Nr. _______ / ________________
Data: _______________
Subsemnații, membri ai comisiei de evaluare desemnată prin Dispoziția nr. ___________ din data de ___________, pentru evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurii de achiziție directă, procedură de achiziție ce vizează achiziționarea de ___________ (descrierea produselor/serviciilor solicitate), în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și ale reglementărilor interne ale autorității contractante, am întocmit prezentul proces-verbal de evaluare a ofertelor primite.
I. Scopul și obiectul achiziției
Obiectul achiziției este reprezentat de ___________________ (detalii detaliate ale produsului/serviciului solicitat), necesar pentru îndeplinirea activităților curente ale autorității contractante, în vederea asigurării unui nivel de performanță optim în cadrul procesului de ___________________ (descrierea scopului).
II. Descrierea procedurii de achiziție
Achiziția s-a realizat prin procedură de achiziție directă, în conformitate cu legislația aplicabilă, și a fost publicată pe platforma de achiziții publice ____________ (informații platformă), la data de ____________. Oferta a fost solicitată pentru a satisface necesitățile instituției în termenul și condițiile stabilite.
III. Membrii comisiei de evaluare
Comisia de evaluare a fost constituită din următorii membri:
- ________________________, președinte
- ________________________, membru
- ________________________, membru
- ________________________, membru (dacă este cazul)
Toți membrii au semnat o declarație de confidențialitate și nu au întâmpinat conflicte de interese în legătură cu această procedură de achiziție.
IV. Ofertele primite
La procedura de achiziție au fost depuse un număr de _______ oferte, care au fost deschise la data de ________, în cadrul ședinței publice de deschidere a ofertelor. Ofertele au fost depuse de următorii ofertanți:
- _________________________ (numele ofertantului)
- _________________________ (numele ofertantului)
- _________________________ (numele ofertantului)
Ofertelor li s-au atribuit următoarele denumiri/proiecte pentru evaluare internă:
- Oferta 1: _______________
- Oferta 2: _______________
- Oferta 3: _______________
V. Criterii de evaluare
Pentru evaluarea ofertelor, comisia a aplicat următoarele criterii:
- Prețul ofertei – 70% din punctajul total.
- Calitatea produselor/serviciilor – 30% din punctajul total.
Comisia a analizat fiecare ofertă conform criteriilor de mai sus, atribuind un punctaj pentru fiecare aspect evaluat.
VI. Evaluarea tehnică a ofertelor
- Oferta 1:
Oferta depusă de ___________________ a fost analizată în detaliu pe baza caracteristicilor tehnice specificate în documentația de atribuire. S-a constatat că oferta respectă integral cerințele tehnice impuse de autoritatea contractantă, inclusiv respectarea normelor de siguranță și a standardelor de calitate solicitate. Punctajul tehnic acordat: _________ (maxim _______ puncte). - Oferta 2:
Oferta depusă de ___________________ nu respectă integral toate cerințele tehnice, fiind constatate următoarele deficiențe: ________________. Aceste neconformități au influențat punctajul final acordat. Punctajul tehnic acordat: _________ (maxim _______ puncte). - Oferta 3:
Oferta depusă de ___________________ respectă toate cerințele tehnice ale documentației de atribuire, oferind soluții inovative pentru îmbunătățirea performanței serviciilor. Punctajul tehnic acordat: _________ (maxim _______ puncte).
VII. Evaluarea financiară a ofertelor
În cadrul evaluării financiare, s-a procedat la compararea prețurilor ofertelor, având în vedere că prețul reprezintă 70% din punctajul total. Fiecare ofertă a fost analizată pentru a verifica respectarea cerințelor financiare, iar ofertele au fost punctate conform următoarei metodologii:
- Oferta 1: Preț oferit: ________ lei, Punctaj acordat: ________ (maxim 70 puncte).
- Oferta 2: Preț oferit: ________ lei, Punctaj acordat: ________ (maxim 70 puncte).
- Oferta 3: Preț oferit: ________ lei, Punctaj acordat: ________ (maxim 70 puncte).
VIII. Calculul punctajului total
Punctajul total a fost calculat pe baza ponderii stabilite pentru fiecare criteriu de evaluare:
- Oferta 1: Punctaj tehnic: ________, Punctaj financiar: ________, Punctaj total: ________.
- Oferta 2: Punctaj tehnic: ________, Punctaj financiar: ________, Punctaj total: ________.
- Oferta 3: Punctaj tehnic: ________, Punctaj financiar: ________, Punctaj total: ________.
IX. Concluzii și recomandări
În urma evaluării ofertelor primite, comisia de evaluare constată că oferta cu cel mai mare punctaj total este oferta depusă de ___________________ (numele ofertantului), aceasta respectând în totalitate cerințele tehnice și financiare impuse prin documentația de atribuire. Având în vedere acest lucru, comisia recomandă autorității contractante să atribuie contractul de achiziție ofertantului ___________________.
De asemenea, comisia recomandă ca oferta _______ să fie respinsă din cauza neconformităților tehnice și a prețului mai mare decât cel considerat rezonabil, iar oferta _______ să fie respinsă din cauza prețului necompetitiv raportat la nivelul pieței.
X. Semnătura membrilor comisiei
Procesul-verbal de evaluare a fost redactat și semnat de către membrii comisiei de evaluare, care își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea și imparțialitatea evaluării efectuate.
- ________________________ (semnătura președintelui)
- ________________________ (semnătura membrului)
- ________________________ (semnătura membrului)
- ________________________ (semnătura membrului)
(semnătura și ștampila autorității contractante)
Acesta este un exemplu de proces-verbal pentru evaluarea ofertelor în cadrul unei achiziții directe. Documentul respectă procedurile formale și cuprinde informațiile esențiale necesare pentru a asigura transparența și corectitudinea în procesul de selecție a ofertelor.