Încheiat astăzi, ______________, la sediul imobilului situat în ______________, cu ocazia constituirii Asociației de Proprietari a imobilului menționat mai sus.
1. Deschiderea lucrărilor
La data menționată mai sus, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu convocarea prealabilă a tuturor proprietarilor de apartamente și spații din cadrul imobilului, s-a întrunit Adunarea Generală a Proprietarilor pentru a discuta și aproba înființarea Asociației de Proprietari.
S-au prezentat următoarele persoane, care au îndeplinit condițiile legale pentru a participa la Adunarea Generală a Proprietarilor:
- ______________ (proprietar al apartamentului ____, CUI ____)
- ______________ (proprietar al apartamentului ____, CUI ____)
- ______________ (proprietar al apartamentului ____, CUI ____)
În total, au fost prezenți un număr de ____________ proprietari, reprezentând o cotă-parte de ____________ din totalul cotelor de participare, ceea ce constituie cvorumul necesar conform legislației în vigoare pentru a lua decizii în cadrul Adunării Generale.
2. Alegerea președintelui și secretarului ședinței
Conform regulamentului și normelor legale, s-a procedat la alegerea președintelui și a secretarului ședinței de constituire a Asociației de Proprietari. Au fost propuse următoarele persoane:
- Președinte: ______________, propus de ______________ și aprobat prin vot
- Secretar: ______________, propus de ______________ și aprobat prin vot
3. Adoptarea actului constitutiv al Asociației de Proprietari
S-a discutat și aprobat, cu unanimitate de voturi, actul constitutiv al Asociației de Proprietari, care reglementează drepturile și obligațiile proprietarilor și ale asociației, precum și scopul și obiectivele acesteia, în conformitate cu legea.
Printre principalele prevederi ale actului constitutiv s-au adoptat următoarele:
- Scopul Asociației: administrarea, întreținerea și gestionarea imobilului situat în ______________.
- Activitățile de bază: întreținerea, reparațiile, curățenia, gestionarea serviciilor comune ale imobilului.
- Modalitățile de distribuire a cheltuielilor comune.
- Durata mandatului consiliului asociației.
4. Alegerea Consiliului Asociației de Proprietari
S-a trecut la alegerea membrilor Consiliului Asociației de Proprietari, care va avea rolul de a administra activitățile curente ale asociației. Au fost propuse următoarele persoane pentru a face parte din Consiliul Asociației de Proprietari:
- ______________ (membru consiliu, apartament ____)
- ______________ (membru consiliu, apartament ____)
- ______________ (membru consiliu, apartament ____)
Candidaturile au fost supuse aprobării prin vot secret. Toți candidații au fost aleși în unanimitate.
5. Stabilirea cotizației lunare
Un alt punct important discutat a fost stabilirea cotizației lunare pentru întreținerea imobilului și gestionarea activităților asociației. După discuții ample, s-a aprobat suma de ______________ RON lunar, fiecare proprietar având obligația de a contribui cu această cotă-parte conform procentului de proprietate deținut.
6. Alegerea administratorului
În cadrul Adunării Generale a Proprietarilor, s-a discutat și despre alegerea administratorului Asociației de Proprietari. Au fost prezentate propuneri din partea mai multor proprietari, iar în urma discuțiilor, s-a aprobat numirea administratorului ______________, care va avea atribuții în gestionarea activităților administrative ale asociației, inclusiv întocmirea și gestionarea documentelor contabile, colectarea cotizațiilor și organizarea întâlnirilor anuale ale asociației.
7. Diverse
Sub acest punct al ordinii de zi, au fost ridicate următoarele întrebări și observații:
- ______________ a solicitat clarificări referitoare la procedura de întreținere a lifturilor, iar Consiliul a promis să vină cu detalii suplimentare în următoarea întâlnire.
- ______________ a propus implementarea unui sistem de monitorizare video a spațiilor comune, idee care a fost acceptată în principiu și va fi discutată într-o ședință viitoare.
8. Încheierea ședinței
Având în vedere că nu au mai existat alte puncte de discutat, președintele Adunării Generale a declarat încheiată ședința de constituire a Asociației de Proprietari la ora ______________.
S-a dispus ca toate documentele necesare înregistrării Asociației de Proprietari la autoritățile competente să fie depuse în termen de ______________ zile de la data semnării acestui proces-verbal.
Semnătura președintelui:
Semnătura secretarului:
Semnătura membrilor consiliului:
Acesta este un exemplu detaliat de proces-verbal pentru înființarea unei asociații de proprietari, care poate fi adaptat în funcție de specificul imobilului și nevoile participanților.