PROCES-VERBAL DE DESCHIDERE A OFERTELOR
Încheiat astăzi, ________________, la sediul Autorității Naționale pentru Achiziții Publice (ANAP), în cadrul procedurii de achiziție publică cu numărul _____________, având ca obiect _________________________.
1. Deschiderea ofertelor
La data de ________________, la ora ____________, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini și ale reglementărilor legale aplicabile, s-au deschis oficial ofertele depuse de operatorii economici pentru procedura de achiziție publică mai sus menționată.
Procesul de deschidere a ofertelor a fost realizat în prezența comisiei de evaluare desemnate de ANAP, precum și a reprezentanților operatorilor economici care au depus oferte.
2. Componența comisiei de deschidere a ofertelor
Comisia de deschidere a ofertelor este formată din următoarele persoane:
- _________ (Președinte)
- _________ (Membru)
- _________ (Membru)
- _________ (Secretar)
3. Participanți la deschidere
La deschiderea ofertelor au fost prezenți următorii reprezentanți ai operatorilor economici:
- ____________ (denumirea operatorului economic), reprezentat de ________________ (numele reprezentantului, funcția, semnătura)
- ____________ (denumirea operatorului economic), reprezentat de ________________ (numele reprezentantului, funcția, semnătura)
- ____________ (denumirea operatorului economic), reprezentat de ________________ (numele reprezentantului, funcția, semnătura)
4. Procedura de deschidere a ofertelor
În conformitate cu reglementările legale în vigoare, comisia de deschidere a urmat următoarele etape:
- S-au verificat integritatea plicurilor de ofertă, asigurându-se că nu au fost deschise înainte de momentul oficial al deschiderii.
- Plicurile au fost deschise în ordine cronologică, începând cu cel depus primul, conform procesului-verbal de înregistrare a ofertelor.
- Fiecare ofertă a fost identificată prin numărul de înregistrare atribuit și s-au notat detalii referitoare la operatorul economic care a depus oferta.
5. Prezentarea ofertelor
După deschiderea plicurilor, comisia a procedat la prezentarea detaliată a ofertelor depuse, după cum urmează:
- Oferta nr. 1 – Depusă de ____________
- Preț ofertat: ________ RON
- Termen de livrare: ________ zile lucrătoare
- Alte condiții: ___________
- Oferta nr. 2 – Depusă de ____________
- Preț ofertat: ________ RON
- Termen de livrare: ________ zile lucrătoare
- Alte condiții: ___________
- Oferta nr. 3 – Depusă de ____________
- Preț ofertat: ________ RON
- Termen de livrare: ________ zile lucrătoare
- Alte condiții: ___________
6. Observații și comentarii
Comisia a făcut observațiile necesare cu privire la documentele depuse de fiecare ofertant, inclusiv la respectarea cerințelor administrative, tehnice și financiare stabilite în documentația de atribuire. În urma verificării, au fost identificate următoarele aspecte:
- Oferta nr. 1: A fost completă din punct de vedere al documentelor administrativ-legal constituite, cu toate documentele solicitate anexate, fiind conformă cu cerințele din caietul de sarcini.
- Oferta nr. 2: A fost depusă cu o documentație incompletă în ceea ce privește certificarea garanțiilor financiare, însă a fost completată ulterior conform termenelor acordate.
- Oferta nr. 3: A fost acceptată ca fiind conformă, fără observații suplimentare.
7. Încheierea procedurii de deschidere
În urma deschiderii ofertelor, comisia de evaluare va analiza în continuare ofertele conform criteriilor de selecție și atribuire stabilite în documentația de licitație.
De asemenea, se va întocmi procesul-verbal final de evaluare a ofertelor și se vor comunica rezultatele acestuia tuturor participanților la procedură.
Comisia de deschidere a ofertelor declară deschiderea oficială închisă la ora ____________.
8. Semnătura comisiei
Încheiat la data de ______________, procesul-verbal este semnat de către membrii comisiei de deschidere:
Președinte: _________________________
Membru: _________________________
Membru: _________________________
Secretar: _________________________
Acest model de proces-verbal este un exemplu general și poate fi adaptat pentru diverse proceduri și cerințe legale aplicabile.