Încheiată astăzi, ________ (data), la ___________ (localitatea), între:
1. _____________________________, persoană fizică / juridică, cu sediul / domiciliul în ______________________________ (adresa completă), înregistrată la _____________________________ (registrul de comerț sau autoritatea competentă), având codul unic de înregistrare _________________________, cont bancar _________________________ (denumită în continuare „Mandantul”);
și
2. _____________________________, persoană fizică, cu domiciliul în _________________________________ (adresa completă), CNP _________________________, cetățean _________________________, având profesia de _________________________, în calitate de Administrator al societății _________________________ (denumită în continuare „Mandatarul”).
Preambul
Având în vedere că Mandantul este acționar sau asociat unic sau majoritar al societății _____________________________ (denumirea completă a societății), denumită în continuare „Societatea”, și în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu statutul societății, Mandantul conferă prezentul mandat cu scopul de a desemna Mandatarul să îndeplinească activitățile de administrare și conducere a Societății, în numele și pe seama sa.
Articolul 1 – Obiectul procurii
1.1 Mandatul acordat prin prezenta procură conferă Mandatarului dreptul de a exercita toate atribuțiile specifice unei funcții de administrare a Societății, în conformitate cu prevederile legale, statutul Societății și deciziile organelor competente ale acesteia, inclusiv dar fără a se limita la următoarele atribuții:
- Administrarea activităților curente ale Societății.
- Reprezentarea Societății în relațiile cu terțe părți (bănci, autorități fiscale, instituții publice, clienți, furnizori etc.).
- Semnarea de contracte, convenții, acorduri și alte acte juridice în numele și pe seama Societății.
- Gestionarea fondurilor financiare ale Societății și a bunurilor acesteia, inclusiv deschiderea și administrarea de conturi bancare.
- Implementarea strategiei și a politicii financiare stabilite de către organele competente ale Societății.
- Angajarea de personal, stabilirea remunerării și coordonarea activităților acestuia.
- Întocmirea și semnarea documentațiilor financiare și fiscale, inclusiv declarațiile fiscale, balanțele contabile și rapoartele anuale.
- Decizia privind investițiile și administrarea resurselor materiale și financiare ale Societății.
1.2 Mandatarul este autorizat să ia toate măsurile necesare pentru îndeplinirea obiectului mandatului, inclusiv să desemneze persoane pentru îndeplinirea unor atribuții specifice, cu respectarea legislației aplicabile.
Articolul 2 – Durata mandatului
2.1 Prezentul mandat este acordat pe o perioadă de _____________________ (durata mandatului), începând de la data semnării prezentei procuri și până la __________________ (data de încheiere a mandatului), cu posibilitatea de prelungire prin acordul părților.
Articolul 3 – Drepturile și obligațiile Mandatarului
3.1 Mandatarul va acționa cu bună credință și va respecta dispozițiile legale, statutul Societății și hotărârile organelor competente ale acesteia.
3.2 Mandatarul va exercita atribuțiile sale în interesul exclusiv al Societății și al Mandantului, având obligația de a raporta periodic Mandantului asupra activităților desfășurate și a performanței Societății.
3.3 Mandatarul are obligația de a respecta toate reglementările fiscale și legale în vigoare și de a depune toate documentele necesare la autoritățile competente.
Articolul 4 – Drepturile și obligațiile Mandantului
4.1 Mandantul se obligă să sprijine Mandatarul în îndeplinirea atribuțiilor sale, furnizându-i toate informațiile și resursele necesare pentru buna desfășurare a activității.
4.2 Mandantul poate revoca mandatul oricând, cu respectarea termenelor și a condițiilor prevăzute de lege și statutul Societății.
Articolul 5 – Remunerația Mandatarului
5.1 Mandatarul va primi pentru activitatea desfășurată o remunerație lunară / anuală de _________________________ (suma), care va fi plătită conform termenilor agreați între părți și aprobați de către autoritățile competente ale Societății.
Articolul 6 – Confidențialitatea
6.1 Mandatarul se obligă să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor și documentelor obținute în cadrul activității sale și să nu le dezvăluie niciunei terțe părți, cu excepția cazurilor în care aceasta este prevăzută de lege sau autoritățile competente.
Articolul 7 – Răspunderea Mandatarului
7.1 Mandatarul va răspunde pentru daunele cauzate Societății sau Mandantului ca urmare a nerespectării atribuțiilor sale sau a oricăror acte de conduită abuzivă, frauduloasă sau neglijentă.
Articolul 8 – Dispoziții finale
8.1 Orice modificare a prezentului mandat se va face numai prin acordul scris al ambelor părți.
8.2 Eventualele litigii care ar putea apărea în legătură cu executarea acestui mandat vor fi soluționate de instanțele competente din _____________ (localitatea).
8.3 Prezentul mandat este semnat în două exemplare, fiecare parte primind câte un exemplar.
Semnăturile părților:
(Mandantul)
(Mandatarul)
Data: _________________________
Locația: _______________________
Acesta este un model detaliat de procură de administrare a unei societăți. Conținutul este complex, inclusiv prevederi privind drepturile și obligațiile ambelor părți, detalii despre obiectul mandatului și responsabilitățile Mandatarului, și poate fi adaptat în funcție de particularitățile fiecărei situații sau societăți.