Nr. ___________ / ____________
Data: ______________________
Societatea Comercială: _________________________________
Sediul Social: ___________________________________________
CUI: ___________________
Cont Bancar: ___________________________________________
Nr. Înregistrare la Registrul Comerțului: __________________
Întocmit de: ______________________
Aprobator: ______________________
Obiectul procesului-verbal:
Lichidarea stocului de marfă la data de ______________________, în conformitate cu procedurile interne ale societății și legislația în vigoare privind gestionarea stocurilor.
1. Introducere
Conform deciziei conducerii societății ______________________, în urma unui audit intern / inventar periodic efectuat în data de _____________, s-a hotărât lichidarea stocului de marfă, din diverse motive (ex. expirarea termenelor de valabilitate, deteriorare, incertitudinea cererii pe piață, schimbări de strategii comerciale etc.). Acest proces-verbal reflectă procedurile și operațiunile efectuate în vederea lichidării stocului respectiv.
2. Stocul de marfă lichidat
- Cod produs | Denumire produs | Cantitate | Valoare unitară | Valoare totală001 | ______________________ | _______ | _______ | ________
002 | ______________________ | _______ | _______ | ________
003 | ______________________ | _______ | _______ | ________TOTAL: _____________
Mențiune: Lista detaliată a produselor incluse în stocul lichidat este anexată la acest proces-verbal.
3. Motivele lichidării
Lichidarea stocului de marfă a fost necesară din următoarele motive:
- Produse expirate (detaliat pe fiecare categorie de produs);
- Produse cu deteriorări evidente care nu mai pot fi vândute;
- Produse cu vânzare lentă sau care nu mai sunt solicitate pe piață;
- Alte motive, după caz (ex. schimbări în strategia de vânzare, modificări ale reglementărilor legislative etc.).
4. Procedura de lichidare
Lichidarea stocului a fost realizată în conformitate cu procedurile interne ale societății, după cum urmează:
- Inventarierea stocului și verificarea fizică a fiecărui produs;
- Evaluarea stării de conservare a produselor și determinarea gradului de deteriorare;
- Calcularea valorii de lichidare a fiecărui produs, conform normelor contabile și metodologiei interne;
- Procesul de eliminare a stocului deteriorat a fost realizat prin proceduri specifice (de exemplu, donarea, distrugerea, vânzarea sub prețul de cost etc.);
- Produsele funcționale au fost redistribuite pe alte locații sau vândute la prețuri reduse, după caz;
- Produsele rămase care nu pot fi vândute sau utilizate au fost scoase din gestiune conform reglementărilor fiscale.
5. Descrierea operațiunilor efectuate
În cadrul lichidării stocului de marfă, au fost efectuate următoarele operațiuni:
- Desigur, documentele justificative ale tranzacțiilor efectuate au fost completate și arhivate corespunzător.
- Contabilizarea produselor: Marfa lichidată a fost evaluată conform valorii contabile, iar diferențele față de valoarea de lichidare au fost reflectate în conturile corespunzătoare.
- Emiterea documentelor fiscale: În funcție de natura lichidării, au fost emise bonuri fiscale, facturi de vânzare (dacă a fost cazul) sau alte documente justificative conforme cu legislația fiscală.
- Eliminarea stocului: Produsele rămase au fost eliminate din gestiune și raportate corespunzător în sistemul informatic.
6. Impactul asupra bilanțului contabil
Lichidarea stocului va influența rezultatele financiare ale societății, urmând ca valoarea stocului eliminat să fie înregistrată în conturile de cheltuieli (de exemplu, cheltuieli cu pierderile de inventar, costuri de eliminare, etc.). Aceste operațiuni vor fi reflectate în bilanțul contabil și în contul de profit și pierdere pentru perioada de raportare.
7. Semnătura părților implicate
În urma completării procedurilor de lichidare a stocului de marfă, toate părțile implicate în proces (comercial, contabil, depozit) confirmă faptul că activitățile au fost realizate în conformitate cu reglementările interne și externe.
Semnătura reprezentantului comercial: ____________________
Semnătura reprezentantului financiar-contabil: ____________________
Semnătura reprezentantului depozitului: ____________________
Semnătura conducătorului societății: ____________________
Anexe:
- Listă detaliată a produselor lichidate
- Documente justificative (facturi, bonuri fiscale, acte de donare etc.)
- Rapoarte de inventar și evaluare a stocului
Acest proces-verbal reflectă toate etapele lichidării stocului de marfă, în conformitate cu legislația în vigoare și procedurile interne ale societății.