Între
ȘCOALA ________________________
Reprezentată prin ________________________,
Funcția: ________________________,
Adresa: ________________________,
CUI: ________________________,
Cont bancar: ________________________,
Și
ONG ________________________
Reprezentată prin ________________________,
Funcția: ________________________,
Adresa: ________________________,
CUI: ________________________,
Cont bancar: ________________________,
În baza acordului comun de a colabora în vederea promovării educației și dezvoltării comunitare, părțile semnatare convin asupra următoarelor clauze, stipulând modalitățile și condițiile de desfășurare a parteneriatului.
Articolul 1 – Obiectul Protocolului
1.1. Obiectul acestui protocol îl reprezintă colaborarea între Școala ________________________ și ONG ________________________ în scopul implementării proiectelor educaționale, sociale și de dezvoltare comunitară care să contribuie la formarea și educația elevilor, precum și la promovarea valorilor civice și sociale în comunitate.
1.2. Proiectele care vor fi derulate în cadrul acestui parteneriat vor viza, printre altele, activități de educație non-formală, suport educațional pentru elevii defavorizați, activități de voluntariat, organizarea de evenimente culturale și educative, educația pentru mediu, promovarea activităților sportive, dar și alte domenii relevante pentru dezvoltarea tinerelor generații.
Articolul 2 – Durata Protocolului
2.1. Prezentul protocol se încheie pe o perioadă de ___________ (luni / ani), începând cu data semnării de către ambele părți, cu posibilitatea de prelungire, în funcție de necesitățile și evoluția colaborării.
2.2. Oricare dintre părți poate denunța protocolul înainte de termen, cu o notificare prealabilă de ______ zile lucrătoare, fără a adresa alte obligații financiare sau de altă natură față de cealaltă parte.
Articolul 3 – Drepturile și Obligațiile Părților
3.1. Obligațiile Școlii ________________________:
a) Să asigure accesul elevilor la activitățile educaționale, culturale și de voluntariat organizate în cadrul proiectelor comune;
b) Să furnizeze informațiile necesare în vederea planificării și implementării activităților specifice parteneriatului;
c) Să pună la dispoziție resursele materiale (săli de clasă, echipamente didactice, etc.) necesare pentru derularea activităților;
d) Să sprijine promovarea evenimentelor și activităților educaționale prin canalele de comunicare ale școlii (site-ul școlii, pliante, afișe etc.);
e) Să asigure participarea cadrelor didactice și a altor membri ai personalului educațional în activitățile specifice.
3.2. Obligațiile ONG-ului ________________________:
a) Să organizeze și să deruleze activitățile educaționale, sociale și de voluntariat conform planurilor aprobate de ambele părți;
b) Să asigure formarea, supervizarea și coordonarea echipelor de voluntari care vor participa la activitățile proiectului;
c) Să furnizeze suport financiar pentru implementarea activităților (în cazul în care este necesar), prin fonduri proprii sau obținute din sponsorizări, donații sau granturi;
d) Să realizeze evaluarea și monitorizarea activităților desfășurate, asigurându-se că acestea se aliniază obiectivelor stabilite;
e) Să se ocupe de promovarea proiectelor și a rezultatelor acestora prin diverse canale de comunicare (site, rețele sociale, publicații etc.).
Articolul 4 – Resurse și Finanțare
4.1. Părțile vor contribui la implementarea proiectelor prin resurse financiare, materiale sau umane, după cum urmează:
a) Școala ________________________ va pune la dispoziție sălile de clasă, echipamentele educaționale și va facilita participarea elevilor;
b) ONG ________________________ va asigura, prin sponsorizări, fonduri proprii sau alte surse, finanțarea activităților, costurile de transport, organizare, materialele educaționale necesare etc.
4.2. Fiecare parte va susține propriile cheltuieli legate de implementarea activităților, iar cheltuielile comune (acolo unde este cazul) vor fi împărțite proporțional între părți, conform unui acord scris separat.
Articolul 5 – Evaluarea și Monitorizarea Proiectelor
5.1. Proiectele derulate în cadrul acestui protocol vor fi monitorizate pe parcursul desfășurării lor.
5.2. Părțile vor evalua rezultatele activităților organizate, inclusiv impactul asupra participanților, și vor stabili măsuri de îmbunătățire pentru proiectele viitoare.
5.3. Evaluările vor fi realizate prin rapoarte periodice, întocmite de către ONG, în colaborare cu echipa de conducere a școlii, care vor include analize de impact, statistici și feedback din partea participanților.
Articolul 6 – Confidențialitate
6.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra tuturor informațiilor și documentelor care nu sunt destinate publicității și care sunt obținute în urma colaborării.
6.2. Informațiile confidențiale vor fi utilizate doar în scopul realizării activităților prevăzute în cadrul acestui protocol.
Articolul 7 – Soluționarea Litigiilor
7.1. Orice litigiu apărut în cadrul implementării acestui protocol va fi soluționat pe cale amiabilă, prin dialog între părțile semnatare.
7.2. În cazul în care nu se poate ajunge la o soluție amiabilă, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din localitatea în care își are sediul Școala ________________________.
Articolul 8 – Dispoziții finale
8.1. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin acordul scris al ambelor părți.
8.2. Oricare dintre părți va notifica celeilalte părți modificările intervenite în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea documentului modificator.
8.3. Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți.
Semnătura Părților:
Pentru Școala ________________________
Nume: ________________________
Funcția: ________________________
Data: ________________________
Semnătura: ________________________
Pentru ONG ________________________
Nume: ________________________
Funcția: ________________________
Data: ________________________
Semnătura: ________________________
Acest model de protocol de colaborare este structurat pentru a detalia toate aspectele esențiale ale unei colaborări între o școală și un ONG, fiind suficient de detaliat pentru a acoperi un parteneriat pe termen lung în diverse domenii educaționale și sociale. Puteți personaliza datele și secțiunile conform necesităților.