Nr. _____________
Data: _____________
Încheiat astăzi, _____________, la sediul _____________ (denumirea entității sau autorității publice organizatoare a licitației), având ca scop închirierea unui spațiu situat în _____________ (adresa completă a spațiului), în condițiile reglementate de legislația în vigoare și de documentația de licitație aprobată, conform procedurii de licitație publică.
1. Comisia de licitație
La licitație au fost prezenți membrii comisiei de licitație, desemnați conform dispozițiilor legale, respectiv:
- Președinte: _____________
- Membri: _____________
- Secretar: _____________
De asemenea, au fost prezente și persoanele interesate să participe la procedura de licitație, respectiv:
- _____________ (numele, prenumele, funcția, și datele de contact ale participanților).
2. Deschiderea ofertelor
Ora de deschidere a ofertelor: _____________. În urma verificării documentelor administrative depuse, comisia de licitație a constatat următoarele:
- Numărul total de oferte depuse: _____________
- Ofertele depuse au fost însoțite de documentele necesare:
- Formularul de ofertă completat
- Certificatul de înregistrare fiscală
- Dovada plății taxei de participare
- Alte documente solicitate în documentația licitației
3. Evaluarea ofertelor
În urma evaluării ofertelor, comisia de licitație a constatat următoarele:
- Oferta nr. 1: _____________ (numele participantului), valoare ofertă: _____________, conformitatea documentelor depuse: _____________
- Oferta nr. 2: _____________ (numele participantului), valoare ofertă: _____________, conformitatea documentelor depuse: _____________
- Oferta nr. 3: _____________ (numele participantului), valoare ofertă: _____________, conformitatea documentelor depuse: _____________
Toate ofertele depuse au fost analizate și evaluate în conformitate cu criteriile de selecție prevăzute în documentația licitației.
4. Procesul de licitație
După evaluarea ofertelor, comisia de licitație a constatat următoarele:
- Cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere al valorii financiare a fost depusă de _____________, cu suma de _____________ (în cifre și litere), care a fost declarată câștigătoare.
- În urma licitației, nu au fost înregistrate contestații sau obiecțiuni față de procesul de selecție.
5. Decizia comisiei
Comisia de licitație a luat decizia ca, în baza evaluării ofertelor și respectării tuturor cerințelor din documentația licitației, să declare câștigător participantul _____________ (numele ofertantului câștigător).
Această ofertă a fost considerată cea mai avantajoasă, întrucât îndeplinește condițiile de eligibilitate și oferă cel mai mare preț de închiriere, în conformitate cu reglementările în vigoare.
6. Încheierea procesului-verbal
În conformitate cu prevederile legale și cu regulamentele interne, procesul-verbal al licitației se încheie astăzi, _____________, iar rezultatul procedurii va fi comunicat tuturor participanților în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
7. Semnătura comisiei
Procesul-verbal a fost redactat și semnat de membrii comisiei de licitație.
Președinte: _____________ (semnătura)
Membri: _____________ (semnătura)
Secretar: _____________ (semnătura)
Semnătura participanților la licitație:
- _____________ (semnătura participantului 1)
- _____________ (semnătura participantului 2)
Acest proces-verbal a fost întocmit și semnat de către toți membrii comisiei de licitație și este valabil în conformitate cu legea și reglementările în vigoare.
Notă: Înlocuiți secțiunile „_____________” cu informațiile relevante și complete.