Încheiat astăzi, ________________ (data), la sediul ____________________ (numele instituției sau organizației), în cadrul ședinței ordinare/extraordinare a ______________________ (numele comitetului, consiliului, departamentului, etc.), la care au participat membrii și persoanele invitate menționate mai jos.
1. DESCHIDEREA ȘEDINȚEI
Ședința a fost deschisă la ora __________ de către _____________________________ (numele persoanei care prezidează ședința), care a salutat participanții și a adus în atenție ordinea de zi propusă pentru acestă întâlnire. Ordinea de zi a fost aprobată în unanimitate de către toți membrii prezenți.
2. PREZENȚA LA ȘEDINȚĂ
Înregistrarea participanților a fost efectuată astfel:
- __________________________ (numele complet, funcția, semnătura)
- __________________________ (numele complet, funcția, semnătura)
- __________________________ (numele complet, funcția, semnătura)
- __________________________ (numele complet, funcția, semnătura)
Au lipsit de la ședință:
- __________________________ (numele complet, funcția, motivul absentei)
3. ADOPTAREA PROCESULUI-VERBAL AL ȘEDINȚEI ANTERIOARE
Procesul-verbal al ședinței din data de ________________ a fost supus aprobării și, după citirea acestuia, a fost adoptat în unanimitate fără obiecțiuni.
4. PUNCTELE PE ORDINEA DE ZI
4.1. [Punctul 1 al ordinii de zi] – [Titlul punctului de discuție]
Președintele ședinței, __________________________, a prezentat tema acestui punct, referindu-se la [descriere detaliată a subiectului discutat, de exemplu, un proiect important, o modificare de procedură, un raport financiar].
După o scurtă prezentare a situației actuale, s-a deschis discuția. Au intervenit următorii membri:
- __________________________ (nume membru), care a menționat importanța acestui subiect pentru [detalii suplimentare despre intervenție, puncte forte/critici].
- __________________________ (nume membru), care a propus [soluții, amendamente, noi inițiative legate de punctul discutat].
După diverse intervenții și dezbateri, s-a ajuns la concluzia că [rezultatul final al discuțiilor, deciziile luate].
Decizia finală a fost adoptată prin vot, iar rezultatul a fost următorul:
- Pentru: ________
- Împotrivă: ________
- Abțineri: ________
4.2. [Punctul 2 al ordinii de zi] – [Titlul punctului de discuție]
Acest punct a fost prezentat de ______________________ (nume complet, funcție), care a subliniat [descrierea detaliată a punctului]. În urma unei analize detaliate, au fost discutate următoarele aspecte:
- __________________________ (nume membru) a adus în discuție necesitatea [detalii suplimentare].
- __________________________ (nume membru) a solicitat clarificări legate de [aspecte tehnice, procedurale, financiare, etc.].
După intervențiile din partea tuturor celor prezenți, s-a decis [decizia finală, măsurile aprobate].
5. RAPOARTE ȘI INFORMARE ADIȚIONALĂ
La acest punct, au fost prezentate rapoartele:
- Raport financiar lunar, detaliind [sumele, cheltuielile și orice observație importantă].
- Raport privind progresul proiectelor [numele proiectelor], având ca subiect [stadiu, întârzieri, realizări, etc.].
Au existat întrebări din partea membrilor despre [detalii suplimentare], iar răspunsurile au fost oferite de către [numele persoanei responsabile].
6. MĂSURI ADOPTATE ȘI TERMENE LIMITĂ
În urma discuțiilor pe punctele de pe ordinea de zi, următoarele măsuri au fost adoptate:
- [Descriere măsura, acțiune] – termen de implementare: __________.
- [Descriere măsura, acțiune] – termen de implementare: __________.
- [Descriere măsura, acțiune] – termen de implementare: __________.
7. DIVERSE
La punctul „Diverse”, au fost ridicate următoarele subiecte:
- __________________________ (subiect adus de un membru, discuție)
- __________________________ (subiect adus de un alt membru, discuție)
Fiecare subiect a fost discutat și, după intervențiile corespunzătoare, s-au făcut următoarele propuneri:
- __________________________ (propunere, decizie, acțiuni suplimentare).
8. ÎNCHIDEREA ȘEDINȚEI
Având în vedere că toate punctele de pe ordinea de zi au fost abordate, ședința a fost încheiată la ora ___________ de către președintele _____________________, care a mulțumit tuturor participanților pentru implicare și colaborare.
Procesul-verbal a fost întocmit de: ___________________________ (numele secretarului sau persoanei care a redactat procesul-verbal).
Semnături:
- __________________________ (semnătura președintelui)
- __________________________ (semnătura secretarului)
- __________________________ (semnătura participanților, dacă este cazul)
Acesta este un exemplu de proces-verbal, care poate fi adaptat și completat conform nevoilor specifice ale fiecărei ședințe.