Proces verbal de predare primire dosare

Leave a Comment / Proces verbal / By

Încheiat astăzi, ____________ , între părțile semnatare:

  1. Predător: ____________ (Nume complet, funcție, instituție/organizație)
  2. Primitor: ____________ (Nume complet, funcție, instituție/organizație)

Obiectul predării-primirii: Dosarele din arhiva instituției/organizației privind ____________ (descrierea generală a dosarelor).

Articolul 1 – Descrierea dosarelor predare-primire

Predătorul, în calitatea sa de ____________ (funcție), predă primitorului, în calitate de ____________ (funcție), următoarele dosare:

  1. Dosarul nr. 1 – „____________” (denumirea dosarului) – conținut: ____________ (detalii privind conținutul dosarului: documente, copii, arhivă electronică etc.).
  2. Dosarul nr. 2 – „____________” (denumirea dosarului) – conținut: ____________ (detalii privind conținutul dosarului).
  3. Dosarul nr. 3 – „____________” (denumirea dosarului) – conținut: ____________ (detalii privind conținutul dosarului).

Articolul 2 – Starea fizică a documentelor

Toate documentele predate sunt în stare bună de păstrare, fără semne de deteriorare semnificative, conform verificării efectuate de către predător. În cazul unor observații suplimentare legate de starea documentelor, acestea au fost notate astfel:

  • Dosar nr. 1: ____________ (detalii despre deteriorări, erori sau completări necesare).
  • Dosar nr. 2: ____________ (detalii despre deteriorări, erori sau completări necesare).
  • Dosar nr. 3: ____________ (detalii despre deteriorări, erori sau completări necesare).

Articolul 3 – Termenul de predare și primire

Predarea dosarelor s-a realizat în termenul stabilit, respectiv în data de ____________, conform solicitărilor și procedurilor interne ale instituției/organizației.

Articolul 4 – Responsabilitățile părților

  • Predătorul: Este responsabil pentru completitudinea dosarelor predare-primire, pentru corectitudinea documentelor predate, precum și pentru asigurarea conformității cu reglementările interne de arhivare.
  • Primitorul: Este responsabil pentru recepționarea dosarelor conform celor menționate mai sus, pentru inventarierea acestora și pentru păstrarea acestora în bune condiții, conform normativelor legale în vigoare.

Articolul 5 – Inventarierea dosarelor

Pe baza documentelor predare-primire, am realizat o inventariere detaliată a dosarelor. Lista completă a documentelor predate este următoarea:

  1. Dosar nr. 1 – „____________”:
    • Document 1: ____________
    • Document 2: ____________
    • Document 3: ____________ (detaliile complete ale documentelor incluse în dosar)
  2. Dosar nr. 2 – „____________”:
    • Document 1: ____________
    • Document 2: ____________
    • Document 3: ____________
  3. Dosar nr. 3 – „____________”:
    • Document 1: ____________
    • Document 2: ____________
    • Document 3: ____________

Articolul 6 – Condiții suplimentare

În cazul în care pe parcursul procesului de gestionare a dosarelor se constată neconformități sau sunt necesare documente suplimentare, părțile vor colabora pentru identificarea și soluționarea acestora în cel mai scurt timp.

Articolul 7 – Confirmare

Prin semnătura de mai jos, părțile confirmă că au înțeles și sunt de acord cu toate prevederile acestui proces-verbal și cu predarea-primirea dosarelor.

Semnătura Predătorului: _________________________

Semnătura Primitorului: _________________________

Data: ______________

Acesta este un model general de proces-verbal de predare-primire a dosarelor. Poate fi personalizat în funcție de nevoile și particularitățile instituției sau organizației implicate.

Chat