Proces verbal de ședință

Leave a Comment / Acte și Documente / By

Data: ____________________
Locul: ____________________
Ora începerii: ____________________
Ora încheierii: ____________________

Participanți:

  1. ____________________ – Președinte
  2. ____________________ – Secretar
  3. ____________________ – Membru
  4. ____________________ – Membru
  5. ____________________ – Membru
    (Lista completă poate fi adăugată în funcție de participanți)

Scopul ședinței:
Discuții referitoare la [subiectul principal al ședinței], propuneri de îmbunătățire a activității [departamentului/unității], analiza progresului activităților în curs, precum și soluționarea unor probleme curente.

ORDINEA DE ZI:

  1. [Punctul 1 – detalii]
  2. [Punctul 2 – detalii]
  3. [Punctul 3 – detalii]
  4. [Punctul 4 – detalii]

DESFĂȘURAREA ȘEDINȚEI:

Punctul 1: [Descriere detaliată a primului punct de pe ordinea de zi]

  • Președintele ____________________ a deschis ședința la ora ____________________, adresându-se participanților pentru a introduce subiectul principal al întâlnirii.
  • S-au prezentat informațiile necesare pentru înțelegerea subiectului în discuție: [detalii specifice, inclusiv raport de activitate, documente, statistici relevante].
  • S-au prezentat diverse propuneri privind [subiectul discutat]. Membrii au avut posibilitatea de a exprima opinii și au fost abordate următoarele puncte:
    • ____________________ a sugerat [descrierea propunerii], argumentând [motivația din spatele propunerii].
    • ____________________ a expus [punctul său de vedere], subliniind [explicații suplimentare].
  • După dezbatere, s-au stabilit următoarele decizii:
    • [Decizia sau concluzia la acest punct]

Punctul 2: [Descriere detaliată a celui de-al doilea punct de pe ordinea de zi]

  • S-a trecut la analiza raportului privind [subiectul specific]. Secretarul ____________________ a prezentat un raport detaliat care a cuprins:
    • [Exemplu: stadiul implementării proiectului X, indicatori de performanță, provocări întâmpinate, soluții propuse].
  • Membrii au discutat despre posibilitățile de optimizare a activităților în curs. S-au propus următoarele acțiuni:
    • ____________________ a propus [detaliu acțiune], iar ____________________ a susținut implementarea acestei măsuri.
    • S-a hotărât ca [măsura adoptată] să fie implementată până la data de ____________________.

Punctul 3: [Descriere detaliată a celui de-al treilea punct de pe ordinea de zi]

  • În această secțiune a ședinței s-a discutat despre [subiectul principal].
    • ____________________ a prezentat o analiză detaliată asupra situației actuale, subliniind [aspecte importante].
    • Membrii au discutat despre [aspecte esențiale], începând cu [detalierea discuțiilor].
    • Au fost abordate diverse soluții, iar în urma dezbaterii s-a hotărât că:
      • [Soluțiile alese]
      • [Termenul-limită stabilit pentru implementare]

Punctul 4: Diverse

  • La acest punct s-au adus în discuție diverse subiecte care nu erau incluse pe ordinea de zi, dar care au fost considerate urgente sau relevante:
    • [Subiecte discutate în cadrul acestui punct, cum ar fi aspecte administrative, financiare sau organizatorice].
    • S-au făcut următoarele propuneri:
      • ____________________ a sugerat [detalii] și a fost aprobată de către întreaga sală.
      • ____________________ a menționat necesitatea de a [acțiune], iar acest subiect a fost trimis pentru o analiză ulterioară.

DECIZII:

  1. [Decizia luată pentru primul punct discutat]
  2. [Decizia luată pentru al doilea punct discutat]
  3. [Decizia luată pentru al treilea punct discutat]
  4. [Decizia luată pentru punctele diverse discutate]

CONCLUZII ȘI MĂSURI DE URMAT:

  • [Sumarizat concluziile generale ale ședinței și pașii următori, inclusiv acțiunile ce trebuie implementate, responsabilitățile alocate și termenele-limite].
  • S-a convenit ca următoarea ședință să aibă loc la data de ____________________ pentru a discuta evoluțiile și a stabili noi acțiuni.

ÎNCHIDEREA ȘEDINȚEI:

Președintele ____________________ a încheiat ședința la ora ____________________, mulțumind tuturor celor prezenți pentru contribuțiile aduse și pentru colaborare.

Semnătura participanților:

  • ____________________ (Președinte)
  • ____________________ (Secretar)
  • ____________________ (Membru)
  • ____________________ (Membru)

Acesta este un exemplu detaliat și complet de proces verbal de ședință, care poate fi adaptat și completat în funcție de specificul fiecărei întâlniri.

Chat