Nr. /___
Data: _________________________
Locul: _________________________
Comisia de negociere:
- _______________ – Președinte
- _______________ – Membru
- _______________ – Membru
- _______________ – Secretar
Beneficiar: ______________________
Obiectul negociat: ______________________
Scopul întâlnirii:
Negocierea unui contract fără publicarea unui anunț prealabil, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și cu regulamentele interne ale instituției/entității responsabile.
1. Introducerea negocierii
La data de ___________, în locația ___________, s-a desfășurat negocierea directă între ________________ (denumirea beneficiarului) și _______________ (denumirea oferentului), în vederea încheierii unui contract pentru ____________ (scopul contractului). Procedura a fost demarată conform prevederilor legale, fără a fi necesar publicarea unui anunț de participare, pe baza excepțiilor prevăzute de legislația privind achizițiile publice.
Scopul întâlnirii a fost stabilirea termenilor și condițiilor contractuale, astfel încât să fie asigurată respectarea reglementărilor interne și externe ale procesului de achiziție.
2. Obiectul negocierii
Obiectul principal al negocierii a fost stabilirea unor termeni favorabili pentru ambele părți în ceea ce privește _______________ (detalii legate de obiectul contractului: produse/servicii/lucrări ce urmează a fi furnizate sau executate). A fost discutată oferta furnizorului _______________ (denumirea furnizorului), iar acesta a prezentat, în detaliu, propunerea sa financiară, tehnică și logistică.
3. Prezentarea ofertei
Furnizorul a prezentat oferta sa astfel:
- Preț total: ____________ (sumă în lei, euro, etc.)
- Durata de livrare/execuție: ___________ zile/luni
- Termeni de plată: _______________
- Condții tehnice: _______________
- Garantii oferite: _______________
A fost evaluată conformitatea ofertei cu cerințele inițiale ale beneficiarului, iar oferta a fost considerată acceptabilă din punct de vedere al costurilor, termenelor și specificațiilor tehnice. Au fost analizate și opțiuni de îmbunătățire a condițiilor financiare sau de livrare, iar furnizorul a fost deschis negocierii asupra unor aspecte secundare, precum termenii de plată sau termenele de livrare.
4. Detalii ale negocierii
În cadrul negocierii, părțile au discutat despre ajustarea prețurilor, posibilitatea includerii unor clauze suplimentare de protecție a intereselor beneficiarului și modul de monitorizare a progresului contractului. Aspecte specifice discutate includ:
- Prețuri și discounturi: Furnizorul a acceptat o reducere de _________% la prețul inițial în condițiile achiziționării unui volum mai mare de produse/servicii.
- Termene de livrare: S-a stabilit că termenul de livrare va fi de _________ zile/luni de la semnarea contractului, cu posibilitatea prelungirii în caz de forță majoră.
- Modalități de plată: Beneficiarul a solicitat o plată în două tranșe, astfel încât prima plată să fie efectuată la semnarea contractului, iar restul să fie achitat în termen de _______ zile de la livrare.
- Clauze de penalizare: S-a convenit introducerea unor penalități pentru livrările efectuate cu întârziere, respectiv __________% pe zi de întârziere.
5. Concluzii ale negocierii
După discuții detaliate, părțile au ajuns la un consens asupra termenilor și condițiilor următoarelor aspecte:
- Prețul final pentru obiectul contractului: ____________ (sumă).
- Termenii și condițiile de livrare/execuție au fost stabilite conform discuțiilor anterioare.
- Clauzele de reziliere și penalitățile pentru neexecutarea în termen a contractului au fost clare și acceptate.
- S-a convenit asupra unor garanții financiare de _________% din valoarea contractului, ce vor fi returnate în termen de ___________ zile după finalizarea lucrărilor/serviciilor.
6. Încheierea negocierii
Negocierea a fost considerată finalizată cu succes, ambele părți ajungând la un acord asupra termenilor și condițiilor negociate. Oferta furnizorului a fost acceptată, iar contractul urmează a fi semnat în termen de __________ zile de la încheierea negocierii.
7. Recomandări și următorii pași
Comisia de negociere recomandă aprobarea ofertei prezentate și semnarea contractului. De asemenea, se va solicita întocmirea unui proiect de contract, care va include toate clauzele negociate și va respecta legislația în vigoare.
Semnătura membrilor comisiei de negociere:
- _______________________ (Președinte)
- _______________________ (Membru)
- _______________________ (Membru)
- _______________________ (Secretar)
Semnătura beneficiarului:
Semnătura furnizorului: