Perioada de raportare: ____________
Data raportului: ____________
Elaborat de: ____________
Aprobator: ____________
Funcția: ____________
Organizație: ____________
Cod unic de înregistrare: ____________
1. Introducere
Raportul de activitate al Departamentului Achiziții Publice pentru perioada ____________ reflectă activitățile desfășurate în cadrul procedurilor de achiziție publică, conform prevederilor legale în vigoare și a regulamentelor interne ale instituției. Obiectivul principal al acestui raport este de a oferi o descriere detaliată a proceselor, procedurilor și rezultatelor obținute în urma implementării acestora. Raportul include o sinteză a achizițiilor realizate, respectând principiile transparenței, eficienței și competiției, în scopul asigurării unei gestiuni corecte a fondurilor publice.
2. Scopul și Obiectivele Activității de Achiziții Publice
În cadrul instituției ____________ , activitatea de achiziții publice are drept scop asigurarea de bunuri, servicii și lucrări necesare desfășurării activității curente. Obiectivele principale ale activității de achiziții publice pentru perioada raportată au fost:
- Achiziționarea de bunuri, servicii și lucrări în conformitate cu legislația națională și europeană privind achizițiile publice.
- Optimizarea proceselor de achiziție pentru a asigura eficiența, transparența și competitivitatea procedurilor.
- Respectarea termenelor și a prevederilor contractuale în toate etapele procesului de achiziție.
- Monitorizarea și evaluarea furnizorilor pentru a asigura calitatea bunurilor, serviciilor și lucrărilor achiziționate.
3. Sinteza Procedurilor de Achiziție Publică
În perioada de raportare, activitatea de achiziții publice a inclus următoarele tipuri de proceduri:
- Licitații publice:
- Număr total licitații: ____________
- Valoarea estimată totală a achizițiilor: ____________
- Criterii de selecție aplicate: prețul cel mai scăzut, oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.
- Licitații finalizate cu atribuire: ____________
- Licitații finalizate fără atribuire: ____________ (motivație detaliată pentru anulări sau neatribuuiri)
- Achiziții directe:
- Număr total achiziții directe: ____________
- Valoare totală a achizițiilor directe: ____________
- Motivația achizițiilor directe: ____________
- Dialog competitiv:
- Număr proceduri: ____________
- Valoare estimată: ____________
4. Desfășurarea Procesului de Achiziție
4.1. Planificarea achizițiilor:
Planul anual de achiziții publice a fost elaborat conform estimărilor necesarului de bunuri, servicii și lucrări pentru perioada raportată. Planificarea a inclus:
- Identificarea obiectivelor și a resurselor necesare.
- Determinarea cerințelor tehnice și funcționale pentru fiecare categorie de achiziție.
- Estimarea valorii fiecărei achiziții, luând în considerare constrângerile bugetare și nevoile instituției.
4.2. Publicarea anunțurilor de achiziție:
Toate procedurile de achiziție au fost publicate în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP), respectând termenele legale. Anunțurile de achiziție au conținut informații detaliate despre obiectul achiziției, condițiile de participare, criteriile de selecție și termenii de livrare.
4.3. Selectarea ofertelor și evaluarea acestora:
Oferta celor mai buni furnizori a fost aleasă pe baza criteriilor stabilite în documentația de atribuire. Comisia de evaluare a analizat ofertele din punct de vedere al conformității tehnice, al prețului și al celorlalte condiții contractuale.
4.4. Derularea procedurii de atribuire:
În urma evaluării ofertelor, au fost selectate oferte câștigătoare în conformitate cu legea și cu principiul transparenței. În cazul procedurilor de licitație, au fost respectate toate etapele necesare pentru finalizarea atribuirii.
5. Analiza Performancei în Achiziții
5.1. Performanța furnizorilor:
În perioada raportată, performanța furnizorilor a fost evaluată pe baza respectării termenelor de livrare, calității produselor și serviciilor, precum și conformității cu prevederile contractuale.
- Numărul de contracte semnate: ____________
- Procentajul de livrări efectuate în termen: ____________
- Procentajul de livrări care au avut deficiențe: ____________
5.2. Riscuri și dificultăți întâmpinate:
- Întârzieri în livrare: Unele proceduri au întâmpinat dificultăți din cauza întârzierilor la livrarea bunurilor.
- Litigii: Au existat un număr de litigii minore legate de nerespectarea termenilor contractuali, care au fost soluționate în termen.
- Neconformități: S-au identificat neconformități în documentele depuse de unii participanți, ceea ce a dus la respingerea ofertelor acestora.
6. Proiecte Strategice și Investiții
În această perioadă, instituția a desfășurat achiziții majore pentru implementarea proiectelor strategice:
- Achiziții pentru digitalizare: S-au achiziționat echipamente IT și software necesar pentru modernizarea infrastructurii IT a instituției.
- Proiecte de infrastructură: Au fost demarate proceduri de achiziție pentru lucrări de construcții și reabilitări ale unor sedii administrative.
7. Recomandări și Măsuri de Îmbunătățire
În urma evaluării procesului de achiziție, se recomandă următoarele măsuri pentru îmbunătățirea activității de achiziții publice:
- Optimizarea procedurilor de licitație: Continuarea utilizării tehnologiilor avansate pentru a eficientiza procesul de licitație și evaluare.
- Formare continuă: Organizarea unor sesiuni de formare pentru personalul implicat în achiziții, pentru a asigura cunoașterea noilor reglementări și bune practici în domeniu.
- Monitorizarea post-achiziție: Implementarea unor proceduri de monitorizare mai stricte a furnizorilor după atribuirea contractului.
8. Concluzii
Activitatea de achiziții publice desfășurată în perioada ____________ s-a desfășurat conform reglementărilor legale și a procedurilor interne. Instituția a reușit să încheie proceduri transparente și competitive, asigurându-se că resursele publice au fost utilizate în mod eficient și corect. Totodată, au fost identificate zone care pot fi îmbunătățite, iar recomandările formulate vor contribui la creșterea performanței în viitor.
Semnătura aprobator:
Funcția: ____________