Nr. ___________ / ___________
Încheiat astăzi, ___________ (data), la sediul ___________ (denumirea companiei sau instituției), în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în special cele referitoare la drepturile și obligațiile salariaților și reglementările interne aplicabile în cadrul unității, s-a procedat la informarea completă și explicită a angajatului ___________ (numele și prenumele angajatului), cu privire la Regulamentul Intern al companiei/ instituției.
I. Părțile implicate:
- Reprezentant al angajatorului:
Nume: ___________
Funcție: ___________
Semnătura: ___________ - Angajatul:
Nume și prenume: ___________
Funcția: ___________
Semnătura: ___________
II. Obiectul procesului-verbal:
Prezentul proces-verbal are ca obiect confirmarea de către angajat a luării la cunoștință a Regulamentului Intern al companiei/ instituției, în vederea respectării tuturor reglementărilor, normelor interne și procedurilor stabilite de angajator, cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile. Angajatul a fost informat și a avut oportunitatea de a adresa întrebări privind prevederile regulamentului, iar toate acestea i-au fost explicate într-o manieră detaliată.
III. Detaliile regulamentului intern:
Angajatul a primit o copie completă a Regulamentului Intern al companiei/ instituției, care include, dar nu se limitează la următoarele secțiuni esențiale:
- Drepturi și obligații ale angajaților:
- Dreptul la un mediu de lucru sigur și sănătos;
- Obligativitatea respectării orelor de muncă și a programului stabilit;
- Dreptul la protecție în fața discriminării și hărțuirii la locul de muncă;
- Obligația de a păstra confidențialitatea informațiilor interne ale companiei.
- Condiții de muncă și reguli de securitate:
- Măsuri privind siguranța la locul de muncă;
- Proceduri de raportare a accidentelor de muncă și a incidentelor de securitate;
- Norme privind utilizarea echipamentelor de protecție și dotărilor de securitate.
- Condiții referitoare la absenteism, concedii și zile libere:
- Procedura de solicitare și aprobare a concediilor de odihnă;
- Reguli specifice referitoare la absențele nemotivate sau prelungirea concediilor medicale;
- Drepturile angajaților în perioada concediilor legale.
- Norme de conduită și disciplină:
- Regulile de comportament la locul de muncă și în cadrul activităților profesionale;
- Sancțiunile aplicabile în caz de nerespectare a normelor interne (avertisment scris, suspendarea activității, desfacerea contractului de muncă);
- Măsuri disciplinare și proceduri de investigare a abaterilor disciplinare.
- Procedura de evaluare a performanțelor:
- Metodologia și frecvența evaluărilor periodice ale performanței;
- Modalitățile de stabilire a obiectivelor individuale și colective;
- Procedura de feedback și planificare a dezvoltării profesionale a angajatului.
- Dispoziții finale:
- Dreptul angajatului de a contesta măsurile disciplinare în termenul prevăzut de lege;
- Procedura de modificare a regulamentului intern;
- Condițiile de aplicabilitate a acestuia și de revizuire a reglementărilor interne.
IV. Confirmarea angajatului:
Prin semnătura de mai jos, angajatul confirmă că a fost informat, a luat la cunoștință și a înțeles toate prevederile Regulamentului Intern, precum și drepturile și obligațiile ce îi revin în calitate de salariat al companiei/ instituției. De asemenea, angajatul a avut ocazia de a pune întrebări și a primit răspunsuri clare și complete cu privire la orice aspect al regulamentului care nu i-a fost clar.
V. Semnătura angajatului:
Subsemnatul, ___________ (numele angajatului), confirm prin semnătura mea că am citit și înțeles prevederile Regulamentului Intern, și sunt de acord cu respectarea acestora pe întreaga perioadă a colaborării mele cu ___________ (numele angajatorului).
Semnătura angajatului: ___________
VI. Semnătura reprezentantului angajatorului:
Subsemnatul, ___________ (numele reprezentantului angajatorului), în calitate de ___________ (funcția reprezentantului angajatorului), confirm prin semnătura mea că am explicat în detaliu și am oferit toate informațiile necesare angajatului referitoare la Regulamentul Intern, iar acesta a luat la cunoștință reglementările interne aplicabile.
Semnătura reprezentantului angajatorului: ___________
VII. Concluzii:
Prezentul proces-verbal constituie dovada că angajatul a fost informat și a luat la cunoștință toate prevederile Regulamentului Intern al companiei/ instituției, iar documentul va fi păstrat în dosarul personal al angajatului.
Acesta a fost redactat într-un singur exemplar, care a fost semnat atât de către angajat, cât și de reprezentantul angajatorului.
Data întocmirii procesului-verbal: ___________
Locul întocmirii: ___________
Semnătura angajatului: ___________
Semnătura angajatorului: ___________
Acesta este un exemplu de proces-verbal formal, detaliat și bine structurat pentru confirmarea luării la cunoștință a regulamentului intern, care poate fi adaptat pentru orice tip de instituție sau companie.