiscale.
Toate obligațiile fiscale au fost îndeplinite la termen, iar autoritățile competente nu au semnalat niciun fel de nereguli sau întârzieri în efectuarea plăților. În ceea ce privește protecția datelor, asociația respectă reglementările privind confidențialitatea și protecția datelor personale ale proprietarilor.
6. Recomandări
În urma analizei detaliate, cenzorul recomandă următoarele măsuri:
- Îmbunătățirea transparenței financiare: Continuarea furnizării lunare a situațiilor financiare detaliate către proprietari, însoțite de explicații clare privind utilizarea fondurilor.
- Revizuirea procedurilor interne: Revizuirea și clarificarea procedurilor de aprobare a cheltuielilor, astfel încât să fie mai eficiente și să prevină orice riscuri de gestionare ineficientă a fondurilor.
- Întărirea comunicării cu proprietarii: Organizarea unor sesiuni de informare periodică pentru proprietari cu privire la bugetul asociației și la activitățile financiare, pentru a asigura o mai bună înțelegere și implicare a acestora.
7. Concluzii
Raportul de față confirmă că activitatea financiar-contabilă a asociației de proprietari ____________ pentru perioada ___________ a fost gestionată conform reglementărilor legale și a prevederilor statutare. Nu au fost identificate abateri semnificative care să afecteze buna funcționare a asociației.
Cenzorul recomandă continuarea activității cu respectarea normelor interne și a celor legale, propunând măsurile de îmbunătățire menționate mai sus pentru o gestionare și mai eficientă a fondurilor comune.
8. Semnătura Cenzorului
Cenzor: ____________
Data: ____________