Subsemnatul _____________, în calitate de administrator al firmei _____________, cu sediul în _____________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. _____________, CUI _____________, având cont bancar nr. _____________, reprezentată de _____________ (denumită în continuare „Firma”), prin prezenta acordă următoarea procura specială pentru a permite unei persoane desemnate de către aceasta să conducă şi să folosească un autovehicul al firmei pe teritoriul unui alt stat, în conformitate cu reglementările legale aplicabile.
ARTICOLUL 1 – OBIECTUL PROCUREI
Prin prezenta procura, Firma împuterniceşte pe _____________ (numele persoanei desemnate), cu CNP _____________, domiciliat(ă) în _____________, posesor/posesoare al/ă unui act de identitate seria _____________, nr. _____________, să utilizeze autoturismul marca _____________, tip _____________, cu numărul de înmatriculare _____________, în scopuri profesionale, pentru a se deplasa pe teritoriul _____________, conform necesităților de serviciu, în perioada _____________, respectiv între datele _____________ şi _____________.
ARTICOLUL 2 – AUTORIZAREA PENTRU IEŞIREA ÎN STRĂINĂTATE
Firma autorizează explicit ieşirea autovehiculului menţionat mai sus din ţară, în conformitate cu următoarele condiţii:
- Autoturismul va fi utilizat doar în scopuri comerciale, profesionale, şi va respecta toate reglementările legale ale statelor prin care va tranzita.
- Persoana desemnată are obligaţia de a respecta toate normele de circulaţie din ţările vizitate, inclusiv reglementările de siguranţă rutieră, asigurări auto, taxe de drum sau orice alte cerinţe locale.
- Autovehiculul va fi folosit cu bună credinţă şi doar pentru activităţi legate de interesele firmei.
ARTICOLUL 3 – RESPONSABILITĂŢI ŞI OBLIGAŢII ALE PERSOANEI DESIGNEAZATE
Persoana desemnată să conducă vehiculul firmei este responsabilă de:
- Menţinerea autovehiculului într-o stare tehnică corespunzătoare şi conformă cu reglementările internaţionale.
- Asigurarea că autovehiculul este dotat cu documentele necesare pentru a circula legal în ţările de destinaţie, inclusiv certificatul de înmatriculare, poliţa de asigurare auto internaţională, ITP-ul valabil şi orice alte documente legale.
- Respectarea reglementărilor privind limitele de viteză, opririle în locuri permise, şi toate celelalte norme de circulaţie.
- Informarea imediată a reprezentanţilor firmei despre orice incident sau eveniment în care ar fi implicat autovehiculul, precum accident, contravenţie sau avarie.
- Suportarea oricăror costuri aferente abaterilor de la reglementările legale din alte state, inclusiv amenzi, taxe de drum suplimentare sau cheltuieli de reparaţie cauzate de neglijenţă.
ARTICOLUL 4 – DURATA PROCUREI
Prezenta procura este valabilă pentru perioada menţionată la articolul 2, începând cu data de _____________ şi până la data de _____________, iar aceasta îşi va pierde valabilitatea automat la expirarea termenului stabilit.
ARTICOLUL 5 – CONFIRMAREA ŞI OBLIGAŢII SUPLIMENTARE
Firma va asigura o copie a procesului-verbal de predare-primire a autovehiculului şi va confirma, în scris, acordul pentru folosirea vehiculului în străinătate.
De asemenea, persoana desemnată va adresa periodic un raport de utilizare a vehiculului către administratorul firmei, informând despre locurile de tranzit, eventuale incidente sau nevoia de a face revizii tehnice.
ARTICOLUL 6 – GARANŢII ŞI DECLARAŢII
Subsemnatul, _____________, în calitate de administrator al firmei, declar că toate datele şi informaţiile prezentate sunt corecte şi complete. Mă angajez că voi respecta toate obligaţiile legale referitoare la circulaţia autovehiculului pe teritoriul altor state, inclusiv plata taxelor de drum, asigurările, şi orice alte reglementări în vigoare în acele ţări.
Firma îşi asumă răspunderea pentru toate obligaţiile financiare şi legale care decurg din utilizarea autovehiculului pe teritoriul statelor vizitate, în măsura în care aceste obligaţii sunt legate de utilizarea vehiculului în scopuri profesionale.
ARTICOLUL 7 – MODIFICĂRI ŞI ÎNCETAREA PROCUREI
Prezenta procura poate fi modificată sau completată doar prin acordul scris al părţilor implicate.
Aceasta va înceta în mod automat în cazul în care persoana desemnată nu mai poate utiliza vehiculul din motive legale sau tehnice sau la expirarea termenului menţionat.
ARTICOLUL 8 – LEGEA APLICABILĂ ŞI JUDECATĂ
Prezenta procura se supune legislaţiei din România, iar orice dispută apărută în legătură cu aceasta va fi soluţionată de instanţele competente din _____________.
Semnat astăzi, _____________, la data de _____________,
Semnătura Administratorului: ________________________
Semnătura Persoanei Împuternicite: ___________________
ATENŢIE: Acest document trebuie semnat în faţa unui martor sau notar public pentru a conferi caracter oficial și legal.