Proces verbal inventariere

Leave a Comment / Registru și Inventar / By

Nr. __/
Data: _____________

În conformitate cu reglementările legale în vigoare și în baza planificării activităților de gestionare a patrimoniului, s-a efectuat procesul de inventariere a bunurilor și valorilor deținute de către _____________, în data de ____________, în scopul verificării, confirmării și actualizării inventarului de active și pasive.

Comisia de inventariere a fost constituită din următoarele persoane:

  1. _____________ (Nume, funcție)
  2. _____________ (Nume, funcție)
  3. _____________ (Nume, funcție)
  4. _____________ (Nume, funcție)

Comisia a desfășurat procesul de inventariere la sediul societății din ____________ (locație) și a verificat activitățile de depozitare, gestionare și evidență a bunurilor, conform planului stabilit.

I. OBIECTIVELE INVENTARIERII

Scopul principal al inventarierii a fost stabilirea exactității și corectitudinii evidențelor contabile, comparând datele din documentele de evidență contabilă cu stocurile fizice existente. Inventarierea a fost realizată pentru următoarele categorii de bunuri și valori:

  • Bunuri imobile (clădiri, terenuri etc.)
  • Bunuri mobile (mărfuri, echipamente, utilaje, materiale etc.)
  • Stocuri de materii prime, produse în curs de fabricare și produse finite
  • Instrumente financiare și valutare (dacă este cazul)

II. METODOLOGIA INVENTARIERII

Inventarierea s-a realizat prin aplicarea următoarelor proceduri:

  1. Verificarea fizică a bunurilor
    S-a realizat un control riguros al bunurilor și obiectelor înregistrate în evidențele contabile și în documentele de gestiune (chitanțe, facturi, bonuri de predare-primire), precum și compararea acestora cu situațiile stocurilor fizice.
  2. Inventarierea documentară
    S-a efectuat o examinare detaliată a documentelor contabile și a registrelor de inventar, inclusiv validarea tuturor înregistrărilor din evidențele contabile în raport cu stocurile fizice. S-au verificat, de asemenea, rapoartele de mișcare a bunurilor și documentele justificative aferente.
  3. Întocmirea listelor de inventar
    S-au întocmit listele de inventar pentru fiecare categorie de bunuri, incluzând codurile, descrierea detaliată a bunurilor, cantitățile stocate și valorile aferente. Toate articolele inventariate au fost supuse semnăturii responsabilelor de la nivelul fiecărei secții.
  4. Controlul cantitativ și calitativ
    Comisia a verificat nu doar cantitatea, dar și starea fizică a bunurilor. În cazul în care au fost constatate bunuri deteriorate sau depășite, au fost identificate măsurile corespunzătoare pentru scoaterea acestora din evidență și corectarea înregistrărilor contabile.

III. CONSTATĂRI ȘI REZULTATE ALE INVENTARIERII

După finalizarea procesului de inventariere, comisia a constatat următoarele aspecte importante:

  1. Corelarea bunurilor fizice cu evidențele contabile
    La data inventarierii, stocurile fizice au fost corect înregistrate în documentele contabile. Diferențele între cantitățile fizice și cele înregistrate au fost minime și au fost explicate prin corectarea înregistrărilor eronate sau prin ajustări de prețuri și volume înregistrate anterior.
  2. Bunuri lipsă sau deteriorate
    Au fost identificate un număr de _____________ (bune deteriorate, lipsă), dintre care:
    • _____________ (bun deteriorat/lipsă) – justificare: _____________
    • _____________ (bun deteriorat/lipsă) – justificare: _____________
    Acestea au fost scoase din evidență și au fost întocmite documentele justificative necesare pentru ajustarea stocurilor în registrul de inventar.
  3. Bunuri în exces
    Au fost identificate unele bunuri care erau în stoc mai mult decât cantitatea înregistrată în documentele contabile. Aceste bunuri au fost reintroduse în evidență, iar diferențele au fost explicate prin corectarea erorilor de inventariere anterioare.
  4. Discrepanțe în evaluarea bunurilor
    S-au constatat discrepanțe minore între valoarea înregistrată a unor bunuri și valoarea lor reală, care au fost rectificate conform reglementărilor contabile și metodologiei de evaluare a activelor.

IV. CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI

Pe baza rezultatelor procesului de inventariere, comisia a formulat următoarele concluzii și recomandări:

  • Corectitudinea evidenței contabile: În general, evidențele contabile și documentele de gestiune sunt corecte, însă se recomandă îmbunătățirea procedurilor de verificare continuă a stocurilor pentru a preveni apariția unor discrepanțe în viitor.
  • Proceduri de siguranță: Este recomandat să se revizuiască și să se întărească procedurile interne de securitate și control al accesului la bunuri, în special în zonele de depozitare.
  • Formarea personalului: Se recomandă instruirea periodică a personalului cu privire la procedurile de gestionare a bunurilor și inventarului, pentru a preveni erorile de inventariere și a asigura respectarea reglementărilor legale.

Aceste concluzii și măsuri au fost aduse la cunoștința conducerii entității și vor fi implementate conform planului de măsuri.

V. SEMNĂTURI

În conformitate cu prevederile legale, acest proces verbal a fost întocmit și semnat de membrii comisiei de inventariere.

  1. _____________ (Nume, funcție) – Semnătura
  2. _____________ (Nume, funcție) – Semnătura
  3. _____________ (Nume, funcție) – Semnătura
  4. _____________ (Nume, funcție) – Semnătura

Procesul verbal de inventariere a fost încheiat la data de ____________ și a fost verificat și aprobat de către conducerea unității.

Chat