Încheiat astăzi, ________________________ la ________________________ între părțile semnatare:
1. Părțile implicate:
- Reprezentantul _______ [denumirea societății/entității] – numit în continuare „Parte A”
- Reprezentantul _______ [denumirea societății/entității] – numit în continuare „Parte B”
2. Locul și data desfășurării negocierii:
Negocierea a avut loc la data de ________________________ în locația ________________________.
3. Obiectul negocierii:
Negocierea a avut ca obiect [descrierea subiectului negocierii – de ex. „încheierea unui contract de furnizare produse/servicii”, „revizuirea termenilor unui acord existent”, „stabilirea condițiilor de colaborare în vederea realizării unui proiect comun”, etc.].
4. Participanții la negociere:
- ________________________ [numele și funcția reprezentantului Partii A]
- ________________________ [numele și funcția reprezentantului Partii B]
- ________________________ [numele și funcția, dacă este cazul, ale altor participanți]
5. Etapele negocierii:
În cadrul întâlnirii, părțile au discutat următoarele aspecte:
a) Prezentarea propunerilor inițiale:
- Parte A a prezentat propunerea sa inițială referitoare la ________________________ [detalierea propunerii], evidențiind avantajele și termenii de aplicare.
- Parte B a adus în discuție posibilele ajustări ale prețului, termenilor de livrare și modalităților de plată, menționând în mod expres preocupările legate de ________________________ [detalii relevante].
b) Negocierea termenilor și condițiilor:
- Părțile au convenit asupra unor modificări esențiale, respectiv asupra unei reduceri de preț de ___________% pentru ________________________, cu condiția ca ________________________ să fie îndeplinit.
- Termenele de livrare au fost ajustate, fiind stabilite la __________ zile lucrătoare de la semnarea acordului final.
- Modalitățile de plată au fost negociate și s-a ajuns la concluzia că se va aplica plata în __________ tranșe, conform unui plan detaliat ce va fi atașat la contractul final.
c) Aspecte juridice și reglementări:
- Au fost discutate clauzele de confidențialitate, iar partea A a propus ca orice informație sensibilă să fie protejată pe o perioadă de ________ ani de la încheierea acordului.
- S-au adus în discuție reglementările aplicabile, respectiv conformitatea cu legislația europeană privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și alte reglementări relevante.
d) Termeni de finalizare și semnătura acordului:
- S-a stabilit că termenul pentru semnarea unui acord final va fi cel târziu la data de ________________.
- Părțile au convenit să revizuiască draftul de acord final până la această dată și să transmită comentarii și sugestii suplimentare până la ________________________.
6. Discuții suplimentare și puncte de divergență:
- De-a lungul negocierii, au apărut divergențe legate de ________________________ [descrierea punctelor de divergență]. Cu toate acestea, s-a convenit ca aceste aspecte să fie rezolvate printr-o întâlnire suplimentară la data de ________________________ sau, dacă este cazul, prin intermediul unei medieri externe.
- Partea B a exprimat îngrijorări legate de [detalii], iar partea A a oferit asigurări suplimentare privind [măsurile de protecție/proiecte de mitigare a riscurilor].
7. Concluzii și acorduri provizorii:
În urma discuțiilor, părțile au convenit asupra următoarelor aspecte provizorii:
- Se va întocmi o ofertă revizuită conform detaliilor stabilite mai sus.
- Vor fi efectuate analize suplimentare în ceea ce privește aspectele juridice legate de ________________________.
- Părțile vor transmite un schimb de documente adiționale până la data de ________________.
8. Următorii pași:
- Se va organiza o nouă întâlnire pentru finalizarea acordului până la ________________________.
- În urma întâlnirii finale, va fi redactat un contract în conformitate cu înțelegerea părților.
9. Încheiere:
Înțelegerea părților prezentate în acest proces-verbal nu constituie un acord obligatoriu sau angajament ferm, cu excepția aspectelor stabilite provizoriu. Acordul final va fi stipulat într-un document scris ce va fi semnat de ambele părți, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Prezentul proces-verbal a fost redactat și semnat în două exemplare originale, fiecare având aceeași valabilitate, și va fi arhivat de ambele părți implicate.
Semnături:
Reprezentant Parte A:
[Semnătura]
[Nume, funcție]
Reprezentant Parte B:
[Semnătura]
[Nume, funcție]