Proces verbal ONG

Leave a Comment / Dispoziții și Hotărâri / By

Nr. ___________
Data: ___________

Locul desfășurării ședinței:
[Locația unde a avut loc ședința, adresa completă]

Participanți:

  1. [Nume complet – Funcția]
  2. [Nume complet – Funcția]
  3. [Nume complet – Funcția]
    … [lista completă a participanților]

Ședința a fost deschisă de către:
[numele persoanei care a deschis ședința], în calitate de [funcția în ONG] la ora [ora], care a prezentat ordinea de zi propusă.

Ordinea de zi:

  1. Aprobarea procesului verbal al ședinței anterioare
    • Procesul verbal al ședinței din [data] a fost citit și aprobat în unanimitate.
    • Nicio obiecție nu a fost adusă la conținutul acestuia.
  2. Prezentarea raportului de activitate pe anul [X]
    • [Descriere detaliată a activităților desfășurate de ONG, inclusiv proiecte, evenimente, campanii desfășurate, impactul acestora asupra comunității, etc.]
    • [Rapoarte financiare (dacă sunt relevante), surse de finanțare, cheltuieli și venituri]
    • [Rezultatele obținute și efectele pozitive sau provocările întâmpinate]
  3. Planificarea proiectelor pentru anul [X+1]
    • [Detalii despre proiectele viitoare, obiectivele acestora, scopurile specifice și impactul scontat]
    • [Descrierea surselor de finanțare pentru proiecte, strategii de implementare, parteneriate necesare]
    • [Discuții despre termenele și resursele necesare pentru implementarea proiectelor]
    • [Responsabilitățile fiecărui membru în cadrul proiectelor]
  4. Revizuirea statutului și reglementărilor interne ale organizației
    • [Modificări propuse în statutul organizației, proceduri de funcționare, sau alte reglementări interne care urmează să fie aprobate]
    • [Discuții și observații asupra acestor propuneri]
    • [Aprobarea sau ajustarea acestora]
  5. Discuții referitoare la campaniile de fundraising
    • [Analiza activităților de strângere de fonduri din ultima perioadă]
    • [Discutarea planurilor viitoare de fundraising, inclusiv tipurile de evenimente organizate, parteneriatele și sursele de donații]
    • [Detalii despre strategii de atragere a fondurilor și promovarea acestora]
  6. Divers
    • [Diverse puncte aduse în discuție de participanți: recomandări, îngrijorări, sugestii pentru îmbunătățirea activităților organizației, colaborări viitoare, etc.]
    • [Măsuri și decizii luate în urma acestora]

Deciziile adoptate:

  1. Aprobarea raportului de activitate pe anul [X], cu un vot unanim.
  2. Aprobarea planului de proiecte pentru anul [X+1], cu mențiunea de a revizui strategia de implementare în cadrul următoarei ședințe.
  3. Modificarea statutului: Au fost aprobate schimbările propuse la punctele [specifică punctele], urmând ca noile reglementări să intre în vigoare la data [data].
  4. Organizarea unui eveniment de fundraising pe data de [data], pentru strângerea de fonduri destinate proiectului [denumirea proiectului].

Încheiere:
Ședința s-a încheiat la ora [ora finalizării], iar procesul verbal a fost aprobat în unanimitate de către toți membrii prezenți.

Semnături:

[Semnătura Președintelui]
[Funcția]
[ONG]

[Semnătura Secretarului]
[Funcția]
[ONG]

[Semnătura altui membru]
[Funcția]
[ONG]

Chat