Încheiat astăzi, ___________ (data), în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 privind contabilitatea, ale Normelor metodologice specifice în vigoare și ale regulamentelor interne aplicabile, în cadrul entității ____________ (denumirea entității), în prezența reprezentanților desemnați, s-a procedat la valorificarea rezultatelor inventarierii bunurilor aflate în patrimoniul instituției pentru perioada de referință ___________ (perioada inventarierii).
1. Scopul și obiectul inventarierii
Scopul inventarierii a fost acela de a verifica și confirma existența, valoarea și starea fizică a bunurilor, stocurilor și altor elemente de activ, conform datelor contabile existente, pentru a se asigura corectitudinea și conformitatea acestora cu realitatea economică a entității.
2. Comisia de inventariere
Comisia de inventariere a fost desemnată conform deciziei ___________ (numele persoanei care a desemnat comisia), fiind alcătuită din următoarele persoane:
- ____________ (nume complet, funcție)
- ____________ (nume complet, funcție)
- ____________ (nume complet, funcție)
În perioada menționată, comisia a desfășurat activitatea de inventariere, pe baza documentației contabile și a rapoartelor primite de la departamentele de specialitate.
3. Metodologia și instrumentele de inventariere
Inventarierea s-a realizat pe baza procedurii interne de inventariere, utilizând următoarele metode:
- Verificarea fizică a bunurilor;
- Completarea listelor de inventar conform formularelor aprobate de conducerea entității;
- Compararea inventarului fizic cu evidențele contabile;
- Identificarea și raportarea discrepanțelor între stocurile fizice și cele din evidențele contabile.
Instrumentele utilizate în procesul de inventariere au inclus formulare standardizate, fișe de inventar și rapoarte specifice pentru fiecare tip de bun sau stoc, precum și aplicațiile informatice puse la dispoziție de entitate pentru gestionarea acestora.
4. Rezultatele inventarierii
La finalizarea procesului de inventariere, comisia a raportat următoarele rezultate:
- Bunuri fixe:
- Numărul total de bunuri fixe inventariate: ____________
- Valoarea totală a bunurilor fixe inventariate: ____________
- Discrepanțe față de evidențele contabile: ____________
- Stocuri de materiale:
- Cantitatea totală de stocuri inventariate: ____________
- Valoarea totală a stocurilor inventariate: ____________
- Discrepanțe față de evidențele contabile: ____________
- Instrumente și echipamente de lucru:
- Cantitatea totală de echipamente inventariate: ____________
- Valoarea totală a echipamentelor: ____________
- Discrepanțe față de evidențele contabile: ____________
- Produse aflate în producție:
- Cantitatea totală a produselor inventariate: ____________
- Valoarea totală a produselor aflate în producție: ____________
- Discrepanțe față de evidențele contabile: ____________
- Alte active (imobilizări necorporale, titluri de valoare, creanțe etc.):
- Detalii și valorificare: ____________
5. Analiza și justificarea discrepanțelor
În urma verificării și comparării datelor, au fost identificate următoarele discrepanțe între stocurile fizice și cele din evidențele contabile:
- Discrepanțe minore de cantitate sau valoare (sub limita de toleranță aprobată prin reglementările interne): ____________
- Discrepanțe majore ce necesită ajustări contabile și care vor fi supuse aprobării conducerii: ____________
Pentru aceste discrepanțe, comisia a recomandat următoarele măsuri:
- Verificarea procedurilor de aprovizionare și recepție a bunurilor;
- Investigarea posibilelor erori în înregistrările contabile;
- Realizarea de corecții contabile acolo unde este cazul;
- Adoptarea unor măsuri pentru prevenirea unor astfel de diferențe în viitor.
6. Măsuri de remediere
Pe baza rezultatelor analizei și a discrepanțelor identificate, comisia propune următoarele măsuri corective și de îmbunătățire a procesului de inventariere și gestionare a bunurilor:
- Implementarea unui sistem mai riguros de monitorizare și control al stocurilor și bunurilor fixe;
- Formarea continuă a personalului din departamentele de achiziții, depozit și contabilitate privind procedurile de inventariere;
- Îmbunătățirea procedurilor de recepție și verificare a bunurilor la intrarea în unitate.
7. Validarea rezultatelor
Rezultatele inventarierii și raportul privind valorificarea acestora au fost supuse aprobării conducerii entității, care a luat act de acestea și a dispus adoptarea măsurilor corective recomandate.
8. Concluzii și recomandări
În urma procesului de inventariere, comisia a ajuns la concluzia că, în general, bunurile și stocurile sunt gestionate corespunzător, dar sunt necesare ajustări și măsuri de îmbunătățire a proceselor interne pentru a evita viitoare discrepanțe.
Este recomandat ca măsurile propuse să fie implementate într-un termen de ____________ (termen limită), iar rezultatele implementării acestora să fie prezentate într-un raport ulterior, la o dată stabilită.
9. Semnătura comisiei de inventariere
Comisia de inventariere a fost alcătuită din următoarele persoane:
- ____________ (nume, funcție)
- ____________ (nume, funcție)
- ____________ (nume, funcție)
Semnătura reprezentantului conducerii entității:
______________________ (nume, funcție)
Semnătura responsabilului financiar-contabil:
______________________ (nume, funcție)
10. Anexe
Se atașează următoarele documente justificative:
- Listele de inventar cu datele corespunzătoare;
- Rapoartele de verificare a stocurilor și bunurilor;
- Alte documente relevante.