Raportul Anual al Cenzorului – Asociația de Proprietari
Asociația de Proprietari _____________
Raportul anual al cenzorului pentru perioada 01.01.20__ – 31.12.20__
Către: Adunarea Generală a Proprietarilor Asociației de Proprietari _____________
Subsemnatul, _____________, în calitate de cenzor al Asociației de Proprietari _____________, în conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și cu respectarea statutului asociației, prezint raportul anual referitor la activitatea financiar-contabilă, respectiv activitatea de administrare a bunurilor comune, pe anul 20__.
I. Introducere
Raportul de față cuprinde analiza activității financiare și administrativă a Asociației de Proprietari _____________ pentru perioada 01.01.20__ – 31.12.20__, cu referire la conformitatea cu legislația în vigoare și respectarea prevederilor statutului asociației. În calitate de cenzor, am avut ca principal obiectiv verificarea corectitudinii și transparenței activității financiare, precum și evaluarea modului în care cheltuielile și veniturile au fost gestionate de către comitetul executiv.
II. Activitatea financiar-contabilă
- Venituri și Cheltuieli
În perioada de raportare, veniturile asociației au provenit în principal din contribuțiile lunare ale proprietarilor, în conformitate cu deciziile adoptate de Adunarea Generală a Proprietarilor. Detaliile privind veniturile și cheltuielile sunt prezentate în următoarele tabele:
- Venituri:
- Contribuțiile lunare ale proprietarilor: _____________
- Alte venituri: _____________
- Cheltuieli:
- Întreținerea și repararea spațiilor comune: _____________
- Servicii de pază și securitate: _____________
- Costuri administrative: _____________
- Alte cheltuieli (detaliu): _____________
- Verificarea documentelor financiare
În cadrul verificărilor efectuate, am analizat următoarele documente și operațiuni:
- Facturi și chitanțe pentru plățile efectuate
- Contracte de prestări servicii
- Situațiile financiare ale asociației
- Procesul-verbal al Adunărilor Generale
Toate documentele financiare au fost verificate și nu am identificat neconformități majore. Toate plățile sunt susținute de documente justificative corespunzătoare, iar operațiunile financiare au fost efectuate în conformitate cu reglementările legale și deciziile Adunării Generale.
III. Administrarea bunurilor comune
- Activitățile de întreținere și reparații
În cursul anului 20__, au fost efectuate următoarele activități de întreținere și reparații în cadrul asociației:
- Reparații ale instalațiilor electrice și de apă
- Întreținerea și renovarea spațiilor comune (holuri, scări)
- Verificarea și înlocuirea echipamentelor de siguranță (extinctoare, iluminat de urgență)
Toate aceste lucrări au fost realizate conform planului stabilit de Comitetul Executiv al Asociației și au fost finanțate din fondul special pentru întreținere.
- Securitate și siguranță
Asociația a continuat să colaboreze cu o firmă de pază și securitate pentru protejarea bunurilor comune, iar rapoartele lunare au fost verificate de cenzor. Nu au existat incidente semnificative pe parcursul anului, iar măsurile de securitate au fost implementate conform reglementărilor interne.
IV. Conformitatea cu legislația și cu statutul asociației
Am verificat că toate procedurile și deciziile luate de comitetul executiv au respectat cadrul legal în vigoare și statutul asociației. Nu am identificat abateri semnificative de la prevederile legale sau statutare în activitatea de administrare a asociației. Toate adunările generale au avut loc conform regulamentului, iar procesele verbale au fost redactate și semnate corespunzător.
V. Recomandări și concluzii
- Recomandări pentru îmbunătățirea activității financiare și administrative:
- Continuarea transparenței financiare prin publicarea detaliată a cheltuielilor și veniturilor lunare pentru toți proprietarii.
- Crearea unui plan de economii pentru viitoarele reparații majore sau îmbunătățiri ale infrastructurii comune.
- Concluzii: Activitatea financiară a asociației a fost gestionată corect și conform reglementărilor, iar resursele au fost utilizate eficient. Nu au fost identificate deficiențe majore în administrarea bunurilor comune, iar activitatea cenzorială a fost desfășurată conform cerințelor statutare.
În urma verificărilor și analizelor efectuate, recomand aprobarea raportului financiar anual și continuarea implementării planurilor de întreținere și reparații pentru anul 20__.
VI. Semnătura cenzorului
Cenzor,
Data: _____________