Nr. _______ / ______________________
Data: _______________________
Încheiat astăzi, __________________, între părțile semnatare, în conformitate cu prevederile legale aplicabile și ale regulamentelor interne, privind predarea-primirea unui echipament informatic, în speță un laptop, se întocmește prezentul proces-verbal.
I. Părțile implicate:
- Predător:
Nume: ____________________
Funcție: __________________
Unitatea/Departamentul: __________________
Locația: __________________
Telefon: __________________
Adresă e-mail: __________________ - Primitor:
Nume: ____________________
Funcție: __________________
Unitatea/Departamentul: __________________
Locația: __________________
Telefon: __________________
Adresă e-mail: __________________
II. Obiectul predării-primirii:
Prin prezentul proces-verbal se face predarea-primirea unui laptop, detaliile tehnice fiind după cum urmează:
- Marca: __________________
- Modelul: __________________
- Numărul de serie: __________________
- Codul inventar: __________________
- Configurație:
- Procesor: __________________
- Memorie RAM: __________________
- Stocare: __________________
- Placă video: __________________
- Sistem de operare: __________________
Laptopul este predat complet și funcțional, fără daune vizibile, împreună cu accesoriile aferente, după cum urmează:
- Adaptor/încărcător: Da / Nu
- Mouse: Da / Nu
- Husă: Da / Nu
- Cablu de alimentare: Da / Nu
- Alte accesorii (detaliază): __________________
III. Starea tehnică a echipamentului:
Laptopul este predat într-o stare tehnică bună, fiind supus unei verificări preliminare în prezența ambelor părți. S-au verificat următoarele funcționalități și condiții ale echipamentului:
- Funcționarea sistemului de operare: Da / Nu
- Conectivitatea wireless: Da / Nu
- Funcționarea porturilor USB: Da / Nu
- Funcționarea tastaturii și a trackpad-ului: Da / Nu
- Monitorul: Da / Nu
- Sunetul (difuzoare și microfon): Da / Nu
- Alte verificări: __________________
În urma verificării, nu au fost constatate defecte vizibile sau funcționale la momentul predării.
IV. Obligațiile părților:
- Obligațiile Predătorului:
- Predarea echipamentului în stare de funcționare corespunzătoare, conform specificațiilor tehnice.
- Furnizarea tuturor accesoriilor și documentelor necesare, inclusiv factura de achiziție, certificate de garanție, manuale de utilizare, etc.
- Asigurarea suportului tehnic, în limita posibilităților, în perioada de garanție.
- Obligațiile Primitorului:
- Verificarea completă a echipamentului, precum și a accesoriilor acestuia, la momentul predării.
- Utilizarea echipamentului conform destinației acestuia și conform reglementărilor interne ale instituției.
- Răspunderea pentru păstrarea în condiții bune a echipamentului pe toată durata utilizării sale.
- Anunțarea imediată a oricăror defecțiuni sau probleme tehnice ce pot apărea în timpul utilizării echipamentului.
- Restituirea echipamentului în stare bună de funcționare la termenul convenit sau în caz de încetare a activității pentru care a fost atribuit.
V. Termeni și condiții suplimentare:
- Laptopul este atribuit primitorului pe o perioadă determinată sau nedeterminată, în funcție de regulamentul intern al instituției.
- În cazul în care echipamentul suferă daune din cauza utilizării necorespunzătoare sau a unui incident ce nu ține de vina furnizorului, primitorul va fi răspunzător financiar pentru repararea sau înlocuirea acestuia.
- Predarea echipamentului se face în scopul utilizării acestuia în activitățile profesionale specificate, iar primitorul nu are dreptul să îl utilizeze în scopuri personale sau pentru alte activități externe unității.
VI. Semnătura părților:
Prin semnătura de mai jos, părțile confirmă că au citit și înțeles termenii prezentului proces-verbal, iar informațiile menționate sunt corecte și complete.
Predător:
Nume: ___________________________
Semnătura: ______________________
Data: ___________________________
Primitor:
Nume: ___________________________
Semnătura: ______________________
Data: ___________________________
VII. Observații (dacă este cazul):
Prezentul proces-verbal a fost întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, fiind valabil și semnificativ doar prin semnăturile ambelor părți implicate.