Proces verbal rezultatele inventarierii

Leave a Comment / Acte și Documente / By

PROCES VERBAL
Privind rezultatele inventarierii

Încheiat astăzi, ____________ (data)
Locația: __________________________
Comisia de inventariere:

  • ___________________________ (Nume și funcție)
  • ___________________________ (Nume și funcție)
  • ___________________________ (Nume și funcție)

1. Obiectul Inventarierii
Procesul de inventariere a avut ca obiectiv verificarea, evaluarea și confirmarea stocurilor de bunuri și valoare aflate în gestiunea ___________ (denumirea entității), la data de _______________ (data referinței), conform procedurii interne de inventariere și a reglementărilor legale în vigoare. Activitatea de inventariere a inclus toate categoriile de bunuri și valori, respectiv:

  • Bunuri materiale (materii prime, produse finite, etc.);
  • Echipamente și utilaje;
  • Mijloace fixe;
  • Alte valori (numerar, titluri de valoare, stocuri de mărfuri, etc.).

2. Desfășurarea Inventarierii
Inventarierea s-a desfășurat conform planificării stabilite, iar comisia de inventariere a efectuat următoarele activități:

  • Verificarea fizică a stocurilor aflate în depozite și la locul de consum;
  • Compararea datelor din documentele contabile cu cele din evidențele fizice;
  • Verificarea respectării normelor de păstrare, întreținere și protejare a bunurilor inventariate;
  • Evaluarea conformității stocurilor și a bunurilor cu normele legale, atât din punct de vedere cantitativ, cât și calitativ.

3. Rezultatele Inventarierii
În urma procesului de inventariere, s-au constatat următoarele rezultate:

3.1. Bunuri Materiale:

  • Stocurile de materii prime și materiale au fost verificate și confirmate ca fiind conforme cu evidențele contabile, cu un sold total de _____________ (cantitate și valoare).
  • Produsele finite au fost inventariate corespunzător, iar diferențele între stocurile fizice și cele contabile au fost __________ (explicația diferențelor).
  • Nu au fost identificate neconformități semnificative în ceea ce privește stocurile de produse intermediare, stocurile de consumabile, etc.

3.2. Echipamente și Utilaje:

  • Verificarea echipamentelor și utilajelor a relevat existența tuturor bunurilor înregistrate, fără diferențe de cantitate. Valoarea de inventar totală pentru aceste bunuri este de ____________ (valoare totală).
  • Unele utilaje au necesitat reparații minore, iar acestea sunt deja incluse în planul de întreținere pentru perioada următoare.

3.3. Mijloace Fixe:

  • S-a efectuat o verificare detaliată a mijloacelor fixe, iar toate bunurile au fost identificate conform documentelor contabile.
  • S-au înregistrat diferențe pentru unele mijloace fixe care au fost retrase din uz, dar care nu au fost radiate din evidențele contabile. Acestea sunt:
    • ________________________ (detalii despre bunuri retrase, valoare, etc.)
  • S-au întreprins măsuri pentru actualizarea registrelor contabile.

3.4. Alte Bunuri și Valori:

  • S-au inventariat valorile de numerar, titlurile de valoare și alte bunuri de acest tip.
  • Toate valorile au fost confirmate conform documentelor justificative.

4. Diferențele Identificate
În urma inventarierii, s-au constatat următoarele diferențe semnificative față de evidențele contabile:

  • Diferențe cantitative: ___________ (detalii despre diferențe, descrierea cauzelor, dacă este cazul)
  • Diferențe valorice: ___________ (detalii privind eventuale erori de evaluare, raportări incorecte etc.)
  • Se constată o diferență de _____________ (cantitate/valoare) care urmează să fie clarificată prin completarea proceselor de ajustare contabile.

5. Măsuri Corective și Recomandări
Pentru a remedia eventualele discrepanțe și pentru a asigura corectitudinea viitoarelor inventarieri, comisia de inventariere recomandă următoarele măsuri:

  • Actualizarea evidenței contabile în conformitate cu stocurile fizice efective;
  • Revizuirea procedurilor interne de inventariere și de control al bunurilor pentru a preveni erorile și neconformitățile în viitor;
  • Introducerea unor controale suplimentare pentru bunurile care se află în pericol de deteriorare sau care nu sunt utilizate în mod corespunzător;
  • Formarea și instruirea periodică a personalului implicat în gestionarea și inventarierea bunurilor.

6. Încheiere
Inventarierea s-a încheiat cu succes, fără a fi identificat vreun accident major sau neregulă de natură să influențeze integritatea documentelor contabile ale entității. Toate datele și observațiile prezentate vor fi centralizate și vor fi luate măsuri de corectare, acolo unde este cazul, conform celor stipulate mai sus.

Procesul-verbal de față a fost redactat în două exemplare, dintre care unul se va depune la arhiva entității, iar celălalt va fi transmis autorităților competente pentru verificările ulterioare, dacă va fi cazul.

Semnătura Comisiei de Inventariere:

  • _______________________ (Semnătura)
  • _______________________ (Semnătura)
  • _______________________ (Semnătura)

Aprobarea și înregistrarea documentului:

  • _______________________ (Nume și semnătura persoanei responsabile)

Procesul-verbal se consideră încheiat și înregistrat la data de ____________ (data).

Chat