Subsemnații,
- _______________ (nume complet al persoanei care predă proiectul), cu funcția de _______________ (funcția deținuta), în calitate de „Predător”,
și - _______________ (nume complet al persoanei care primește proiectul), cu funcția de _______________ (funcția deținuta), în calitate de „Primitor”,
în temeiul prevederilor legale și contractuale, procedând la predarea și primirea proiectului tehnic, am întocmit prezentul proces-verbal de predare-primire, care se va derula conform următoarelor clauze și condiții.
Articolul 1 – Obiectul Procesului-Verbal
Prezentul proces-verbal are ca obiect predarea-primirea proiectului tehnic detaliat intitulat: _______________ (denumirea completă a proiectului), care include toate documentele, planurile, schițele, descrierea tehnică, calculele și orice alte documente aferente, conform specificațiilor și condițiilor stabilite prin contractul de prestări servicii nr. ___________ din ___________.
Articolul 2 – Descrierea Proiectului Predat
2.1. Proiectul tehnic predat include, dar nu se limitează la următoarele componente:
a) Documentația de execuție – ce include planuri, detalii, descrierea materialelor și a lucrărilor necesare, planuri de execuție ale instalațiilor și structurilor, planuri de amenajare a terenului, etc.
b) Calculul tehnic – cuprinzând calcule structurale, de rezistență, instalații electrice și mecanice, termice, etc.
c) Memoriul justificativ – ce explică soluțiile tehnice propuse și justificarea acestora în contextul normativului în vigoare și a cerințelor beneficiarului.
d) Studii de fezabilitate (dacă este cazul) – referitoare la impactul ecologic, la analiza riscurilor, la viabilitatea financiară și de implementare.
e) Caietul de sarcini – care detaliază etapele de execuție și monitorizarea lucrărilor.
f) Alte documente relevante – corespondența oficială, avizele, autorizațiile și permisele necesare, etc.
2.2. Starea documentației predată:
Documentația a fost predată în format complet, după cum urmează:
- Formate fizice: X exemplare complete ale documentației, conținând toate planurile și calculele necesare;
- Formate electronice: Documentele proiectului tehnic sunt puse la dispoziția primitorului pe suport electronic (CD/DVD/USB), în formate standardizate, care permit modificări ulterioare, dacă este cazul.
Articolul 3 – Conformitatea Proiectului cu Cerințele Contractuale
3.1. Subsemnații, semnatarii acestui proces-verbal, declarăm că proiectul tehnic predat și documentele aferente sunt conforme cu specificațiile și cerințele stipulate în contractul nr. ___________ din ___________ și în conformitate cu normele tehnice și reglementările aplicabile în domeniu.
3.2. Orice modificări, completări sau clarificări suplimentare ale documentației vor fi efectuate în baza unor acte adiționale care vor face parte integrantă din acest proces-verbal.
Articolul 4 – Responsabilitățile Părților
4.1. Responsabilitățile „Predătorului”:
- Asigurarea predării complete și corecte a documentației proiectului tehnic, conform reglementărilor și cerințelor contractuale.
- Oferirea de suport tehnic și consultanță pentru primitor în vederea înțelegerii corecte a proiectului.
- Întocmirea unui raport tehnic privind stadiul de realizare a proiectului și a eventualelor dificultăți întâmpinate pe parcurs.
4.2. Responsabilitățile „Primitorului”:
- Verificarea completitudinii și conformității proiectului tehnic cu cerințele contractuale.
- Semnarea prezentului proces-verbal și acceptarea proiectului conform celor descrise mai sus.
- Implementarea corectă a proiectului, conform documentației primite, și respectarea termenelor de execuție stabilite.
Articolul 5 – Termeni și Condiții Adiționale
5.1. Termenul de livrare a documentației complete a fost respectat, iar documentele au fost furnizate la data stabilită, respectiv ___________.
5.2. Reclamații și corecturi: În termen de ________ zile lucrătoare de la data semnării prezentului proces-verbal, „Primitorul” poate adresa observații sau poate solicita corecturi referitoare la proiectul tehnic. Acestea vor fi soluționate de către „Predător” în termen de ________ zile lucrătoare de la primirea solicitării.
5.3. Confidențialitate și protecția datelor: Toate informațiile și documentele ce fac parte din proiectul tehnic sunt confidențiale și nu pot fi transmise către terțe părți fără acordul prealabil scris al ambelor părți.
Articolul 6 – Semnătura Părților
Prezentul proces-verbal a fost citit, înțeles și semnat de către părțile implicate:
„Predător”:
Nume: _______________
Funcție: _______________
Semnătura: _______________
Data: _______________
„Primitor”:
Nume: _______________
Funcție: _______________
Semnătura: _______________
Data: _______________
Acesta este un exemplu detaliat de proces-verbal de predare-primire a unui proiect tehnic. Elemente specifice pot fi adaptate în funcție de particularitățile fiecărui proiect sau organizație.