Subsemnatul ________________________, în calitate de responsabil pentru inventarierea patrimoniului instituției ________________________, având în vedere dispozițiile legale și reglementările interne privind gestionarea și inventarierea bunurilor, am întocmit prezentul proces verbal de încheiere a inventarierii pentru perioada ________________________.
I. OBIECTUL INVENTARIERII
În conformitate cu prevederile legale și reglementările instituționale, au fost inventariate următoarele categorii de bunuri, conform documentelor de înregistrare și gestiune:
- Bunuri imobile:
- Clădiri, terenuri, instalații fixe
- Alte bunuri imobile, inclusiv bunuri în curs de construcție
- Bunuri mobile:
- Mijloace de transport (autovehicule, utilaje)
- Echipamente și aparatură de birou
- Mărfuri, produse finite și materii prime
- Altele (indicate în inventar, conform documentației specifice)
II. PERIOADA ȘI LOCUL INVENTARIERII
Inventarierea s-a desfășurat în perioada ________________________ și s-a realizat la sediul ________________________, pe baza documentelor de evidență financiar-contabilă și a altor acte relevante, conform procedurilor interne de gestionare a bunurilor și patrimoniului instituțional.
III. COMISIA DE INVENTARIERE
Inventarierea a fost realizată de comisia desemnată, compusă din următoarele persoane:
- ________________________ (Nume și funcție) – Președinte
- ________________________ (Nume și funcție) – Membru
- ________________________ (Nume și funcție) – Membru
- ________________________ (Nume și funcție) – Membru
- ________________________ (Nume și funcție) – Secretar
Comisia a avut ca responsabilitate verificarea fizică a bunurilor și compararea acestora cu evidențele contabile și documentele de înregistrare.
IV. METODOLOGIA INVENTARIERII
În cadrul procesului de inventariere, s-au respectat următoarele proceduri:
- Verificarea fizică a bunurilor imobile și mobile, conform listei de inventar prealabil întocmită.
- Compararea stocurilor fizice cu datele din documentele contabile și de gestiune.
- Identificarea și înregistrarea eventualelor discrepanțe între evidențele contabile și bunurile efectiv existente.
- Verificarea stării de funcționare a bunurilor și, dacă este cazul, identificarea eventualelor deteriorări, uzuri sau alte probleme ce pot influența valoarea acestora.
- Înregistrarea rezultatelor în formularele specifice de inventar și redactarea raportului de inventariere detaliat.
V. REZULTATELE INVENTARIERII
În urma procesului de inventariere, au fost identificate următoarele aspecte relevante:
- Conformitatea bunurilor:
- Bunurile imobile și mobile au fost găsite în conformitate cu evidențele contabile, fără diferențe semnificative.
- S-au identificat unele neconcordanțe minore înregistrate în documentele de inventar (exemplu: numărul de unități de bunuri aflate în gestiune) ce au fost corectate și actualizate în sistemul informatic.
- Discrepanțe și ajustări:
- Au fost identificate diferențe între stocurile fizice și înregistrările contabile pentru un număr de bunuri mobile, respectiv ________________________ (detalii privind diferențele).
- De asemenea, au fost constatate bunuri deteriorate sau uzate care nu mai sunt funcționale, conform raportului tehnic anexat.
- Bunuri învechite sau în curs de casare:
- S-au identificat bunuri care nu mai sunt utilizabile, iar acestea vor fi scoase din evidențele contabile conform procedurii de casare.
- Aceste bunuri sunt descrise în tabelul anexat procesului verbal, cu propunerea de eliminare din gestiune.
- Bunuri suplimentare:
- Nu au fost identificate bunuri suplimentare față de cele raportate în documentele contabile și de inventar.
VI. CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI
În urma procesului de inventariere, s-au tras următoarele concluzii:
- Starea bunurilor: Majoritatea bunurilor sunt în stare bună și corespunzătoare cu evidențele contabile.
- Discrepanțele: S-au înregistrat unele diferențe minore, care au fost clarificate și corectate în urma verificărilor suplimentare.
- Bunuri de casat: Este necesar ca bunurile uzate și deteriorate să fie scoase din evidențele contabile și să urmeze procedura legală de casare.
- Recomandări pentru viitor: Se recomandă efectuarea unor inventarieri periodice mai frecvente pentru a asigura o gestionare corectă și actualizată a bunurilor și patrimoniului instituțional.
VII. FINALIZAREA INVENTARIERII
În urma finalizării procesului de inventariere și a evaluării stării bunurilor, comisia de inventariere propune ca inventarul să fie încheiat, cu toate corectările și actualizările necesare.
Procesul verbal a fost întocmit în două exemplare, unul rămânând la instituția ________________________ și celălalt fiind transmis pentru arhivare și validare de către conducerea instituției.
VIII. SEMNĂTURI
Președinte comisie de inventariere: ________________________
Membru comisie de inventariere: ________________________
Membru comisie de inventariere: ________________________
Membru comisie de inventariere: ________________________
Secretar: ________________________
Data întocmirii: ________________________