Încheiat astăzi, ______________________, la sediul ______________________, în cadrul procedurii de selecție a ofertelor, conform reglementărilor în vigoare și specificațiilor stabilite în documentația de atribuire.
1. Părțile implicate:
- Comisia de evaluare:
- Președinte: ______________________
- Membri: ______________________
- Secretariat: ______________________
- Organizatorul procedurii: ______________________
- Reprezentant legal: ______________________
- Funcția: ______________________
2. Obiectul selecției:
Selecția ofertelor pentru atribuirea contractului de ______________________ (descrierea detaliată a obiectului contractului), în conformitate cu cerințele tehnice și administrative stabilite prin documentația de atribuire.
3. Deschiderea ofertelor:
Deschiderea ofertelor a avut loc la data de ______________________, începând cu ora ________, în prezența tuturor membrilor comisiei de evaluare. La procesul de deschidere au fost invitate următoarele părți:
La această etapă, au fost prezentate următoarele oferte:
- Oferta 1: [Numele ofertantului]
- Documente depuse: ______________________
- Oferta financiară: ______________________
- Oferta tehnică: ______________________
- Observații: ______________________
- Oferta 2: [Numele ofertantului]
- Documente depuse: ______________________
- Oferta financiară: ______________________
- Oferta tehnică: ______________________
- Observații: ______________________
(Se va continua cu o descriere similară pentru toate ofertele primite)
4. Evaluarea ofertelor:
Comisia de evaluare a desfășurat analiza ofertelor primite în termenul stabilit, în conformitate cu procedurile și criteriile menționate în documentația de atribuire. Evaluarea a fost realizată în două etape:
a) Evaluarea tehnică:
Comisia a analizat conformitatea ofertelor cu cerințele tehnice stabilite, verificând îndeplinirea cerințelor minime și evaluând calitatea propunerilor tehnice ale ofertelor. În urma evaluării tehnice, au fost acordate următoarele punctaje:
- Oferta 1: ______________________ puncte
- Oferta 2: ______________________ puncte
- (Punctajele pot continua pentru fiecare ofertă în parte)
b) Evaluarea financiară:
După finalizarea evaluării tehnice, comisia a procedat la deschiderea ofertelor financiare. Compararea ofertelor financiare s-a realizat pe baza prețului total propus de fiecare ofertant, conform criteriului de adjudecare prevăzut în documentația de atribuire.
- Oferta 1: ______________________ (valoare ofertă financiară)
- Oferta 2: ______________________ (valoare ofertă financiară)
- (Aici se poate detalia și analiza diferențele între oferte, dacă este necesar)
5. Rezultatul evaluării și recomandarea comisiei:
În urma analizei tehnico-financiare, comisia a concluzionat următoarele:
- Oferta câștigătoare: ______________________ (numele ofertantului)
- Motivația alegerii: ______________________ (argumente tehnice și financiare care au stat la baza deciziei)
- Punctaj total obținut: ______________________ (sumar al punctajului tehnic și financiar)
6. Comunicarea rezultatului selecției:
Rezultatul selecției va fi comunicat tuturor ofertanților prin intermediul unui proces verbal, iar ofertantul câștigător va fi invitat să semneze contractul de atribuire. Data estimată pentru semnarea contractului este ______________________.
7. Diverse:
În cadrul procedurii de selecție nu au fost identificate contestații sau observații care să modifice rezultatul procesului de selecție. De asemenea, nu au fost înregistrate cereri de clarificări din partea ofertanților în termenul prevăzut de legislație.
8. Încheierea procesului verbal:
Prezentul proces verbal a fost redactat astăzi, ______________________, și a fost semnat de toți membrii comisiei de evaluare.
- Președinte: ______________________
- Membru: ______________________
- Membru: ______________________
- Secretar: ______________________
În acest context, procesul de selecție a fost finalizat și recomandăm continuarea procedurii conform reglementărilor legale aplicabile.