PROCES-VERBAL DE NEGOCIERE
Nr. __//____
Data: ___________________________
Locația: ________________________
Subsemnații:
- ________________, în calitate de [funcție] al [denumirea companiei], cu sediul în [adresă], reprezentată de [nume complet, funcție],
- ________________, în calitate de [funcție] al [denumirea companiei/entității], cu sediul în [adresă], reprezentată de [nume complet, funcție],
încheiem prezentul proces-verbal de negociere privind [scopul negocierii], derulată în conformitate cu prevederile legale aplicabile și reglementările interne ale entităților semnatare, în vederea stabilirii termenilor și condițiilor pentru [obiectul negocierii].
1. Obiectul negocierii:
Negocierea a avut ca obiect [descriere detaliată a obiectului negocierii, de ex. achiziționarea de produse/servicii, încheierea unui acord de parteneriat, definirea termenilor unui contract, etc.]. Părțile au convenit că negocierile vor viza aspecte precum prețul, livrarea, condițiile de plată și orice alte clauze relevante pentru încheierea unui acord final.
2. Contextul și justificarea negocierii:
Negocierea a fost convocată în urma [menționarea contextului, de exemplu, necesității unui parteneriat pe termen lung, achiziționarea unor bunuri/servicii esențiale, optimizarea costurilor etc.]. În acest sens, părțile au analizat cadrul general al colaborării și s-au concentrat pe obținerea unor condiții favorabile care să asigure o implementare eficientă și profitabilă a acordului de colaborare.
3. Participanți la negociere:
Au participat la negociere următoarele persoane:
- [Nume complet, funcție, entitate]
- [Nume complet, funcție, entitate]
- [Nume complet, funcție, entitate]
(Adăugați toate persoanele implicate în negociere și funcțiile acestora.)
4. Discuții și propuneri de negociere:
4.1. Prețul: Părțile au analizat propunerea inițială de preț, iar [entitatea A] a propus un preț de [sumă], iar [entitatea B] a făcut o contraofertă în valoare de [sumă]. După dezbateri, părțile au convenit asupra unui preț final de [sumă], sub rezerva respectării termenilor și condițiilor stipulate în acordul final.
4.2. Termenii de livrare: Un alt punct important de discuție a fost termenul de livrare a produselor/serviciilor. Conform propunerii [entitatea A], termenul de livrare ar fi de [x] zile lucrătoare de la semnarea contractului, iar [entitatea B] a solicitat un termen mai scurt, respectiv [x] zile. După analize și consultări, părțile au convenit asupra unui termen de livrare de [x] zile lucrătoare, cu posibilitatea de a prelungi acest termen în anumite condiții excepționale (de exemplu, cazuri de forță majoră).
4.3. Condițiile de plată: În ceea ce privește condițiile de plată, [entitatea A] a propus un termen de plată de [x] zile de la livrare, în timp ce [entitatea B] a solicitat prelungirea termenului de plată la [x] zile. După analize financiare și înțelegerea resurselor disponibile, părțile au convenit asupra unui termen de plată de [x] zile. În plus, a fost stabilit un discount de [x]% pentru plățile efectuate înainte de termenul limită.
4.4. Clauze de confidențialitate și non-divulgare: Un alt punct discutat a fost includerea unei clauze de confidențialitate. [Entitatea A] a subliniat importanța protejării informațiilor sensibile și a solicitat includerea unei clauze detaliate privind obligațiile de confidențialitate și non-divulgare a informațiilor comerciale. [Entitatea B] a acceptat această propunere, cu condiția ca termenii să fie detaliați în acordul final.
4.5. Garantiile și responsabilitățile: Părțile au discutat despre termenii garanțiilor și răspunderii. În acest sens, [entitatea A] a propus o garanție de [x] luni pentru produsele furnizate, iar [entitatea B] a solicitat o perioadă mai lungă, respectiv [x] luni. După negocieri, părțile au convenit asupra unei perioade de garanție de [x] luni, cu condiția ca [entitatea A] să furnizeze servicii de asistență tehnică și suport pe întreaga durată a perioadei de garanție.
5. Termenii suplimentari:
5.1. Forța majoră: În cadrul negocierii, părțile au convenit să includă o clauză de forță majoră, care va permite amânarea sau suspendarea obligațiilor contractuale în cazul în care apar evenimente de forță majoră, cum ar fi dezastre naturale, acte de război, greve, etc.
5.2. Rezilierea contractului: Părțile au discutat și despre posibilitatea rezilierii contractului, stabilind condițiile de reziliere unilaterale sau mutuale, în cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile asumate.
5.3. Legea aplicabilă și jurisdicția: În urma negocierii, s-a convenit ca legea aplicabilă să fie legea din [țara] și să fie supusă jurisdicției instanțelor din [oraș, țară].
6. Concluzii și următorii pași:
La încheierea discuțiilor, părțile au ajuns la un acord cu privire la principalele condiții ale înțelegerii și au stabilit următorii pași:
- Redactarea și semnarea unui contract formal care să reflecte toate termenii conveniți;
- Stabilirea unei întâlniri pentru semnarea acordului final, programată pentru [dată] la sediul [entității];
- Confirmarea de către fiecare parte a unor documente suplimentare, dacă este cazul, care să susțină procesul de implementare a acordului.
În baza celor convenite, părțile vor proceda la finalizarea negocierilor și la semnarea acordului, în conformitate cu termenii stabiliți în cadrul acestei întâlniri.
7. Semnături:
Pentru [Entitatea A]:
Nume: ___________________
Funcție: ___________________
Semnătura: ________________
Pentru [Entitatea B]:
Nume: ___________________
Funcție: ___________________
Semnătura: ________________
Acest proces-verbal a fost încheiat în două exemplare originale, fiecare parte păstrând câte un exemplar.
[Locul semnării]
[Data semnării]