Proces verbal selecție ocupare posturi vacante

Leave a Comment / Evaluare și Management / By

Nr. /__

Încheiat astăzi, ____________, la sediul ___________________________, în conformitate cu reglementările interne ale instituției și cu prevederile legale aplicabile privind ocuparea posturilor vacante, s-a desfășurat procedura de selecție pentru ocuparea posturilor vacante, conform Anexei la ____________ (hotărârea / decizia / dispoziția internă nr. _______________).

I. COMISIA DE SELECȚIE

Comisia de selecție a fost constituită în conformitate cu prevederile legale și reglementările interne ale instituției, având următorii membri:

  1. _____________ – Președinte
  2. _____________ – Membru
  3. _____________ – Membru
  4. _____________ – Membru
  5. _____________ – Secretar

II. OBIECTUL SELECȚIEI

Obiectul selecției constă în recrutarea candidaților pentru ocuparea posturilor vacante după cum urmează:

  1. Postul de ____________ – 1 loc vacant
  2. Postul de ____________ – 1 loc vacant
  3. Postul de ____________ – 1 loc vacant

III. DESFĂȘURAREA SELECȚIEI

Selecția a avut loc la data de ____________, conform calendarului stabilit, și a cuprins următoarele etape:

  1. Etapa I – Verificarea îndeplinirii cerințelor minime de participare: La această etapă au fost verificate dosarele de înscriere ale candidaților care s-au prezentat la selecție. Candidații trebuie să îndeplinească toate cerințele minime prevăzute în anunțul de recrutare pentru a fi admisi la următoarele etape ale procesului. S-au înscris un număr de ___________ candidați.
  2. Etapa II – Proba scrisă / Testarea cunoștințelor (dacă este cazul): După verificarea dosarelor, candidații eligibili au fost invitați să participe la proba scrisă, care s-a desfășurat în data de ___________, în sala ___________ a instituției. La această probă au participat un număr de ___________ candidați. Scopul acestei etape a fost evaluarea cunoștințelor teoretice, aptitudinilor și competențelor relevante pentru posturile vacante.Nota minimă pentru promovarea probei scrise a fost stabilită la ____. După corectarea lucrărilor, s-a stabilit că un număr de ___________ candidați au promovat proba scrisă.
  3. Etapa III – Interviul: Candidații care au obținut note de cel puțin ____ la proba scrisă au fost invitați să participe la interviu. Interviul a avut loc în data de ___________ și a constat într-o evaluare a competențelor profesionale, aptitudinilor practice și motivației candidaților. Fiecare candidat a fost evaluat pe baza unui set standardizat de întrebări, adaptate postului pentru care au aplicat. La această etapă au participat ___________ candidați.
  4. Etapa IV – Proba practică (dacă este cazul): Pentru anumite posturi, a fost necesară susținerea unei probe practice, ce a avut loc în data de ___________ în sala ___________. Proba practică a avut scopul de a evalua abilitățile tehnice și capacitatea de a lucra în condiții specifice activității instituției. Au fost evaluați ___________ candidați, dintre care ___________ au obținut rezultate satisfăcătoare.

IV. REZULTATELE SELECȚIEI

După finalizarea tuturor etapelor de selecție, Comisia a procedat la evaluarea și punctarea candidaților pe baza unui sistem de notare stabilit anterior. Rezultatele obținute de fiecare candidat au fost analizate conform grilei de punctaj stabilite.

Pentru fiecare candidat, notele acordate în cadrul fiecărei etape au fost:

  • Candidat 1 – Nota finală: ____
  • Candidat 2 – Nota finală: ____
  • Candidat 3 – Nota finală: ____

V. CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI

În urma procesului de selecție, Comisia de selecție a stabilit următoarele:

  1. Candidații selectați pentru ocuparea posturilor vacante:
    • Postul de ____________: Candidat ___________ cu nota finală ____
    • Postul de ____________: Candidat ___________ cu nota finală ____
    • Postul de ____________: Candidat ___________ cu nota finală ____
  2. Candidați respinși:
    • Candidat ___________ – Motiv: ___________
    • Candidat ___________ – Motiv: ___________

În urma analizării punctajelor obținute și a performanței în cadrul selecției, Comisia recomandă ca următorii candidați să fie admiși pentru a ocupa posturile vacante din cadrul instituției.

VI. APROBAREA REZULTATELOR

În conformitate cu reglementările instituției, rezultatele selecției vor fi prezentate conducerii pentru aprobare, iar în termen de 5 zile lucrătoare, candidații vor fi informați în scris cu privire la rezultatele finale și la deciziile luate.

Comisia de selecție își exprimă aprecierea pentru implicarea candidaților și pentru desfășurarea transparentă a procesului de selecție.

VII. SEMNĂTURI

Președinte Comisia de Selecție: ___________
Membru Comisia de Selecție: ___________
Membru Comisia de Selecție: ___________
Secretar Comisia de Selecție: ___________

Încheiat astăzi, ____________, la ___________.

Chat