Nr. /
Încheiat astăzi, ____________, în conformitate cu prevederile legale și statutare aplicabile, la sediul _____________, situat în ___________, având ca scop validarea și înregistrarea procesului de votare din cadrul ședinței ____________.
Participanți:
La votare au fost prezenți următoarele persoane:
- _____________, Președinte
- _____________, Secretar
- _____________, Membri ai comisiei
- _____________, Observatori (dacă este cazul)
- Alte persoane desemnate pentru supravegherea procesului de vot (dacă este cazul)
Ordinea de zi a votului:
- Alegerea reprezentanților pentru _____________;
- Aprobarea _____________;
- Votarea _____________;
- Diverse.
Desfășurarea procesului de vot:
La data de ____________, începând cu ora ____________, a fost convocată ședința pentru desfășurarea procesului de vot. Președintele ședinței, ____________, a deschis lucrările la ora ____________, urmând să prezinte ordinea de zi și să explice modalitatea de desfășurare a votului.
Fiecare dintre participanți a fost informat despre modul de vot (vot deschis, vot secret, etc.), iar dreptul de vot a fost verificat pe baza listelor de prezență.
Tipul votului:
- Votul a fost desfășurat în mod ____________ (deschis/secret), în conformitate cu reglementările interne și legislația în vigoare.
- Fiecare participant a primit un buletin de vot/ștampilă/alt instrument de vot, după caz, pentru a exprima alegerea în mod liber și confidențial.
Desfășurarea votului:
La începutul procesului, fiecare participant a fost invitat să își exprime opțiunea privind punctele de pe ordinea de zi.
Punctul 1 – Alegerea reprezentanților pentru _____________:
- Pentru alegerea reprezentanților, au fost propuse următoarele persoane: _____________.
- Votul a fost exprimat astfel:
- ______________ a obținut ___________ voturi
- ______________ a obținut ___________ voturi
- ______________ a obținut ___________ voturi
- În urma procesului de votare, au fost aleși _____________, având un număr de ___________ voturi, fiind considerați valabili conform regulamentului intern.
Punctul 2 – Aprobarea _____________:
- Propunerea a fost prezentată de către _____________.
- Membrii au fost invitați să se pronunțe cu privire la aprobarea propunerii.
- Total voturi exprimate: ___________
- Voturi pentru: ___________
- Voturi împotrivă: ___________
- Abțineri: ___________
- Propunerea a fost aprobată/neaprobată cu ___________ voturi pentru, ___________ voturi împotrivă și ___________ abțineri.
Punctul 3 – Votarea _____________:
- Detaliile privind acest punct au fost prezentate de _____________.
- Votul a fost deschis începând cu ora ____________.
- Total voturi exprimate: ___________
- Voturi pentru: ___________
- Voturi împotrivă: ___________
- Abțineri: ___________
- În urma votului, propunerea a fost adoptată/neadoptată.
Punctul 4 – Diverse:
- Nu au fost aduse alte propuneri pentru punctul „Diverse”.
- Procesul de votare s-a încheiat fără alte observații.
Rezultatele votului:
În urma încheierii procedurii de vot, rezultatele au fost centralizate și consemnate astfel:
- Numărul total de voturi exprimate: ___________
- Voturi valabile: ___________
- Voturi nule: ___________
- Voturi pentru: ___________
- Voturi împotrivă: ___________
- Abțineri: ___________
Constatări finale:
Procesul de votare a decurs conform reglementărilor interne și legale, fiind realizat în mod transparent și corect. Nu au existat contestații sau incidente pe parcursul desfășurării acestuia. Toate procedurile au fost respectate cu strictețe, iar rezultatele votului au fost înregistrate corect.
Semnătura Președintelui Ședinței: ___________
Semnătura Secretarului: ___________
Semnătura Membri Comisie: ___________
Semnătura Observatori (dacă este cazul): ___________
Acest proces-verbal s-a întocmit astăzi, __________, în două exemplare originale, dintre care unul a fost înmânat pentru arhivare și unul a fost dat spre informare participanților la ședință.