Proces verbal de recepție

Leave a Comment / Acte și Documente / By

Nr. __________/_________________

Data: ______________________

Locul: ___________________________

Subsemnatul, ________________________ (denumit în continuare „Reprezentantul Beneficiarului”), în calitate de reprezentant al ________________________ (denumirea entității beneficiare), cu sediul în ________________________ (adresa completă), având codul de înregistrare fiscală ________________________, având ca obiect de activitate ________________________ (domeniul de activitate), și ________________________ (denumirea entității furnizoare), cu sediul în ________________________ (adresa furnizorului), înregistrată la ________________________ (organul de înregistrare) sub numărul ________________________ și având CUI ________________________, reprezentată de ________________________ (denumirea persoanei de contact, funcția), încheiem prezentul proces verbal de recepție pentru produsele/serviciile livrate/efectuate de către furnizor, conform următoarelor detalii:

I. OBIECTUL PROCESULUI VERBAL DE RECEPȚIE
Obiectul prezentului proces verbal este de a consemna livrarea și recepția oficială a bunurilor/serviciilor menționate în contractul nr. __________ din data __________, semnat între ________________________ (denumirea Beneficiarului) și ________________________ (denumirea Furnizorului).
Produsele/serviciile livrate/efectuate sunt:

  1. ________________________ (denumirea produsului/serviciului)
  2. ________________________ (denumirea produsului/serviciului)
  3. ________________________ (denumirea produsului/serviciului)

II. STAREA BUNURILOR SAU SERVICIILOR LA MOMENTUL RECEPȚIEI

  1. Bunurile/serviciile livrate au fost verificate și corespund specificațiilor tehnice prevăzute în contractul semnat, fiind conform cu termenii și condițiile stipulate de părți.
  2. Produsele/serviciile livrate sunt complete, corespunzătoare din punct de vedere calitativ și cantitativ, fără defecte vizibile și fără abateri de la standardele de calitate stabilite.
  3. La recepție, au fost verificate următoarele aspecte:
    • Cantitatea produselor/serviciilor: __________ unități
    • Calitatea produselor/serviciilor: __________ conforme/neconforme
    • Ambalajul produselor: __________ corespunzător/necorespunzător
    • Termenul de valabilitate (pentru produse perisabile, dacă este cazul): __________
    • Alte observații relevante: __________

III. CONSTATĂRI LA RECEPȚIE

  1. În urma verificărilor efectuate, s-a constatat următoarele:
    a) Produsele/serviciile livrate sunt conforme cu specificațiile din contract, fără abateri.
    b) Produsele/serviciile nu prezintă defecte vizibile, iar funcționarea acestora este adecvată scopului pentru care au fost achiziționate.
    c) Produsele/serviciile sunt complet livrate, iar cantitățile corespund celor prevăzute în documentele de livrare (factura, aviz de expediție, etc.).
  2. Dacă s-au identificat abateri sau neconformități:
    a) Abaterile de la cantitatea sau calitatea produselor au fost înregistrate și se vor remedia conform înțelegerii părților.
    b) Produsele defecte vor fi înlocuite într-un termen de __________ zile lucrătoare, conform condițiilor de garanție stabilite în contract.
    c) În cazul în care serviciile nu sunt conforme, furnizorul va lua măsuri de remediere conform termenilor stabiliți.

IV. LIVRAREA DOCUMENTAȚIEI
Pe lângă bunurile/serviciile livrate, furnizorul a predat și documentația aferentă acestora, în conformitate cu prevederile contractuale:

  1. Ghiduri de utilizare (dacă este cazul)
  2. Certificate de garanție
  3. Declarații de conformitate
  4. Factura fiscală nr. __________ din data __________
  5. Alte documente relevante: __________

V. ACCEPTAREA PRODUSELOR/SERVICIILOR
Pe baza verificărilor efectuate, subsemnații, reprezentanții părților, acceptăm produsele/serviciile livrate conform celor menționate mai sus și confirmăm că acestea sunt conforme cu specificațiile contractuale.
În cazul în care vor apărea neconformități suplimentare ulterioare, acestea vor fi comunicate de către beneficiar în termen de ______ zile lucrătoare de la momentul identificării acestora.

VI. CONDIȚII DE REMEDIERE
În cazul în care sunt identificate neconformități, furnizorul se angajează să remedieze aceste deficiențe în termen de __________ zile lucrătoare de la notificarea scrisă a beneficiarului.
Aceste remedieri vor fi realizate fără costuri suplimentare pentru beneficiar.

VII. SEMNĂTURI
Prezentul proces verbal de recepție a fost încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară, ambele având aceeași valoare juridică.

Pentru Beneficiar:
Nume: ________________________
Funcție: ________________________
Semnătura: ________________________
Data: ________________________

Pentru Furnizor:
Nume: ________________________
Funcție: ________________________
Semnătura: ________________________
Data: ________________________

Acesta este un exemplu detaliat și profesional de proces verbal de recepție, care poate fi completat în funcție de specificul livrării și nevoile părților implicate.

Chat