Încheiat astăzi, ____________, la sediul ____________, în urma procesului de selecție a dosarelor pentru concursul organizat pentru ocuparea postului de ____________.
Comisia de examinare:
- ___________ – Președinte
- ___________ – Membru
- ___________ – Membru
Obiectul procesului verbal: Selecția dosarelor depuse în vederea participării la concursul pentru ocuparea postului de ____________.
Motivul selecției: În conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul ____________, s-au evaluat dosarele candidaților care au depus solicitări pentru participarea la concurs, în scopul de a verifica îndeplinirea condițiilor specifice, precum și a celor generale prevăzute în anunțul publicat la ___________.
Descrierea procedurii de selecție: În data de ___________, comisia de examinare s-a întrunit pentru a analiza dosarele depuse de candidați. Comisia a verificat completitudinea și conformitatea fiecărui dosar în raport cu cerințele stabilite în fișa postului și cu documentele specificate în anunțul de concurs.
În cadrul selecției au fost verificate următoarele documente:
- Formularul de înscriere completat corect;
- Copia actului de identitate;
- Diplomă de studii (original sau copie legalizată);
- Curriculum Vitae (CV) detaliat, conform modelului prevăzut;
- Alte documente specifice prevăzute în anunț, cum ar fi certificări suplimentare, recomandări, acte care dovedesc experiența profesională relevantă.
Fiecare dosar a fost evaluat pe baza criteriilor de eligibilitate stabilite anterior și a fost desemnat un punctaj de evaluare, pe care comisia l-a acordat în conformitate cu cerințele postului.
Evaluarea dosarelor: În urma analizei, comisia a constatat următoarele:
- Candidații care au îndeplinit toate condițiile de participare și care au depus dosare complete au fost acceptați pentru etapa următoare a concursului, respectiv proba scrisă/orală.
- Candidații care nu au îndeplinit condițiile minime sau care au prezentat documente incomplete au fost respinși.
Detalii privind rezultatele selecției:
- Candidați admiși:
- ___________ – Dosar complet, îndeplinește cerințele de studii și experiență.
- ___________ – Dosar complet, îndeplinește cerințele de studii și experiență.
- Candidați respinși:
- ___________ – Dosar incomplet (lipsă copie a diplomei de studii).
- ___________ – Nu îndeplinește cerințele de experiență profesională (exigențe neîndeplinite conform fișei postului).
- ___________ – Documente de identitate expirate.
Observații suplimentare: Comisia a subliniat că, pentru unele dosare, au fost necesare clarificări suplimentare din partea candidaților, acestea fiind transmise în termenul stabilit. Totodată, comisia recomandă ca, pentru edițiile viitoare ale concursului, să se acorde o atenție mai mare comunicării clare a documentelor necesare și a termenelor de depunere a acestora.
Concluzie: În urma selecției dosarelor, comisia de examinare a decis admiterea în etapa următoare a concursului a candidaților care au îndeplinit toate condițiile de eligibilitate. Candidații respinși vor fi notificați conform reglementărilor legale și vor avea posibilitatea de a depune contestații, în termen de ___________ zile lucrătoare de la primirea notificării.
În continuare, candidații admiși vor fi informați cu privire la data, locul și modalitatea de desfășurare a următoarei etape a concursului.
Președinte: _____________________
Membru: _____________________
Membru: _____________________
Data: ____________
Semnătura președintelui: _______________
Semnătura membrilor: _______________ / _______________