PROCES-VERBAL
Nr. /____
Subiect: Proces-verbal privind instruirea angajaților
Încheiat astăzi, ____________, cu ocazia instruirii angajaților la sediul societății _______________ (denumirea completă a companiei), cu sediul în _____________________, județul ____________, CUI _____________, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și reglementările interne ale societății, în vederea asigurării unui mediu de lucru sigur, eficient și conform cerințelor de sănătate și securitate în muncă, precum și pentru îmbunătățirea performanțelor individuale și colective.
1. Participanți:
În cadrul instruirii au fost prezenți următorii angajați:
- ____________ (numele complet al angajatului 1), ____________ (funcția)
- ____________ (numele complet al angajatului 2), ____________ (funcția)
- ____________ (numele complet al angajatului 3), ____________ (funcția)
- ____________ (numele complet al angajatului 4), ____________ (funcția)
Șeful Departamentului de Resurse Umane, ____________, a coordonat și facilitat această instruire.
2. Obiectivul instruirii:
Scopul principal al acestei sesiuni de instruire a fost informarea angajaților despre:
- Reglementările interne privind sănătatea și securitatea în muncă;
- Procedurile operaționale standard ale companiei;
- Utilizarea corectă a echipamentelor de protecție individuală (EPI);
- Identificarea și gestionarea riscurilor profesionale în mediul de lucru;
- Drepturile și obligațiile angajaților în cadrul contractului de muncă;
- Măsuri pentru prevenirea accidentelor de muncă și a incidentelor;
- Importanța raportării oricăror nereguli sau situații periculoase.
3. Desfășurarea instruirii:
Instruirea a fost realizată sub forma unei prezentări teoretice și sesiuni interactive, iar activitățile s-au desfășurat conform următorului program:
- Prezentarea generală a procedurilor interne de sănătate și securitate – Durata: 45 minute. Acesta a fost un segment dedicat prezentării politicii companiei în domeniul SSM, identificarea riscurilor și metodele de prevenire.
- Instruirea privind utilizarea echipamentului de protecție – Durata: 60 minute. S-au discutat tipurile de echipamente necesare în funcție de fiecare post de lucru, utilizarea corectă a acestora și importanța lor pentru siguranța personalului.
- Studiu de caz – analiza unui incident de muncă anterior – Durata: 30 minute. S-au analizat împrejurările unui incident de muncă, s-au discutat măsurile luate ulterior și lecțiile învățate.
- Sesiune de întrebări și răspunsuri – Durata: 30 minute. Angajații au avut posibilitatea să pună întrebări legate de procedurile companiei, aspecte legale sau alte situații de interes.
4. Materiale prezentate:
Pe parcursul instruirii au fost distribuite următoarele materiale:
- Ghidul angajatului privind sănătatea și securitatea în muncă;
- Proceduri interne pentru prevenirea riscurilor la locul de muncă;
- Formular pentru semnătura de recepționare a instruirii.
5. Discuții și observații:
În cadrul instruirii, au fost discutate mai multe teme de importanță majoră:
- Întrebări referitoare la procedurile de urgență în caz de incendiu sau accident;
- Clarificarea unor aspecte tehnice privind utilizarea echipamentelor de protecție, precum mănușile și încălțămintea de protecție;
- Necesitatea raportării oricăror nereguli sau comportamente nesigure pe locul de muncă.
Au fost înregistrate și câteva sugestii din partea angajaților privind îmbunătățirea echipamentelor de protecție și a anumitor proceduri de lucru.
6. Concluzii și măsuri de urmat:
- Toți angajații prezenți au fost instruiți corespunzător în domeniul SSM și al procedurilor interne ale companiei.
- Angajații au semnat un document de confirmare a instruirii, luând la cunoștință procedurile interne și reglementările în vigoare.
- Pentru angajații care nu au fost prezenți la sesiune, va fi programată o nouă instruire în termen de 30 de zile, conform reglementărilor interne.
- S-au stabilit măsuri suplimentare de informare și instruire continuă privind noile reglementări sau modificările legislative.
7. Semnătura participanților:
Fiecare participant a semnat în semn de confirmare a participării și înțelegerii tuturor aspectelor prezentate în cadrul instruirii.
8. Semnătura coordonatorului instruirii:
(numele complet și semnătura coordonatorului)
9. Anexe:
- Lista de participare
- Materialele prezentate
- Formulare de evaluare a instruirii
Încheiat astăzi, ____________.
(semnătura coordonatorului instruitor)