Astăzi, ___________, la sediul Asociației de Proprietari ___________ (denumită în continuare „Asociația”), situat în ___________, s-a întrunit Adunarea Generală a Proprietarilor, convocată în conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, a statutului și regulamentului intern al Asociației.
1. Convocarea Adunării Generale
Adunarea Generală a fost convocată printr-o notificare oficială transmisă tuturor proprietarilor, în conformitate cu dispozițiile statutului Asociației. Notificările au fost emise la data de ___________ și au fost comunicate proprietarilor la adresele înscrise în registrele Asociației.
În conformitate cu prevederile statutului, Adunarea Generală a fost valabil constituită, având în vedere că au fost prezenți / reprezentanți ai ___________ (proprietari/prevederi ale delegărilor), reprezentând ___________ % din părțile comune, iar cvorumul necesar pentru validitatea hotărârilor a fost îndeplinit.
2. Deschiderea lucrărilor
Ședința a fost deschisă de către ___________ (numele președintelui în exercițiu, dacă există), președintele Asociației de Proprietari, care a dat citire ordinii de zi a Adunării Generale, stabilită anterior și comunicată tuturor participanților:
- Alegerea unui nou președinte al Asociației de Proprietari.
- Întrebări și diverse.
Ordinea de zi a fost aprobată în unanimitate de către participanți.
3. Alegerea unui nou președinte al Asociației de Proprietari
În urma discuțiilor referitoare la necesitatea schimbării președintelui Asociației de Proprietari, ___________ (numele președintelui în exercițiu) a expus motivele pentru care aceasta schimbare este necesară, fiind menționate dificultățile întâmpinate în procesul de administrare și coordonare a activităților asociației, precum și dorința de a adresa noi inițiative pentru buna funcționare a asociației.
S-a deschis, în continuare, procedura de alegere a unui nou președinte, conform statutului Asociației.
Au fost propuse următoarele candidaturi:
- ___________ (numele candidatului 1)
- ___________ (numele candidatului 2)
- ___________ (numele candidatului 3)
Fiecare dintre candidați a avut ocazia de a se prezenta în fața Adunării Generale, expunându-și viziunea și obiectivele pentru viitorul Asociației de Proprietari. După prezentările fiecărui candidat, s-a desfășurat o sesiune de întrebări și răspunsuri, în care participanții au adresat întrebări candidaților.
S-a procedat apoi la votul secret pentru alegerea noului președinte. După numărarea voturilor, rezultatele au fost următoarele:
- ___________ (numele candidatului 1) – ___________ voturi
- ___________ (numele candidatului 2) – ___________ voturi
- ___________ (numele candidatului 3) – ___________ voturi
În urma procesului de vot, ___________ (numele candidatului ales) a fost ales în funcția de președinte al Asociației de Proprietari, cu un număr de ___________ voturi favorabile și ___________ voturi împotrivă.
4. Desemnarea noului președinte
În conformitate cu hotărârea Adunării Generale, ___________ (numele noului președinte ales) a fost validat în funcția de președinte al Asociației de Proprietari și a preluat oficial atribuțiile sale. Noul președinte a mulțumit tuturor participanților pentru încrederea acordată și a subliniat importanța colaborării eficiente pentru o bună administrare a proprietății comune.
5. Diverse
În cadrul punctului „Diverse”, s-au discutat următoarele subiecte:
- Probleme legate de întreținerea și repararea infrastructurii comune;
- Propunerea de a organiza întâlniri periodice pentru informarea proprietarilor;
- Posibilitatea adoptării unui nou regulament pentru utilizarea spațiilor comune.
Toate subiectele au fost discutate, iar unele dintre ele au fost trimise spre analiză comitetului executiv al Asociației.
6. Încheierea ședinței
Având în vedere că nu au mai fost alte puncte de discutat, ședința a fost închisă la ora ___________.
În continuare, se va întocmi procesul-verbal în vederea semnării de către președintele ales și de către secretarul Asociației, iar hotărârile vor fi comunicate tuturor proprietarilor în termenul prevăzut de lege.
Semnătura președintelui în exercițiu:
Semnătura noului președinte ales:
Semnătura secretarului Asociației:
Data: ___________
Acest model poate fi adaptat în funcție de specificul Asociației de Proprietari și al circumstanțelor întâlnirii.