Nr. /___
În temeiul prevederilor Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicat, al Legii nr. 62/2011 a dialogului social, precum și al altor reglementări aplicabile în domeniul relațiilor de muncă,
având în vedere necesitatea reglementării unor măsuri specifice în vederea asigurării unei activități eficiente în cadrul instituției,
în scopul implementării unor măsuri administrative și organizatorice,
în urma consultării cu reprezentanții angajaților și/sau sindicatului,
DISPUN:
Art. 1 – Se aprobă implementarea măsurilor administrative și organizatorice următoare, pentru optimizarea activității la nivelul instituției, începând cu data de __________:
- Reorganizarea programului de lucru al angajaților, astfel încât să se asigure o eficiență crescută a activităților, fără a afecta drepturile legale ale acestora. Programul va fi stabilit după consultarea fiecărui angajat, având în vedere nevoile individuale și specifice ale activităților desfășurate.
- Crearea unui sistem intern de monitorizare a performanțelor, care să vizeze atât aspectele calitative, cât și cele cantitative ale activităților profesionale, precum și respectarea termenelor de livrare a sarcinilor. Acest sistem va include indicatori specifici de performanță, care vor fi analizați lunar, iar rezultatele vor fi prezentate într-o ședință de evaluare.
- Implementarea unui program de formare profesională continuă pentru angajați, care va cuprinde cursuri de perfecționare, traininguri interne, precum și workshopuri specifice domeniului de activitate al instituției, având scopul de a îmbunătăți abilitățile tehnice și de management ale personalului.
- Stabilirea unui plan de mobilitate internă a angajaților, astfel încât să se asigure redistribuirea resurselor umane în funcție de nevoile instituției și ale departamentelor. Aceasta va include posibilitatea transferurilor între departamente sau funcții, cu acordul angajatului și în conformitate cu reglementările interne.
Art. 2 – Se dispune, de asemenea, următoarele măsuri administrative pentru asigurarea unei bune organizări și desfășurări a activităților curente:
- Începând cu data de ____________, se va implementa un nou program informatic destinat gestionării documentelor interne, care va înlocui procedurile anterioare, îmbunătățind astfel transparența și eficiența proceselor administrative. Angajații vor fi instruiți privind utilizarea acestui sistem, iar departamentele vor raporta progresul implementării.
- Se va crea un comitet intern responsabil cu evaluarea periodică a activităților desfășurate și cu propunerea unor măsuri de îmbunătățire continuă. Comitetul va fi format din reprezentanți ai direcțiilor de resurse umane, financiar-contabilitate, și IT, precum și un reprezentant al angajaților, desemnat prin vot.
Art. 3 – În scopul aplicării și monitorizării eficienței măsurilor prevăzute la art. 1 și 2, se vor efectua evaluări trimestriale. Rezultatele evaluărilor vor fi discutate într-o ședință comună între conducerea instituției și reprezentanții angajaților, iar măsurile de corectare, dacă este cazul, vor fi adoptate de comun acord.
Art. 4 – Toți angajații vor fi informați cu privire la noile măsuri administrative, prin intermediul ședințelor de informare organizate de departamentele de resurse umane, în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii acestei dispoziții.
Art. 5 – Orice abatere de la prevederile prezentului proiect de dispoziție va atrage sancțiuni disciplinare, conform reglementărilor interne și legislației aplicabile.
Art. 6 – Cu executarea dispozițiilor prezentului proiect se încredințează conducerea departamentelor implicate, precum și orice alte entități desemnate pentru implementarea și monitorizarea acestora.
Art. 7 – Prezenta dispoziție intră în vigoare la data semnării și va fi comunicată tuturor angajaților prin afisaj public sau prin alte modalități specifice, în termen de 3 zile lucrătoare de la emitere.
Semnătura conducătorului instituției
Numele și funcția semnatarului
Data: ____________