Încheiat astăzi, ________________ (data), la sediul ____________________________ (denumirea companiei/organizației), în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și cu reglementările interne ale entității, s-a realizat punerea în funcțiune a echipamentului / instalației / sistemului următoare:
1. Obiectul Procesului Verbal:
Prin prezentul proces verbal se certifică punerea în funcțiune a echipamentului/instalației/sistemului de mai jos, conform prevederilor tehnice și contractuale:
- Denumirea echipamentului / instalației: ____________________________
- Tipul echipamentului: ____________________________
- Numărul de serie / identificare echipament: ____________________________
- Locul de instalare: ____________________________
- Data punerii în funcțiune: ________________
2. Componența echipei de punere în funcțiune:
La procedura de punere în funcțiune au participat următoarele persoane:
- ____________________________ – [Funcția/rolul] – [Numele complet]
- ____________________________ – [Funcția/rolul] – [Numele complet]
- ____________________________ – [Funcția/rolul] – [Numele complet]
- ____________________________ – [Funcția/rolul] – [Numele complet]
3. Etapele procesului de punere în funcțiune:
Punerea în funcțiune a echipamentului/instalației/sistemului s-a realizat în următoarele etape:
- Verificări prealabile:
- Verificarea conformității cu documentația tehnică: [se precizează stadiul de conformitate sau posibile neconformități].
- Verificarea stării echipamentului/instalației înainte de punerea în funcțiune: [detalii relevante].
- Verificarea instalațiilor electrice, mecanice și de protecție: [detalii relevante].
- Instalarea și configurarea echipamentului:
- Descrierea procesului de instalare fizică: [se descriu procedurile de montaj, testare inițială etc.].
- Configurarea parametri tehnici (ex. setările echipamentului, calibrarea, etc.): [detalii].
- Testare și verificări funcționale:
- Testarea funcționalității echipamentului/instalației: [detalii ale testelor efectuate, rezultatele obținute].
- Verificarea performanței sistemului în condiții de operare normale: [rezultate și măsurători].
- Realizarea testelor de siguranță și protecție: [detalii ale testelor efectuate și rezultatele].
- Confirmarea conformității:
- Confirmarea că echipamentul/instalația respectă standardele și reglementările în vigoare: [inclusiv autorizații, documente tehnice, certificări].
- Obținerea semnăturilor pentru procesul de punere în funcțiune: [semnătura echipei de punere în funcțiune și a reprezentanților autorizați ai companiei].
4. Deficiențe constatate (dacă există):
În urma punerii în funcțiune, s-au constatat următoarele deficiențe / neconformități (dacă este cazul):
- Descrierea deficienței 1: ____________________________
- Descrierea deficienței 2: ____________________________
- Măsurile corective adoptate: ____________________________
5. Instrucțiuni suplimentare pentru utilizatorii finali:
Pentru utilizarea corectă și în siguranță a echipamentului/instalației, se recomandă respectarea următoarelor instrucțiuni:
- Instrucțiunea 1: ____________________________
- Instrucțiunea 2: ____________________________
- Instrucțiunea 3: ____________________________
6. Declarație de punere în funcțiune:
În urma verificărilor efectuate, se confirmă că echipamentul/instalația a fost pusă în funcțiune conform cerințelor și standardelor tehnice prevăzute. De asemenea, echipamentul/instalația este operațională și poate fi utilizată conform scopului său.
7. Semnătura părților implicate:
Prin semnătura de mai jos, părțile implicate confirmă punerea în funcțiune a echipamentului/instalației descris mai sus și acceptă rezultatele obținute.
Semnătura responsabilului de punerea în funcțiune:
[Numele complet]
[Funcția]
[Data]
Semnătura reprezentantului beneficiarului:
[Numele complet]
[Funcția]
[Data]
8. Alte mențiuni:
Eventuale observații sau informații suplimentare privind punerea în funcțiune:
9. Concluzii:
Punerea în funcțiune a echipamentului/instalației s-a realizat conform reglementărilor tehnice și fără probleme majore. Activitatea a fost finalizată cu succes, iar echipamentul/instalația este complet funcțională și pregătită pentru operare.
Data întocmirii procesului verbal: ________________________
Acest exemplu de proces verbal poate fi personalizat în funcție de specificul echipamentului/instalației puse în funcțiune și al procedurilor interne.