PROCURA PENTRU GENERAREA ȘI TRANSMITEREA E-FACTURILOR
Subsemnatul/Subsemnata ________________________, cu domiciliul în ________________________, identificat/identificată cu CNP ________________________, în calitate de ________________________ la ________________________ (denumită în continuare „Mandant”), confer prin prezenta, în mod expres și neechivoc, Mandatarului desemnat mai jos, următoarele împuterniciri și autorizații, în scopul generării, semnării și transmiterii e-facturilor în cadrul platformei electronice a Autorității Naționale pentru Administrare Fiscală (ANAF), conform legislației în vigoare:
1. Mandatarul:
Numele complet: ________________________
Domiciliul: ________________________
CNP: ________________________
Funcția: ________________________
Societatea: ________________________
Codul de înregistrare fiscală: ________________________
În calitate de ________________________ (ex: administrator, director financiar, etc.) la ________________________.
2. Obiectul procurii:
Prin prezenta procură, Mandantul conferă Mandatarului următoarele drepturi și împuterniciri:
- Generarea e-facturilor: Mandatarul este autorizat să genereze, să semneze digital și să transmită e-facturi către beneficiarii/partenerii economici ai Mandantului prin intermediul platformei ANAF (sau alte platforme aferente).
- Transmiterea e-facturilor către ANAF: Mandatarul are autorizația de a înregistra și transmite e-facturile emise către ANAF, conform reglementărilor legale în vigoare, inclusiv respectând termenii de raportare și obligațiile fiscale.
- Gestionarea erorilor și modificărilor: Mandatarul este împuternicit să efectueze corecturi asupra facturilor emise în cazul în care sunt identificate erori, inclusiv să solicite retrimiterea facturilor corectate, conform reglementărilor fiscale aplicabile.
- Semnătura electronică: Mandatarul are dreptul de a semna electronic orice documente fiscale, inclusiv facturi, rapoarte și declarații fiscale, în numele Mandantului, prin folosirea unui certificat digital valabil.
- Acces la date fiscale și gestionarea conturilor: Mandatarul poate accesa portalul ANAF și conturile fiscale ale Mandantului, inclusiv în scopul verificării statutului e-facturilor și al altor documente fiscale.
3. Durata procurii:
Această procură este valabilă pe o perioadă de ________________________ (ex: 1 an, până la retragerea acestui mandat de către Mandant), începând cu data de ________________________ și poate fi revocată oricând, printr-o notificare scrisă, adresată Mandatarului.
4. Obligațiile Mandatarului:
Mandatarul se angajează să îndeplinească toate atribuțiile și împuternicirile prevăzute de această procură cu diligență, corectitudine și în interesul exclusiv al Mandantului. De asemenea, Mandatarul va respecta toate prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea informațiilor.
5. Limite ale procurii:
Mandatarul nu poate depăși limitele împuternicirilor acordate prin prezenta procură, iar orice modificare, suspendare sau retragere a drepturilor va trebui să fie adusă la cunoștință Mandatarului, prin notificare scrisă, conform procedurilor legale.
6. Declarație de conformitate:
Mandatarul va respecta toate reglementările emise de ANAF privind transmiterea electronică a facturilor, precum și legislația națională în vigoare referitoare la e-facturare.
7. Revocarea procurii:
Mandantul își rezervă dreptul de a revoca sau modifica această procură în orice moment, fără a fi necesară justificarea unei astfel de acțiuni. Revocarea procurii se va face printr-o notificare scrisă, semnată de Mandant și trimisă Mandatarului.
Data semnării: ________________________
Semnătura Mandantului: ________________________
Semnătura Mandatarului (confirmarea primirii împuternicirii): ________________________
Acesta este o procură care poate fi utilizată pentru autorizația unei persoane sau entități de a emite și transmite e-facturi în numele unui Mandant, având toate detaliile relevante incluse, cum ar fi datele de identificare, împuternicirile și limitele mandatului.