Subsemnatul(a), ____________, angajat(ă) al ______________________, cu funcția de ______________, CNP ____________________, în urma înmânării și studierii Regulamentului Intern al companiei/organizației, semnez prezentul proces verbal de luare la cunoștință, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu reglementările interne stabilite de către angajator.
Astfel, prin prezenta, certific faptul că am primit, citit și înțeles prevederile Regulamentului Intern aplicabil instituției/companiei la care sunt angajat(ă), în care se stabilesc normele și comportamentele așteptate de la personalul angajat, precum și obligațiile și responsabilitățile care îmi revin.
I. Conținutul Regulamentului Intern
Am luat la cunoștință faptul că Regulamentul Intern include, dar nu se limitează la următoarele secțiuni esențiale:
- Drepturi și obligații ale angajaților:
- Dreptul la un mediu de lucru sigur și sănătos, în conformitate cu normele de securitate și sănătate în muncă.
- Obligația de a respecta programul de lucru stabilit și de a respecta pauzele de masă, precum și politica de timp liber.
- Reguli privind comportamentul profesional, etica muncii, punctualitatea și disciplină.
- Norme de comportament în cadrul locului de muncă:
- Comportamentul adecvat față de superiorii ierarhici, colegi și clienți.
- Politica privind conflictele de muncă, soluționarea acestora și reguli de mediere.
- Reguli privind utilizarea echipamentului de lucru și a infrastructurii companiei, inclusiv echipamentele IT și resursele informatice.
- Politica de confidențialitate și protecția informațiilor:
- Obligația de a păstra confidențialitatea informațiilor interne ale companiei și a datelor personale ale clienților sau ale angajaților.
- Responsabilitățile legate de protecția datelor cu caracter personal, conform reglementărilor europene (GDPR) și legislației naționale.
- Sancțiuni disciplinare:
- Tipuri de abateri disciplinare și sancțiunile corespunzătoare acestora, inclusiv avertismentele verbale și scrise, suspendarea din funcție, sau desfacerea contractului individual de muncă.
- Procedura de desfășurare a anchetei disciplinare, dreptul de apărare al angajatului și modalitățile de contestare a sancțiunilor aplicate.
- Condiții de muncă și protecția angajaților:
- Normele referitoare la sănătatea și securitatea în muncă, instruirile periodice, utilizarea echipamentelor de protecție, și măsurile de prevenire a accidentelor de muncă.
- Regulamentele specifice activităților de risc și procedurile de prim ajutor în caz de accident.
- Politica de utilizare a resurselor companiei:
- Reguli privind utilizarea corespunzătoare a resurselor companiei, inclusiv vehiculele, echipamentele și materialele consumabile.
- Interdicții privind utilizarea resurselor companiei în scopuri personale sau în afaceri externe.
- Măsuri privind respectarea diversității și non-discriminarea:
- Angajatorul garantează respectarea principiilor de egalitate de șanse și tratament, fără discriminare pe motive de sex, vârstă, religie, etnie, orientare sexuală sau orice alt criteriu de discriminare prevăzut de lege.
- Politici anti-hărțuire, inclusiv măsurile de prevenire și sancționare a hărțuirii morale sau sexuale la locul de muncă.
II. Responsabilitățile și drepturile angajatului
Am înțeles că, în calitate de angajat al companiei, am următoarele responsabilități principale:
- Respectarea programului de lucru și a sarcinilor atribuite, contribuind la buna funcționare a departamentului/companiei.
- Menținerea unui comportament profesional în relațiile cu superiorii, colegii și clienții.
- Colaborarea activă în cadrul procedurilor de evaluare a performanței și îmbunătățirea continuă a activității profesionale.
- Respectarea tuturor reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, inclusiv participarea la cursurile de instruire periodică și raportarea oricăror nereguli care ar putea pune în pericol siguranța personală sau a colegilor.
De asemenea, am fost informat(ă) că am următoarele drepturi:
- Dreptul la un salariu corespunzător muncii prestate, conform condițiilor stipulate în contractul individual de muncă.
- Dreptul la concediu de odihnă anual plătit, precum și la alte tipuri de concedii reglementate de legislația muncii.
- Dreptul de a beneficia de măsuri adecvate pentru protecția muncii, inclusiv acces la echipamente de protecție și condiții de muncă sigure.
- Dreptul de a fi informat(ă) despre orice modificări ale reglementărilor interne și ale legislației muncii care ar putea influența activitatea mea profesională.
III. Semnătura de Luare la Cunoștință
Prin semnătura mea, certific faptul că am primit și studiat regulamentul intern, înțelegând pe deplin toate prevederile acestuia. În cazul în care am nelămuriri, am fost încurajat(ă) să solicit clarificări din partea superiorilor ierarhici sau a departamentului de resurse umane.
De asemenea, mă angajez să respect integral regulamentul intern și să îmi îndeplinesc responsabilitățile care îmi revin în cadrul activității desfășurate în cadrul companiei.
Locul semnăturii angajatului:
Data: _____________
Semnătura angajatului:
Semnătura angajatorului/administratorului companiei:
Data: _____________
Concluzie: Acest proces verbal este întocmit în două exemplare, unul pentru angajat și unul pentru angajator, fiecare parte primind câte o copie a documentului semnat.