Proces-verbal scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe

PROCES-VERBAL

Nr. _______ / ___________________

Încheiat astăzi, _______________, la sediul societății _______________________, cu sediul în ___________________________, în calitate de entitate juridică de drept _______________ (societate comercială / instituție publică / alt tip de entitate juridică), având CUI _______________________ și J _________________ / _______________________ (numărul de înregistrare în registrul comerțului), reprezentată de ___________________________, în calitate de _______________________________ (funcția reprezentantului legal), s-a procedat la scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe.

Articolul 1 – Introducere

Prin prezentul proces-verbal se certifică faptul că mijloacele fixe din patrimoniul societății au fost declarate nefuncționale și/sau uzate moral și fizic, iar decizia de scoatere din funcțiune a fost luată în urma unei analize amănunțite. Mijloacele fixe vizate sunt descrise detaliat în următoarele articole, iar scoaterea lor din funcțiune este motivată de lipsa utilității economice și de starea avansată de degradare, care nu mai justifică costurile de întreținere și exploatare.

Articolul 2 – Definiția Mijloacelor Fixe Scoase Din Funcțiune

Mijloacele fixe ce fac obiectul acestui proces-verbal sunt bunuri tangibile aflate în proprietatea entității juridice, care au fost utilizate în cadrul procesului de producție sau prestare a serviciilor. Acestea nu mai pot fi utilizate în scopurile pentru care au fost achiziționate și nu mai aduc valoare adăugată activității economice a entității. Lista completă a mijloacelor fixe scoase din funcțiune este anexată la prezentul proces-verbal, însoțită de documentele justificative.

Articolul 3 – Identificarea Mijloacelor Fixe Scoase Din Funcțiune

Mijloacele fixe care fac obiectul scoaterii din funcțiune sunt:

1. Denumirea mijlocului fix: _______________________
   • Codul inventarului: _______________
   • Valoarea de inventar: _______________
   • Data achiziției: _______________
   • Motivul scoaterii din funcțiune: ________________________
   • Starea tehnică: ________________________
   • Decizia de scoatere din funcțiune: _____________
2. Denumirea mijlocului fix: _______________________
   • Codul inventarului: _______________
   • Valoarea de inventar: _______________
   • Data achiziției: _______________
   • Motivul scoaterii din funcțiune: ________________________
   • Starea tehnică: ________________________
   • Decizia de scoatere din funcțiune: _____________

Articolul 4 – Motivele Scoaterii Din Funcțiune

Motivele pentru care mijloacele fixe au fost scoase din funcțiune sunt:

1. Uzura fizică și morală: Mijloacele fixe au fost supuse unui proces îndelungat de utilizare și nu mai îndeplinesc standardele minime de funcționare, având componente uzate sau depășite tehnologic.
2. Costuri de întreținere nejustificate: Costurile de întreținere și reparații au crescut semnificativ, depășind valoarea de înlocuire a mijlocului fix, iar eficiența economică a acestora a scăzut considerabil.
3. Incapacitatea de a susține activitatea economică: Mijloacele fixe nu mai pot face față cerințelor tehnologice actuale sau nu mai sunt compatibile cu noile cerințe de producție sau prestare servicii.
4. Obsolescență tehnologică: Mijloacele fixe au devenit depășite tehnologic și nu mai sunt conforme cu normele legale și standardele de siguranță în vigoare, fiind astfel imposibil de utilizat în mod eficient.

Articolul 5 – Procedura de Scoatere din Funcțiune

Procedura de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe s-a desfășurat conform următorilor pași:

1. Verificarea stării tehnice: S-au efectuat verificări tehnice de către departamentele de specialitate, respectiv: departamentul de mentenanță, departamentul IT (pentru echipamentele electronice) și departamentul financiar-contabil (pentru validarea valorii contabile).
2. Elaborarea documentației: S-au întocmit documentele necesare, inclusiv fișele de evaluare, rapoartele tehnice și nota de fundamentare, care atestă necesitatea scoaterii din funcțiune a fiecărui mijloc fix în parte.
3. Aprobarea de către conducerea entității: Decizia de scoatere din funcțiune a fost aprobată de către conducerea executivă a societății, respectiv: ________________________, în data de _______________.
4. Actualizarea inventarului: În urma aprobării, s-a procedat la actualizarea registrului de inventar al societății, cu eliminarea bunurilor respective și recalcularea valorii activelor.

Articolul 6 – Tratamentul Contabil al Mijloacelor Fixe Scoase din Funcțiune

În conformitate cu reglementările contabile în vigoare, scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe se va reflecta astfel:

1. Înregistrarea amortizării: S-au înregistrat amortizările corespunzătoare fiecărui mijloc fix, conform normelor contabile și legislației fiscale aplicabile.
2. Contabilizarea pierderii: În urma scoaterii din funcțiune a mijloacelor fixe, s-au contabilizat pierderile aferente, care vor fi reflectate în contul de profit și pierdere al societății.
3. Alte ajustări contabile: În cazul în care mijloacele fixe au fost scoase din funcțiune înainte de finalizarea amortizării, au fost efectuate ajustările contabile corespunzătoare pentru a reflecta pierderile.

Articolul 7 – Dispoziții Finale

Prin semnarea prezentului proces-verbal, toți semnatarii confirmă că procedura de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe s-a desfășurat conform reglementărilor legale aplicabile, iar toate documentele justificative sunt corecte și complete.

Semnatarii acestui proces-verbal sunt:

1. _______________________ – Reprezentant Legal
2. _______________________ – Director Economic
3. _______________________ – Director Tehnic
4. _______________________ – Responsabil Mentenanță
5. _______________________ – Responsabil Contabilitate

Acest proces-verbal a fost întocmit și semnat în două exemplare, fiecare având valoare de original.

Semnătura reprezentantului legal

Semnătura directorului economic

Semnătura directorului tehnic

Semnătura responsabil mentenanță

Semnătura responsabil contabilitate

Anexe:

1. Lista mijloacelor fixe scoase din funcțiune
2. Raportul tehnic de evaluare
3. Fișele de inventar actualizate
4. Alte documente justificative