Încheiat astăzi, ________________, între:
1. Partea care predă:
Nume complet: ________________
Funcția: ________________
Instituția: ________________
Adresă: ________________
Telefon: ________________
Email: ________________
2. Partea care primește:
Nume complet: ________________
Funcția: ________________
Instituția: ________________
Adresă: ________________
Telefon: ________________
Email: ________________
Obiectul: Predare-primire documente
Contextul predării:
În conformitate cu dispozițiile interne ale instituției ________________ și în baza procedurii de predare-primire a documentelor, astăzi, ________________, s-a procedat la transferul unui set de documente între părțile mai sus menționate.
Descrierea documentelor predate:
Părțile semnatare confirmă faptul că următoarele documente au fost predare-primite conform listelor anexate și sunt enumerate după cum urmează:
- Document 1 – [Denumirea documentului]
- Tip document: [Ex: Contract, Raport, Notă informativă]
- Descriere: [Scurtă descriere a documentului]
- Număr pagini: ________________
- Alte detalii: ________________
- Document 2 – [Denumirea documentului]
- Tip document: [Ex: Decizie, Ordine de serviciu]
- Descriere: [Scurtă descriere a documentului]
- Număr pagini: ________________
- Alte detalii: ________________
- Document 3 – [Denumirea documentului]
- Tip document: [Ex: Raport financiar, Proces verbal]
- Descriere: [Scurtă descriere a documentului]
- Număr pagini: ________________
- Alte detalii: ________________
(Se va continua cu descrierea fiecărui document predat, incluzând pentru fiecare document: denumirea, tipul, descrierea, numărul de pagini, și alte mențiuni relevante.)
Condiții de predare-primire:
- Documentele au fost predate în stare completă, fără urme de deteriorare, mutilare sau alte deficiențe.
- Fiecare document a fost semnat pe fiecare pagină de către partea care predă și partea care primește, în conformitate cu reglementările instituției.
- Părțile au convenit asupra faptului că documentele sunt esențiale pentru desfășurarea activității instituției și că vor fi păstrate conform reglementărilor legale în vigoare privind arhivarea acestora.
Verificarea documentelor:
În urma unui control atent efectuat de către partea care primește, nu au fost identificate neconformități legate de documentele predate. Toate documentele se află într-o stare corespunzătoare pentru a fi utilizate ulterior, conform procedurilor interne.
Responsabilitățile părților:
- Partea care predă își asumă responsabilitatea pentru completitudinea și corectitudinea documentelor transmise.
- Partea care primește se obligă să păstreze documentele într-un mod sigur, să le protejeze împotriva oricăror pierderi, deteriorări sau acces neautorizat, și să le folosească exclusiv în scopurile instituționale stabilite.
Semnătura părții care predă:
Nume: ________________
Funcție: ________________
Semnătura: ________________
Data: ________________
Semnătura părții care primește:
Nume: ________________
Funcție: ________________
Semnătura: ________________
Data: ________________
Anexe:
- Lista documentelor predate
- [Alte documente relevante]
Acest proces verbal a fost întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară. Fiecare parte a primit câte un exemplar complet semnat.