PROCES-VERBAL
privind selecția pentru ocuparea posturilor vacante
Încheiat astăzi, _____________, în cadrul _____________, cu ocazia selecției pentru ocuparea posturilor vacante, conform procedurii stabilite prin regulamentul intern al unității.
1. Comisia de selecție:
Comisia de selecție este constituită conform prevederilor regulamentului de organizare și funcționare al instituției, având următoarea componență:
- Președinte: _____________
- Membri: _____________, _____________
- Secretar: _____________
2. Obiectul selecției:
Selecția are ca obiect ocuparea următoarelor posturi vacante:
- Post 1: _____________ (denumire post)
- Post 2: _____________ (denumire post)
- Post 3: _____________ (denumire post)
3. Etapele procedurii de selecție:
Selecția a fost realizată în conformitate cu metodologia aprobată, cu respectarea tuturor termenelor și condițiilor impuse. Au fost parcurse următoarele etape:
- Publicarea anunțului de recrutare: Anunțul a fost publicat în data de _____________ pe site-ul oficial al instituției și pe platformele de recrutare specifice.
- Depunerea dosarelor de candidaturi: Candidații au avut la dispoziție perioada cuprinsă între _____________ și _____________ pentru a depune dosarele de candidaturi, conform cerințelor enunțate în anunțul de recrutare.
- Evaluarea dosarelor de candidaturi: În data de _____________, comisia de selecție a analizat dosarele depuse, verificând îndeplinirea criteriilor specifice fiecărui post vacant, inclusiv: studii, experiență profesională, competențe și abilități, conform cerințelor stabilite.
- Interviul: În data de _____________, candidații admiși pe baza evaluării dosarelor au fost invitați să participe la interviu. Interviul a avut loc la sediul instituției, fiind moderat de președintele comisiei și având ca scop evaluarea abilităților practice și a motivației candidaților.
- Testarea scrisă: Pentru anumite posturi, au fost organizate teste scrise de evaluare a cunoștințelor teoretice și practice. Testele au fost susținute în data de _____________, conform tematicii stabilite de comisia de selecție.
4. Rezultatele selecției:
În urma evaluării dosarelor de candidaturi și a susținerii interviurilor și/sau testelor scrise, comisia de selecție a stabilit următoarele rezultate:
- Post 1: Candidat admis: _____________
- Post 2: Candidat admis: _____________
- Post 3: Candidat admis: _____________
De asemenea, comisia a stabilit că următorii candidați nu au îndeplinit condițiile pentru ocuparea posturilor respective:
- Post 1: Candidatul _____________ (motivația respingerii).
- Post 2: Candidatul _____________ (motivația respingerii).
5. Motivele respingerii unor candidați:
- Candidații _____________, _____________ și _____________ au fost respinși pe baza neîndeplinirii criteriilor minime de recrutare, după cum urmează:
- Necorespunderea nivelului de studii solicitat.
- Lipsa experienței profesionale minime solicitate.
- Nerespectarea termenelor de depunere a dosarelor de candidaturi.
6. Recomandări și concluzii:
Comisia de selecție recomandă ca persoanele admise să fie contactate pentru semnarea contractului de muncă, în conformitate cu reglementările interne. Totodată, se recomandă revizuirea procesului de recrutare pentru a îmbunătăți transparența și eficiența selecției.
7. Alte aspecte:
Comisia a asigurat că întreaga procedură de selecție s-a desfășurat într-un cadru corect și transparent, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și cu principiile de transparență, meritocrație și nediscriminare.
8. Încheiere:
În încheiere, comisia de selecție își exprimă aprecierea față de toți candidații care au participat la procesul de recrutare și le mulțumește pentru interesul manifestat față de posturile vacante. Procedura de selecție se consideră finalizată conform reglementărilor și procedurilor instituționale.
Semnătura comisiei de selecție:
- Președinte: _____________
- Membru: _____________
- Membru: _____________
- Secretar: _____________
Data: _____________