Încheiat astăzi, _____________, între părțile semnatare ale prezentului proces verbal, în conformitate cu prevederile legale și normele interne ale instituției, se întocmește acest proces verbal de predare-primire a spațiului situat la adresa ______________, în scopul efectuării predării efective a locației către utilizatorul desemnat, după evaluarea și verificarea stării acestuia.
I. Părțile implicate:
- Predătorul:
Nume: _____________
Funcție: _____________
Instituția/Organizația: _____________
Adresa: _____________
Contact: _____________ - Primitorul:
Nume: _____________
Funcție: _____________
Instituția/Organizația: _____________
Adresa: _____________
Contact: _____________
II. Descrierea spațiului predat:
- Locația:
Adresa completă a spațiului: _____________
Suprafața totală utilă a spațiului: _____________ m²
Destinația spațiului: _____________ (ex: birouri, depozit, sală de conferințe etc.) - Starea spațiului la momentul predării:
Spațiul a fost verificat înainte de predare și se află într-o stare bună de funcționare, cu următoarele condiții menționate:- Pereții: vopsiți/reparați la ultimul control.
- Podelele: _____________ (ex: parchet laminat, gresie, mochetă etc.), fără deteriorări majore.
- Iluminat: toate sursele de iluminat funcționale, cu lămpi LED eficiente.
- Ușile și feroneria: în stare bună, fără deteriorări vizibile, cu chei predare.
- Feroneria și echipamentele electrice: toate echipamentele fixe, precum prizele, întrerupătoarele și tabloul electric sunt în stare corespunzătoare.
- Sistemul de încălzire/răcire: _____________ (descriere a stării centralei/instalațiilor de climatizare etc.).
- Dotările și echipamentele predării:
- Mobilier: _____________ (ex: birouri, scaune, dulapuri etc.), complet funcțional.
- Aparatura electrică: _____________ (ex: computere, imprimante, sisteme audio etc.), cu starea de funcționare la momentul predării.
- Alte dotări: _____________ (ex: sisteme de securitate, camere de supraveghere, alarme etc.), toate complet operaționale.
III. Inventar predare-primire:
Un inventar detaliat al bunurilor și echipamentelor predare-primire este anexat acestui proces verbal, specificând cantitățile, starea bunurilor și alte detalii relevante pentru evidența materialelor. Inventarul include următoarele categorii:
- Mobilier
- Echipamente electronice
- Instrumente de birou
- Produse de curățenie
- Consumabile
- Documente de referință interne Toate articolele din inventar au fost verificate și confirmate de ambele părți.
IV. Observații suplimentare:
- Reparații și ajustări:
Nu există necesitatea efectuării de reparații majore la momentul predării. Orice eventuală deteriorare sau defecțiune va fi raportată în termen de ________ zile lucrătoare de la predare, în vederea soluționării. - Întreținere:
Este de datoria primitorului să asigure buna întreținere a spațiului pe perioada utilizării acestuia. Orice intervenție care necesită modificări structurale sau reparații majore va fi adusă la cunoștința predătorului pentru acordul prealabil. - Responsabilități:
Primitorul va răspunde de păstrarea integrității spațiului și a bunurilor acestuia pe durata perioadei de utilizare. De asemenea, primitorul va respecta regulamentele interne ale instituției referitoare la utilizarea spațiului predat. - Clauze de utilizare:
Spațiul va fi utilizat conform destinației stabilite și nu va fi modificat fără acordul prealabil al predătorului. Orice activitate desfășurată în spațiu va respecta legislația în vigoare, reglementările de mediu și normele de siguranță.
V. Semnături:
Acest proces verbal a fost întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte implicată. Ambele părți confirmă faptul că au citit și au înțeles clauzele stabilite, semnând acest document în semn de acord.
Predătorul:
Nume: _____________
Semnătura: _____________
Data: _____________
Primitorul:
Nume: _____________
Semnătura: _____________
Data: _____________
VI. Anexe:
- Inventar detaliat al bunurilor predat-primite
- Fotografie a spațiului la momentul predării (dacă este cazul)
- Alte documente relevante
Încheiat astăzi, _____________, în două exemplare, fiecare având aceeași valabilitate.
Acest model de proces verbal poate fi adaptat pentru a se potrivi cerințelor specifice ale instituției sau ale părților implicate.