Nr. /
Data: _______________
În conformitate cu prevederile legale în vigoare, cu respectarea procedurilor interne ale companiei/organizației și conform criteriilor stabilite în caietul de sarcini, a avut loc evaluarea tehnică a ofertelor depuse în cadrul procedurii de achiziție publică privind [denumirea proiectului/obiectului achiziției].
La evaluarea tehnică au participat următoarele persoane desemnate pentru această activitate:
- [Nume complet], [Funcția], [Organizația/Departamentul]
- [Nume complet], [Funcția], [Organizația/Departamentul]
- [Nume complet], [Funcția], [Organizația/Departamentul]
1. Obiectul Evaluării:
Procedura de achiziție are ca obiect [descriere detaliată a obiectului achiziției, ex. servicii de consultanță, furnizare echipamente, lucrări de construcție, etc.]. Evaluarea tehnică s-a realizat pe baza ofertelor depuse de următorii ofertanți:
- [Nume ofertant 1]
- [Nume ofertant 2]
- [Nume ofertant 3]
- [etc.]
2. Scopul Evaluării Tehnice:
Scopul principal al evaluării tehnice a fost de a verifica conformitatea ofertelor cu cerințele tehnice specificate în caietul de sarcini, inclusiv analiza calității soluțiilor tehnice propuse, experiența anterioară relevantă, competențele echipei de implementare, termenul de livrare propus și alte criterii tehnice relevante pentru proiect.
3. Metodologia de Evaluare:
Evaluarea a fost realizată în conformitate cu următoarele etape:
a) Analiza documentației depuse de ofertanți:
În cadrul acestei etape, s-a verificat completitudinea și corectitudinea documentelor tehnice depuse de fiecare ofertant, inclusiv respectarea cerințelor minime de eligibilitate stabilite prin caietul de sarcini.
b) Verificarea conformității tehnice a ofertelor:
Oferta tehnică a fiecărui candidat a fost comparată cu cerințele tehnice prevăzute în caietul de sarcini. S-au identificat și evaluat următoarele aspecte:
- [Exemplu: Soluția tehnică propusă și conformitatea acesteia cu specificațiile tehnice cerute]
- [Exemplu: Experiența similară a ofertantului]
- [Exemplu: Detalii privind personalul desemnat pentru implementarea proiectului]
- [Exemplu: Termenele de livrare/proiectare/execuție propuse]
- [Exemplu: Măsurile de calitate și de siguranță prezentate]
c) Evaluarea riscurilor tehnice:
S-a efectuat o analiză a riscurilor tehnice identificate în fiecare ofertă, cu accent pe soluțiile de mitigare propuse de ofertanți. Au fost evaluate atât riscurile legate de livrarea produselor/serviciilor, cât și riscurile ce pot apărea în implementarea proiectului, inclusiv eventualele întârzieri sau deficiențe în livrări.
d) Clarificările tehnice:
În cazul unor neconcordanțe sau aspecte care necesitau explicații suplimentare, s-au solicitat clarificări din partea ofertanților, iar răspunsurile acestora au fost evaluate și luate în considerare în procesul de selecție.
4. Rezultatele Evaluării:
În urma evaluării tehnice, s-au obținut următoarele constatări și recomandări:
- Ofertantul [Nume ofertant 1]:
Oferta tehnică este conformă în totalitate cu cerințele caietului de sarcini. Soluția propusă este inovativă și respectă în mod complet termenii și condițiile specificate. Experiența similară a ofertantului este solidă, iar personalul desemnat este bine pregătit pentru a implementa proiectul. Nota tehnică acordată: [Punctaj] - Ofertantul [Nume ofertant 2]:
Oferta tehnică a fost evaluată ca fiind parțial conformă, având unele deficiențe în ceea ce privește [detalii despre aspectele neconforme]. În urma clarificărilor solicitate, ofertantul a prezentat o soluție acceptabilă pentru [exemplu de problemă rezolvată], însă anumite aspecte legate de [alte detalii] rămân neclare. Nota tehnică acordată: [Punctaj] - Ofertantul [Nume ofertant 3]:
Oferta tehnică nu a îndeplinit cerințele esențiale din caietul de sarcini, iar propunerile tehnice nu sunt conforme cu specificațiile solicitate. În urma clarificărilor, ofertantul nu a reușit să furnizeze soluții satisfăcătoare pentru remedierea neconformităților. Nota tehnică acordată: [Punctaj]
5. Concluzii și Recomandări:
Pe baza evaluării tehnice realizate, comisia de evaluare recomandă următoarele:
- [Nume ofertant 1] a obținut cel mai mare punctaj tehnic și îndeplinește toate cerințele tehnice stabilite prin caietul de sarcini, fiind astfel declarat câștigător la etapa de evaluare tehnică.
- [Nume ofertant 2] și [Nume ofertant 3] au obținut punctaje mai mici și, prin urmare, nu pot fi considerate ca soluții preferabile din punct de vedere tehnic.
În urma acestei evaluări, comisia de evaluare recomandă continuarea procedurii cu ofertantul [Nume ofertant 1] și inițierea etapei de evaluare financiară.
6. Semnătura membrilor comisiei de evaluare:
- [Nume complet], [Funcția] – [Semnătura]
- [Nume complet], [Funcția] – [Semnătura]
- [Nume complet], [Funcția] – [Semnătura]
- [Nume complet], [Funcția] – [Semnătura]
7. Alte mențiuni:
[Orice mențiuni suplimentare, observații sau informații importante referitoare la procesul de evaluare.]
Încheiat astăzi, _____________
[Semnătura și ștampila instituției/organizației]