Proces verbal inventar

Încheiat astăzi, _____________, la sediul _____________, în conformitate cu dispozițiile legale și reglementările în vigoare privind gestionarea patrimoniului, subsemnații, membrii Comisiei de Inventariere, ne-am întrunit pentru a efectua inventarierea bunurilor și valorilor aflate în patrimoniul entității _____________, având drept scop verificarea și actualizarea situației fizice a bunurilor și activelor, conform documentelor contabile și altor evidențe existente.

I. COMPOZIȚIA COMISIEI DE INVENTARIERE
În conformitate cu Decizia nr. ___________ din ____________, componența Comisiei de Inventariere este următoarea:

1. _____________ – Președinte
2. _____________ – Membru
3. _____________ – Membru
4. _____________ – Membru
5. _____________ – Secretar (dacă este cazul)

II. OBIECTUL INVENTARULUI
Procesul de inventariere vizează bunurile mobile și imobile, stocurile, valorile, echipamentele, activele imobilizate și alte resurse ale unității, care sunt detaliate în registrele contabile și alte evidențe de gestiune. Au fost inventariate următoarele categorii de bunuri:

1. Bunuri imobile: clădiri, terenuri, construcții, utilaje fixe
2. Bunuri mobile: echipamente electronice, mobilier, aparatură, vehicule
3. Stocuri: materii prime, produse finite, semifabricate, consumabile
4. Valorile mobiliare: titluri de valoare, acțiuni, alte instrumente financiare
5. Numerar și valori în numerar
6. Alte bunuri: obiecte de inventar, produse de mică valoare, etc.

III. METODOLOGIA INVENTARIERII
Inventarierea s-a realizat conform procedurii interne stabilite prin Reglementările contabile și norme de gestionare a bunurilor, pe baza următoarelor etape:

1. Identificarea bunurilor și valorilor: verificarea documentelor de proveniență, a certificatelor de garanție și a fișelor de evidență a bunurilor.
2. Verificarea fizică a bunurilor: compararea reală a bunurilor aflate în locațiile indicate cu înregistrările din evidențele contabile.
3. Verificarea stării de conservare a bunurilor: inspectarea stării tehnice și fizice a echipamentelor și materialelor, semnalarea bunurilor deteriorate sau ieșite din uz.
4. Înregistrarea datelor: completarea fișelor de inventar și a tabelului centralizat de evidență a bunurilor inventariate, în conformitate cu categoria, numărul de inventar și descrierea acestora.

IV. REZULTATELE INVENTARIERII

1. Bunuri imobile:

• Clădirea „_____________”, situată la adresa _____________, a fost identificată în stare bună de conservare, fără modificări semnificative față de ultimul inventar.
• Terenul „_____________” a fost identificat conform documentației cadastrale și nu au existat diferențe față de evidențele anterioare.

2. Bunuri mobile:

• La data inventarierii, au fost identificate un număr de __________ echipamente electronice, dintre care __________ sunt funcționale, iar __________ prezintă semne de uzură accentuată sau defecțiuni.
• În ceea ce privește mobilierul, au fost identificate __________ unități de mobilier, dintre care __________ sunt uzate, iar __________ sunt într-o stare foarte bună.

3. Stocuri:

• Stocurile de materii prime, produse finite și semifabricate au fost identificate conform documentației și sunt conforme cu stocurile raportate de departamentele de achiziții și depozit.
• Au fost depistate diferențe minore în cantitățile stocate față de cele evidențiate în fișele de inventar, diferențe ce au fost consemnate și vor fi verificate de departamentul de control intern.

4. Numerar și valori în numerar:

• Soldul de numerar în casierie la data inventarierii a fost de ____________, fără diferențe semnificative față de evidențele contabile.

V. DIFERENȚELE CONSTATARE
În urma procesului de inventariere, au fost identificate următoarele diferențe semnificative față de evidențele contabile:

1. Diferențe de stocuri:

• Stocul de „_____________” a fost înregistrat cu un surplus de __________ unități.
• Stocul de „_____________” a prezentat un deficit de __________ unități, care a fost confirmat prin compararea cu documentele de achiziție și livrare.

2. Defecțiuni la echipamente:

• __________ echipamente electronice au fost identificate ca fiind nefuncționale, iar valoarea de inventar a acestora va fi ajustată conform procedurii interne.

VI. CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI

1. Recomandări privind stocurile: Se recomandă o verificare suplimentară a procedurilor de recepție și gestionare a stocurilor, pentru a preveni eventualele erori de inventariere în viitor.
2. Recomandări privind echipamentele: Echipamentele defecte sau uzate vor fi propuse pentru casare, conform procedurii de gestionare a activelor fixe.
3. Îmbunătățirea sistemului de urmărire a numerarului: Se va implementa un sistem mai riguros de control al numerarului și al înregistrărilor contabile, pentru a preveni eventualele discrepanțe.

VII. SEMNĂTURILE MEMBRILOR COMISIEI
În vederea validării rezultatelor procesului de inventariere, membrii Comisiei de Inventariere semnează prezentul proces verbal:

1. _____________ (Președinte)
2. _____________ (Membru)
3. _____________ (Membru)
4. _____________ (Membru)
5. _____________ (Secretar, dacă este cazul)

Acest proces verbal a fost întocmit astăzi, ____________, și va fi prezentat conducătorilor entității pentru aprobare și implementare a măsurilor recomandate.

Ștampilă: ____________
Semnătura Președintelui Comisiei: ____________

Dată: ____________