Proces verbal de negociere preț

Nr. /___
Data: ____________________

Încheiat astăzi, ____________________ (data), la sediul ____________________ (locația negocierii), între părțile:

[Numele companiei/entității], cu sediul în ____________________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ____________________, CUI ____________________, reprezentată legal prin ____________________ (funcția), denumită în continuare „Partea A”,

și

[Numele companiei/entității], cu sediul în ____________________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ____________________, CUI ____________________, reprezentată legal prin ____________________ (funcția), denumită în continuare „Partea B”,

în vederea negocierii și stabilirii unui preț pentru [produsul/serviciul] __________, au convenit asupra celor ce urmează:

I. Obiectul Negocierii

Obiectul negocierii îl constituie prețul pentru [produsul/serviciul] __________, ce urmează a fi furnizat de Partea A către Partea B, conform specificațiilor tehnice stabilite de ambele părți, descrise în documentele anexate la prezentul proces verbal (Anexele 1-3).

II. Definiția Prețului

Partea A a propus inițial un preț de _______ RON pentru [unitatea de măsură/produs/serviciu], în timp ce Partea B a solicitat o reducere de ______% față de valoarea inițială, având în vedere [motivația Parții B: cantitatea mai mare, termenii de plată, condițiile de piață etc.]. În urma discuțiilor și argumentelor prezentate de ambele părți, s-a ajuns la următoarele termene și condiții:

III. Condițiile și Termenii Acordului

Prețul convenit:
- Prețul final pentru [produsul/serviciul] a fost stabilit la ______ RON pentru [unitatea de măsură/produs/serviciu].
- Reducerea acordată de Partea A este de ______% față de prețul inițial, având în vedere [motivele reducerii: volumul comenzii, termenul de plată, relațiile comerciale preexistente etc.].
Modalitatea de plată:
- Plata va fi efectuată în termen de ______ zile de la livrare, conform facturii emise de Partea A.
- Termenul de plată poate fi prelungit cu acordul ambelor părți, în funcție de condițiile financiare specifice sau modificările de ordin economic care ar putea afecta capacitatea de plată a Parții B.
Termenul de livrare:
- Livrarea se va realiza în termen de ______ zile lucrătoare de la semnarea contractului și efectuarea plății avansului (dacă este cazul), conform detaliilor stabilite în Anexa 2.
Condiții suplimentare:
- [Detalii suplimentare legate de transport, instalare, suport tehnic, garanții, servicii post-vânzare etc.]
- Eventuale modificări ale prețului stabilit se vor face numai cu acordul ambelor părți și vor fi reflectate într-un act adițional la prezentul proces verbal.
Clauze de penalizare:
- În cazul în care Partea B nu respectă termenul de plată, va fi obligată la plata unor penalități de ______% pe zi de întârziere.
- De asemenea, Partea A se angajează să respecte termenul de livrare stabilit, iar în cazul întârzierii livrării, va plăti Partea B o penalitate de ______% din valoarea comenzii pentru fiecare zi de întârziere.

IV. Discuții privind calitatea și conformitatea produsului/serviciului

În cadrul negocierii, Partea A a prezentat toate certificările și documentele necesare pentru a demonstra calitatea produsului/serviciului propus, inclusiv:

Certificatul de conformitate CE (dacă este cazul).
Testele de calitate și/sau fișele tehnice.
Garanțiile oferite de producător sau furnizor.

Partea B a solicitat asigurarea unei perioade de garanție de minim ______ luni/an, începând de la data livrării, în cadrul căreia orice defecțiune tehnică va fi remediată fără costuri suplimentare pentru Partea B.

V. Modificări ale prețului pe durata contractului

În urma discuțiilor, părțile au convenit ca prețul să rămână fix pe durata primei perioade contractuale de ______ luni. După această perioadă, prețul poate suferi ajustări în funcție de evoluția costurilor de producție și furnizare, dar orice modificare a prețului va fi convenită de comun acord și va fi reglementată prin act adițional la contract.

VI. Alte condiții și stipulații

În cazul în care unul dintre termenele stabilite nu este respectat de către una dintre părți, cealaltă parte are dreptul să solicite rezilierea unilaterală a acordului, după o notificare prealabilă de ______ zile.
Ambele părți sunt de acord că orice dispută care ar putea apărea din sau în legătură cu prezentul proces verbal va fi soluționată pe cale amiabilă. În cazul în care nu se ajunge la un acord, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din ____________________ (localitatea).

VII. Semnătura părților

Prezentul proces verbal a fost citit și aprobat de ambele părți, fiecare dintre acestea confirmând că nu există alte înțelegeri verbale sau suplimentare față de cele stipulate mai sus.

Pentru Partea A,

[Semnătura reprezentantului legal]
[Funcția]

Pentru Partea B,